发票领用管理管理制度_第1页
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文档简介

发票领用管理管理制度一、概述为规范公司内部发票领用管理,防范各种发票被恶意使用的情况,保障公司和员工的合法权益,特制定本管理制度。二、发票种类公司发票分为红票和蓝票两种。红票优先使用于销售退货、折让、红字发票等场景;蓝票优先使用于销售收入、增值税专用发票等场景。三、领用范围本公司所有部门人员均可以领用发票,但必须经过公司管理员确认并授权领用,一人不允许同时领取多份同种类发票。四、发票领用流程发票管理员先将需要领用的发票交给领用人;领用人在签字确认发票数量和种类无误后领取;领用人需在领用清单中填写领用时间、领用数量、领用人等相关信息;领用清单需及时交回给发票管理员进行备案。五、发票存放要求发票管理员负责统一管理公司内所有发票,定期对发票进行统计、盘点和整理;发票存放需放置于防潮、防火、防盗的保险柜或专门的柜子中,存放位置应固定并做好防护措施;发票管理员应当妥善保管发票,防止发票被损毁、遗失、盗窃、使用等情况。六、发票使用要求发票领用人必须在领用清单中填写领用时间、领用数量、领用人等相关信息;严格按照规定使用发票,禁止私自挪用、出售、租用、借用发票等行为;使用发票前必须进行验证,核对发票的准确性和真实性;发票使用完毕后应立即报销、归还或者存放到发票管理员处。七、违约责任任意违反本制度规定者,视情节轻重,将承担相应的法律责任和公司内部违规处罚,包括但不限于以下几种情况:未经授权擅自领用、挪用、出售、借用、抵押、质押本公司发票者,要承担相应的经济责任;擅自毁损、私自消费、遗失本公司发票者,要及时向公司报告,如属违规行为需承担相关的经济和管理处罚;对本管理制度规定故意安排规避或者破坏者,会受到公司内部规则处罚。情节严重者,也可能会因此被辞退。八、附则本制度适用于本公司所有员工,如有

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