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文档简介

单位工位使用管理制度1.背景介绍在日常工作中，单位中的工位管理对于公司的正常运转和个人工作效率的提升有着重要的作用。因此，为了更好地管理和利用工位资源，制定出一套科学完备的单位工位使用管理制度，对单位的运营和个人的工作效率有着极大的积极影响。2.管理制度内容2.1工位分配2.1.1工位分配原则单位的工位分配应遵循以下原则：根据职位等级、岗位性质、工作内容、需求等因素综合判断；根据工位的可用性、通风、采光等因素确定；坚持公正、公平、公开原则，避免人情故事、权力寻租等行为出现。2.1.2工位分配流程单位负责人或设施管理人员按照工作需求对工位进行划分和定期调整，以充分利用资源；完善的工作流程并用信息化手段加速流程，规避过错和延误；工作人员应如实填写各种表单以供参考，如工位使用表等。2.2工位使用2.2.1工位使用规定工作人员必须在自己的工位上操作；严禁私下借用工位，造成工作计划延误或者工作通道阻塞；工位上的电脑、电话、办公资料等物品应按规定标注使用者名字，以避免混乱；工位上应保持整洁、清爽，严禁弄脏和摆放过多或无关物品。2.2.2工位使用流程工作人员每日签到后，将办公物品放置在自己的工位上使用；下班前应将物品清理干净、整理归位，以供他人使用；工作人员离岗后，应及时将工位清理干净，并归还该工位；临时担任其他岗位工作的人员可以在临时工位工作，使用完成后必须及时将物品清理干净并归还。2.2.3工位卫生清洁设施管理人员应按照工位卫生清洁标准定期对工位进行清洁消毒；工作人员应定期清理个人工位，并将个人垃圾及时丢到指定垃圾箱内；垃圾箱需及时清理并消毒。2.2.4工位维护工作人员应定期对自己的工位电脑和其他办公设备进行维护；工作人员可以在使用过程中的报修指示标注在报修单上，维护人员应在规定时间内处理维修；使用过程中如遇设备异常，应及时向设施管理人员报告加以处理。2.3督查和奖惩办法单位设立专门岗位，每日对工位使用情况进行巡查，发现问题及时处理；对于工作满分的人员或工位维护者，单位可以照顾个人的奖励或社会福利；凡是有证据证明严重违犯单位工位使用管理制度者，将予以纪律处分，甚至追究法律责任。3.实施步骤组织人员编写《单位工位使用管理制度》；在文件正式实施前，进行全员培训，确保每名员工都明确制度相关流程；制定工位分配方案，按照流程对工位进行分配；对工位使用情况进行监管和反馈，及时调整和完善制度；将工位使用管理制度作为工作经验积累和系统资源管理之一。4.结语单位工位使用管理制度是创造积极的办公环境的有效手段之一。只要在组织实施中坚

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