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文档简介

单位办公用品管理制度一、总则为规范单位办公用品的管理，提高用品使用效率，减少浪费，制定本管理制度。本管理制度适用于本单位所有办公用品的申领、使用、保管和报废等管理活动。二、办公用品的管理1、分类管理将办公用品分为四类，包括日常办公用品、专用办公用品、公用办公用品和特殊办公用品。对每类用品实行不同的管理方式。2、申领管理部门在办公用品用尽之前应当提交申领单，经过上级单位审批后，由专人发放。在日常办公用品的申领中，为了减少浪费，应当采取定量发放的方式，避免过量申领。3、报废管理对于损坏、过期、不可再用的办公用品应及时进行报废处理。每年采购计划编制时应当对各部门报废用品的数量进行统计，以便安排后续采购计划。4、库存管理对办公用品的库存量应及时进行统计，以便及时采购或报废处理。库房管理员应当对库存进行定期盘点，确保库存数量不会出现错误。5、保管管理由专人进行办公用品的保管工作，对于易损物品或贵重物品应当加强保管，防止失窃或损坏。每种办公用品都应有固定的专人进行对应的保管，避免出现混淆情况。6、使用管理使用办公用品时应当严格按照使用说明进行，避免因不规范使用造成浪费或损坏。对于需要定期保养的办公用品也应按照规定进行定期保养和检查。三、相关管理人员的职责1、领导制定决策及相关方案，做出决策，指导相关管理工程的生产和服务。2、行政负责人指挥、管理下属部门的管理工作，协调部门之间的关系，组织实施本制度及有关政策。3、库房管理员负责办公用品库存和保管管理工作，负责对办公用品进行盘点、分类分流等工作。4、部门申领人员向上级申请使用办公用品，按照要求填写申领单或作出相关报告，使用管理规定下的物品。四、制度执行该制度从正式颁布之日起执行。对于违反本制度的行为，一经发现，必须严格按照有关规定给予批评、通报、纪律处分或调离岗位等处理。五、制度评估每年进行一次制度评估，查找管理漏洞和不足，进行改进和完善，以提高管理水平。六、制度审查本制度由相关部门进行审查，必要时可以对制度进行修改。不影响本制度的大原则之下，有权审查并确定修改意见。修改内容应当于部门内通报执行，以便全面贯彻本管理制度。七、制度附则本制度的解释和修改权属于部门相关部门；本制度自颁布之日起实施。部

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