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文档简介

岗位手册执行管理制度一、制度目的本制度旨在规范岗位手册的执行管理，确保各岗位人员能够清晰明确地掌握自己的职责和工作内容，促进组织内部协作与协调，提升工作效率，保证企业的正常运营。二、岗位手册类型岗位手册分为企业层级手册和部门层级手册两种。企业层级手册由企业制定，制定内容包括企业总体的组织结构、管理制度、职责、权限等；部门层级手册由各部门内部制定，制定内容包括本部门职责、工作内容、岗位要求等。三、制定程序岗位手册的制定由企业人力资源部门或各部门负责人负责，具体包括以下步骤：调研分析，了解本部门的组织结构、职员类型、业务范围、工作要求等信息；初稿制定，根据调研结果，编写初步的岗位手册；内部审稿，将初稿提交给本部门内审稿人员，进行审定、修改、完善；部门领导审定，经过内部审稿后，将岗位手册提交给部门领导审定；上级部门审批，由企业人力资源部门审批企业层级手册，由上级部门审批部门层级手册；批准发布，经过审批后，将岗位手册批准发布，供各岗位人员参考。四、岗位手册更新岗位手册应当及时更新，以使得手册内容始终保持与实际工作的一致性。更新方式通常有以下几种：定期更新，对于一些比较稳定的岗位，应当定期进行手册的更新；活动更新，对于一些比较灵活的岗位，以活动的形式进行更新；特殊更新，当岗位的职责、工作内容、要求等发生较大变动时，应当对手册进行特殊更新。五、岗位手册的使用岗位手册应当广泛使用，以保证各岗位人员可以清晰明确地了解自己的职责和工作内容。具体应当注意以下几点：在人力资源培训中广泛使用，对新员工进行介绍；适时地针对某些关键岗位进行重点培训；与员工的绩效考核挂钩，将员工的绩效与其在手册中的执行情况挂钩；对岗位进行年度绩效评估，督促其在实际工作中的执行情况。六、岗位手册的保密岗位手册属于涉及企业内部管理的文件，为保证企业的内部管理机密，应当严格控制手册的使用和保密。具体应当注意以下几点：控制手册的使用范围，只应当在手册使用的必要范围内进行分发和使用；对手册分发进行严格的控制，避免出现泄密现象；对于一些岗位敏感信息，应当对其进行层层加密，并进行岗位授权访问；对于离职员工，应当要求其将已领取的手册归还，避免流失风险。七、岗位手册的监督与评估岗位手册的执行情况应当定期进行评估监督，以保证手册的有效性和实用性。具体应当注意以下几点：员工自我评估，要求员工按照手册的要求进行自我评估，形成员工绩效评估的一部分；部门领导监管，要求岗位领导督促直接下属按照手册要求执行职责；人力资源部监督，要求人力资源部门对各部门岗位手册的执

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