大学档案馆管理制度_第1页
大学档案馆管理制度_第2页
大学档案馆管理制度_第3页
大学档案馆管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

大学档案馆管理制度1.背景介绍大学档案馆作为高校重要的行政机构，负责学校档案保管、管理、利用与服务，具有重要的文化遗产保护、传承和创新的职责。为了保障高校档案保护、利用的合法性、规范性和便捷性，大学档案馆必须遵循本管理制度。2.管理范围本管理制度适用于大学档案馆所管理的各类档案材料、档案设备、档案人员和档案服务对象。3.档案保管与利用3.1档案保管大学档案馆的档案保管必须遵循以下原则：档案保管单位必须建立相应的档案管理制度和档案保管程序。存储、保护和安全管理各类档案材料。根据档案特点和档案保护需求，采取不同的保管和保护方式，如文本类档案、照片类档案、声像类档案等。对活动档案和非活动档案分别设立不同存放区域，并按照管理权限设置不同的存储要求和存储时间。建立档案目录、编制档案库房平面图，增强档案保管的可查阅性和可管理性。档案保管区域必须设置防火、防水、防震等安全措施和防盗、防拆等安保设施。3.2档案利用大学档案馆的档案利用必须遵循以下原则：档案利用单位必须建立档案利用规程和服务准则，并通过网站、公告等方式向社会公开。按照档案法规、政策和规定出示档案复制件和证明文件。建立精确的档案信息检索系统和高效的档案查询服务机制，为各类用户提供查询服务。档案利用室内设立阅览区，并保证读者的舒适度和安全性。加强档案宣传、教育和培训，提高档案利用的效率和质量。4.档案管理人员大学档案馆的档案管理人员必须遵循以下原则：具备相应的档案管理专业知识和技能，具备大学本科及以上学历。培养爱护档案、保密档案、管理档案和服务用户的良好作风。受雇于大学档案馆，签订工作合同，遵守公司规章制度和职业道德规范。具有良好的沟通、协调和服务意识，能根据工作需要进行相应的学习和培训。5.档案服务对象大学档案馆的档案服务对象包括以下几类：大学本身、部门、学院、研究所等学术机构。职工、学生及其家属，教育部门、企事业单位、社会团体和个人。各类访问者和研究者等。6.其他本管理制度自公布之日起施行。本文档参照档案管理实务、

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论