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文档简介

工具发放管理制度1.引言为加强对公司资产的管理，在公司的发展过程中，不同部门会配备不同的工具与设备用于工作，然而根据实际情况，很多工具被借用后难以追踪回收，因此制定一项全员共知的工具发放管理制度，对于公司是必要的。2.适用范围该管理制度适用于公司全体员工及借用到公司工具的个人。3.管理范围该管理制度对公司提供，领用及借用的各类工具，设备等资产实施管理。4.责任与权限4.1发放者责任发放者必须核实领用人员身份，签收相关文件并进行备案。发放者将领用人员身份，借用日期等信息通过邮件等形式告知相关负责人。领用工具后，发放者必须确保工具的正常使用，及时维修和保养。发放者需要确保在正常情况下，每个工具的发放数量、状态、存放位置与实际情况相符。4.2领用者责任领用者需要依照公司规定领取工具，并确认所领取的工具数量、型号、品牌、状态等信息是否一致。领用者使用完工具后，按时交还工具并保持工具原状，不得外借。对于因领用者不当使用，导致工具损坏或丢失，领用者必须赔偿或替换同等价值的工具。4.3管理者责任管理者需要对发放、领用、归还的工具进行统一管理，确保工具数量、种类齐全，并更新库存数据。管理者应当负责每日检查存放工具的保险柜等场所，并且随时将工具清单展现出来。若发现领用人员私自添置工具、超期未归还工具、使用工具不当等情况，管理者应当及时予以纠正。5.工具发放管理流程5.1发放工具流程工具的申请人向负责发放工具的员工递交工具发放单。发放员工根据单据上的信息发放相应的工具，并让工具领用人签收发放单。发放员工将领用人身份证明记录下来，并通过系统方式将工具的发放信息录入系统。领用人员将工具从仓库领出并现场检查，确认为所签收物品。5.2使用工具流程领用人员在领用工具后，进行检查和测试，确保工具能够正常使用并妥善保管。领用人员在使用工具前，应当了解工具的使用说明书和操作方法，保证正确使用。使用者在使用完工具后，应当将工具清洗干净，并按规定及时归还保管处。领用人员必须在规定的时间内归还工具。5.3工具归还流程领用者应按时归还工具并现场清点。管理者核实工具的完好性，将归还情况记录在单据上。管理者负责将归还的工具清点后，归还指定的仓库并更新工具的状况，并在系统内记录清点信息。6.异常处理工具管理出现异常状况时，必须及时上报领导并进行处理。若有人员私自领用工具或违规借用工具，应按照公司制度进行追责处理。对于遗失、损坏或丢失的物品，经过确认后，领用人员应当及时赔偿或替换。7.结束语通过以上制度的实

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