厂区库房管理制度

厂区库房管理制度1.背景与目的为了保证公司的原材料、半成品和成品能够安全、规范、便捷地进行收发存，本文制定了该厂区库房管理制度。该制度的目的是规范物资管理，确保库存的真实、准确和及时，防止物资损失、误用等事故的发生，保证库存的质量和数量。2.配发物资流程2.1配发物资的接收配发物资接收人员在接到货物后，须检查货物的数量、品牌、型号、规格、质量以及随附的证件是否齐全，并予以核对。若发现货品数量、规格、质量与订单不符，应及时通知发货人，并与发货人商议处理方案。检查无误后，按照货物清单上的“数量、品牌、型号、规格、质量及随附证件”记载在接收表和物资台账上。2.2配发物资的分发库房管理人员根据各部门的申请单和配额，按照“先进先出”的原则，对接收的物资进行妥善的分发与发放，并及时更新物资台账。如有物资必须直接领用的，库房管理人员应向领用单位解释明确要求，同时盖上管理人员的印章。3.入库管理3.1入库流程入库人员在收到物资后，应立即检查数量、品牌、型号、规格、质量以及随附的证件是否齐全。如果发现货品数量、规格、质量与采购订单不符合，入库人员应及时通知采购人员，并计划如何处理。检查无误后，应按照清单上的“数量、品牌、型号、规格、质量及随附证件”填写单据，和库房管理人员一起将物资入库，并将入库信息及时更新到物资台账中。3.2入库要求由采购单位盖章的发票；采购合同与本合同一致的收据单；采购商品的前5%样品，应交厂质检所检验合格后才能入库。3.3入库规定入库单上必须记录物品的全名、规格、数量、金额和其他有关条款；物品的入库时间必须与对应单据的时间一致；被采购单位所决定的物品的价格必须在单价、总价和个别金额上一致。4.出库管理出库管理是保障公司物资落实生产或销售任务的重要环节，对所管理的物资进行有效地出库管理就是出库管理的关键。下面是出库管理的具体规定。4.1出库要求对需要出库的物资数量、规格、品牌、型号、质量进行严格的核对；应按照有效出库单，按出库要求进行出库操作，禁止没有出库单和有已过期有效期的出库单进行出库操作；由库房管理人员先核验出库单，确认无误后发放物资。4.2出库规定出库单上必须记录物品的全名、规格、数量、金额和其他有关条款；物品的出库时间必须与对应单据的时间一致；库房管理人员在确认出库单实行有效后，方可将物资发放。5.物品盘点为了确保物资的真实、准确和及时，定期进行库存盘点十分必要，本公司现制定以下物品盘点规定。5.1盘点内容对所有库存物资进行全面、真实、准确的库存盘点，包括半成品、原材料、机器设备等。5.2盘点时间公司将每年的12月31日作为物资盘点日，同时每季度进行一次随机盘点。5.3盘点程序提前做好盘点前的准备工作；员工带上盘点用品进行盘点；盘点结束后将盘点的差异及时登记在盘点记账本上；对所填的盘点记账本进行核查，并及时更新物资台账。6.废旧物品处理废旧物品指已经被淘汰或不能再使用的物品或设备，对于这些废旧物品的处理必须遵循以下规定。6.1废旧物品的分离与存放废旧物品分门别类的存放，不同的物品存放在不同的场地里，显示物品编号、分离状态、存放场地编号；建立废旧物品台账，每个项目资产的名称、数量、存放地点、资产残值等必须有清楚的记录。6.2废旧物品处置所有废旧物品必须经过资产处置委员会审批才能启动处置程序，建立“处置审批表”，在该表上严格注明处置货物名称和数量；废旧物品处置时，应选取官方拍卖机构或由部门项目专业人员销售，协商得出合理的处置价格；处置结果报批纪委。7.物资台账物资台账是保管和管理各种物资的核算账簿。本公司设有一套完整的物资台账，详细记录物资的收发存情况，方便随时对每一笔物资的收发、库存和使用情况进行核对。对物资开始使用的时间、地点、使用期限和实际