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文档简介

工具物品领用管理制度1.背景及目的公司及部门内部常常需要领用各类工具物品，例如：笔记本电脑、鼠标、键盘、耳机、插线板等等。为了保证每个员工都能够按时完成工作，管理好工具物品的使用和借用，我们特制定了该制度。该制度的目的是：规范每个人在工作中领取和使用工具物品的流程和要求，减少因领用不当、管理不善而产生的损失。2.适用范围该制度适用于公司和各部门的所有员工及工具物品的管理人员。3.管理规定3.1工具物品的申领和分配每个员工需在申领前填写《工具物品领用登记表》，并在表格上注明领用时间、领用物品名称、数量、用途等信息，并加盖本人签字、经理签字等。集中安排工具物品管理人员负责领用物品的发放，管理人员要确认申领情况，并在管理系统中进行登记备案。若员工领用的物品出现问题，则需要主动提出，提交《工具物品维修报告单》进行处理。维修后物品需送回管理员处进行核对，确认维修情况，并登记在领用物品管理系统中。3.2工具物品的使用和保管员工领用的工具物品，仅限在自己的工作岗位使用。严禁将工具物品私自外借或与他人共用。工具物品须妥善保管，避免遗失或者被其他人误用。联网设备需要在公司网络环境下使用，离开公司需关闭电源并妥善保管。3.3工具物品的归还和维护工具物品必须按时归还，达到领用目的后，应立即退还到工具物品管理员处，如需延期使用，则应向管理员提出申请，并在延期结束后归还。在工具物品归还的同时，管理员要组织对物品进行检查验收，确认物品的完整情况，并在管理系统中进行更新操作。员工在使用期间应按照规定负责保养和维护工具物品，确保完好，并在使用年限到期前提前报告，予以更换。4.应急措施如果出现工具物品遗失、损坏或不足的情况，员工应及时上报管理员，管理员也应及时处理并进行记录。如有重大影响的情况，应及时报告公司领导，做好事故处理和应急预案。5.不当领用的后果对于违反领用规定使用不当、私自外借、损坏或遗失的情况，公司将按照《公司规章制度》进行严肃处理，涉及经济损失的情况，由违规人员承担相应责任。6.结束语该《工具物品领用管理制度》是一份规范化管理要求的政策，符合公司的管理要求，能够减少公司工作的难度，科学规范的制定和管理能有效维护公司工作的正常运转，提高公司的工作效率，使工作更加轻松自如。各部门与员工必须严格

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