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文档简介

复印打印管理制度1.背景和目的为保障公司机密资料的安全，合理规范办公设备使用，提高工作效率，特制定本复印打印管理制度。2.范围本制度适用于公司内所有人员使用的复印机、打印机和扫描仪的管理。3.责任人所有使用复印机、打印机和扫描仪的人员都应该遵守本制度。具体职责如下：行政办公部门负责制定和解释本管理制度，组织员工培训；机房和维修人员负责设备维护和维修；所有员工应该严格使用设备，及时反馈设备状况。4.设备使用规定4.1开机前确认设备是否正常；确认设备是否有纸和墨盒。4.2使用使用设备前请读取设备操作指南；打印、复印机要使用双面打印功能；使用黑白打印机，除非必要，不要使用彩色打印。4.3关机后确认设备是否关机；清理工作区域；关闭设备电源。5.文件维护规定5.1打印不合格文件处理若发现打印机输出文件质量不高（如字迹模糊、颜色不对等），请检查设备和纸张是否正常，确保物料质量。5.2文件存档公司文件应当按照分类管理，并妥善保存原件和副本，存放在专用的档案室内。5.3文件保密公司文件属于机密资料，禁止私自复印、外泄。在复印打印文件前必须先经过领导同意，并在文件上注明复印人和日期。复印后，原件必须妥善保管。5.4文件销毁文件必须在保密负责人和主管领导同意后，由保密负责人组织销毁，采取有效措施防止泄密。6.培训与考核公司将定期对全体员工进行设备操作培训，考核员工的设备操作能力和安全意识。7.处罚规定违反本制度规定的人员，一经发现将进行严肃处理；多次违反本制度规定的人员，将依据公司相关制度和法律规定予以惩处。8.其他条款本制度未涉及但涉及法律、政策及其他制度规定的，以相关法律、政策和其他制度规定为准

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