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文档简介

单位办公用房管理制度一、概述本管理制度是为了规范和管理单位办公用房而制定的。该制度将明确办公用房的租赁、使用、维护等方面的管理要求，为单位办公用房的规范化管理提供依据。二、租赁篇由单位领导审批，并交由行政后勤部门办理租赁手续。所租房屋必须符合相关法律法规，取得房屋所有权证或房屋租赁协议及房产管理部门的验收报告复印件，并办理有关房屋租赁、经营、税务等证明手续。租赁房屋需符合单位办公用房“安全、健康、环保”的标准要求。三、使用篇办公用房的使用者必须是本单位的工作人员，未经批准不得将办公用房租赁、转借或转化为其他用途。办公用房使用期限截止，使用者必须在规定期限内交回钥匙并进行清理，归还办公用房原状，管理人员同意确认后方可离开。办公用房必须保持整洁、安全、无异味，并进行定期消毒。四、维护篇办公用房的维护工作应由行政后勤部门和管理人员共同负责。办公用房的日常维护应每周进行一次检查，发现问题及时解决。办公用房的维修工作应由相关部门负责，涉及费用由使用单位承担，若是因使用不当导致维修费用增加，使用单位需负责赔偿。办公用房内的设备、家具等物品有毁损的应及时报告处理，如需维修或替换，需按照规定的程序进行。五、安全篇办公用房应定期进行安全检查，发现问题及时解决。办公用房内应配备灭火器材、疏散指示图等消防设施，并定期进行检查，确保不会影响员工的人身安全。办公用房应根据自身的情况，制定应急预案和逃生计划，并组织相关人员进行模拟演练，确保能够在紧急情况下有效应对。六、违规处理对于未经批准擅自转租、转借或以其他方式非法占用办公用房的，视情节轻重给予记警告，并追究相关人员的责任。对于违规使用或不按规定进行维护的使用单位，视情节轻重，给予警告、罚款以及造成损失的需承担赔偿责

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