公司策划代理部的组织管理制度

筹划代理部组织管理制度筹划代理部的组织根据“合理高效、分工协作〞的原那么，从公司开展战略的高度来构建筹划代理部，与广告部及客户部一道，组成公司三个根本职能部门，实行专业化运作，通过进一步整合公司资源，使公司业务进入一个相对快速开展的轨道。根本原那么：“合理高效，分工协作〞职责范围：筹划代理部当前的主要任务是集中力量争取房地产工程的营销策划与代理销售，真正进入房地产二级市场。1、市场调研：广告及媒体调查；竞争对手调查；区域市场调研；工程专项调查。2、拓展工程：收集有效工程信息，参与工程的代理销售谈判，拓展新业务。3、营销筹划：撰写营销筹划方案；工程营销策略的跟进、评估与调整；对工程的广告组合提供策略性支持。4、销售管理：制订销售制度；提供销售培训支持；销售团队的管理；定期销售会议制度；销售现场各方关系的维护。5、多方协调：与客户部协调，对客户部提供的有效信息提供筹划支持；加强与广告部的沟通，以提高广告表现力；加强与开展商的沟通，增强双方的合作；与其他对口单位〔媒体、政府部门、联盟单位〕的沟通协调工作。组织架构：根据公司目前的工程情况，以及近期开展的客观要求，筹划代理部初步的人员配置为3人：筹划主管1人；筹划师1人；销售主管1人。其他人员将在下一阶段根据实际情况确定。营销总监营销总监工程经理筹划部销售部市场部现场参谋外场经纪市场调研工程拓展营销筹划广告筹划工程经理筹划部销售部市场部现场参谋外场经纪市场调研工程拓展营销筹划广告筹划筹划部工作流程——新工程工作流程信息汇总客户部信息汇总客户部向行政部备案筹划部成立临时工程小组收到客户部有效代理工程信息 向行政部备案筹划部成立临时工程小组收到客户部有效代理工程信息开展工程的专项调查撰写专项调查分析报告工程专题调查相关竞争调查区域市场调查开展工程的专项调查撰写专项调查分析报告工程专题调查相关竞争调查区域市场调查反馈反馈客户部招集工程评价会 工程说明、工程判断与工程经济评价公司进入该工程的可行性分析有时机无效益有效益有时机无效益无时机有时机无效益有效益有时机无效益无时机招集筹划创意综合会议招集筹划创意综合会议 筹划、策略、文案、创意、设计人员 整合筹划报告内部提案策略、文案、设计的分工合作 整合筹划报告内部提案策略、文案、设计的分工合作 所有业务部门人员参加筹划总监审稿筹划总监审稿与开展商谈方案与开展商谈方案 筹划总监、筹划师、策略师客服专员等 获开展商通过局部通过未获通过代理销售合同谈判与签约客服专员跟进反响客户部调整后重新进入良性谈判轨道无效跟进，保持关注反响客户部返回合同程序获开展商通过局部通过未获通过代理销售合同谈判与签约客服专员跟进反响客户部调整后重新进入良性谈判轨道无效跟进，保持关注反响客户部返回合同程序筹划部工作流程——签约工程筹划工作流程客户部专档管理经报批，由筹划部组织成立工程组工作单指示工程管理文件备案销售报表上报客户部专档管理经报批，由筹划部组织成立工程组工作单指示工程管理文件备案销售报表上报 根据客户部反响的销售报表和销售信息进行调整销售组执行调整后策略市调组筹划组开展市场调查新产品研究消费习惯研究价格研究广告研究推广研究竞争研究家庭人口研究市场容量研究根据客户部反响的销售报表和销售信息进行调整销售组执行调整后策略市调组筹划组开展市场调查新产品研究消费习惯研究价格研究广告研究推广研究竞争研究家庭人口研究市场容量研究提交市场调查报告楼盘定位筹划建筑规划筹划广告公关筹划销售推广筹划物业管理筹划价格促销筹划楼盘定位筹划建筑规划筹划广告公关筹划销售推广筹划物业管理筹划价格促销筹划工程推广会议工程管理会议工程推广会议工程管理会议审议筹划报告，分工协作工程组织与销售管理工程营销执行报告广告部设计制作筹划部指示与审稿销售执行方案调整会议广告执行决策层审批工程营销执行报告广告部设计制作筹划部指示与审稿销售执行方案调整会议广告执行决策层审批与客户部的协调1、工程信息的跟进。根据客户部提供的有效市场信息，跟进新工程，促进新工程的成功合作。2、接受客户部反响的现有工程执行信息，及时予以处理。3、针对工程推广中有关对口单位的情况进行沟通和调整。4、与客户部一起，对公司其他部门提供决策支持。〔五〕与广告部的协调根据代理工程的情况提出定位、卖点及阶段性策略安排，向广告部发出广告设计要求。根据广告合作工程的情况，对广告部提供的广告策略及设计稿件提出进一步的完善意见，并报筹划总监批准执行。对广告执行的效果进行评估，并与广告部一道调整广告策略、提高广告实效性。〔六〕筹划部管理人员的工作职责1、工程经理职责：团队管理：对工程组相关人员包括销售、筹划、拓展在内的各岗位人员的协调、管理，并制订分配鼓励方案，报批执行。市场研判：根据市场分析报告，对市场及工程作出判断，提供决策支持——即是否进入该市场、是否进入该工程的竞争。市场开发：根据市场分析的结果，进一步确定市场开发战略及工程进入时机。〔4〕洽谈合作：负责与开展商的沟通洽谈，根据双方意见，提供切实可行的新策略新方法，并对策略的执行负主要责任。〔5〕培训指导：定期不定期对公司销售、筹划及拓展人员进行培训，并催促他们自我学习、自我提高。〔6〕媒体商洽：根据广告组合确定媒体，并与媒体及其他对口单位进行接触商洽，尽可能降低广告营销本钱。〔7〕决策支持：根据房地产市场的变化及现代营销理念的开展，结合公司管理水平提高的需要，为决策层提供更多的战略性支持。2、筹划主管及筹划师职责：〔1〕参与工程前期与开展商的谈判〔2〕收集工程有关资料和市场信息。主持对工程的专项调研及区域市场的调研工作，为筹划报告提供坚实的根底。〔3〕撰写营销筹划方案。〔4〕根据公司安排，负责跟进工程营销方案的执行，评估销售业绩，调整营销策略。〔5〕与广告部人员沟通，完成广告的创意和设计，其他销售工具的制作及工地现场的包装。〔6〕参与拟定公司自身的宣传策略与战略开展规划。3、销售主管的职责：〔1〕制订并落实销售管理制度〔2〕负责对现场置业参谋及外场经纪人的管理。〔3〕积极开展对竞争楼盘及相关区域市场的调查，掌握市场的变化情况。〔4〕根据销售策略执行的情况，反响执行结果信息，并根据现场实际情况提出建设性意见。〔5〕提出定期的销售报告，包括周报分析表及每月销售报告。〔6〕利用现场的便利条件，把握时机，进行与开展商的临时性的有效沟通〔7〕负责对现场置业参谋、外场经纪人及促销人员三个团队的管理，主持日常销售培训工作。4、拓展主管的职责：〔1〕对片区市场进行分析，提供定期分析报告。〔2〕采集有效的工程信息，为公司拓展新工程提供前期的信息支持。〔3〕切入与开展商的前期接触和商谈，为公司的下一步谈判的顺利开展提供便利。〔4〕代表公司参与相关的业务会议与谈判。〔5〕对土地、新工程及包销工程进行投资可行性分析。〔七〕人员薪酬与鼓励制度1、管理人员：工程经理：底薪〔3800元〕+提成〔销售收入×0.1%〕筹划经理：底薪〔3800元〕+提成〔销售收入×0.08%〕销售经理：底薪〔3100元〕+提成〔销售收入×0.08%〕销售主管：底薪〔2700元〕+提成〔销售收入×0.06%〕拓展主管：底薪〔2700元〕+提成〔销售收入×0.1%〕高级筹划师：底薪〔3100元〕+提成〔销售收入×0.05%〕2、普通人员：售楼员：底薪〔800元〕+提成〔销售收入×0.12%〕筹划师：底薪〔2600元〕+提成〔销售收入×0.05%〕助理筹划师：底薪〔2300元〕+提成〔销售收入×0.03%〕〔八〕各类管理报表表一尚玥公司部门工作周报表部门：负责人：年月第周本周工作内容：1、2、3、4、5、6、补充：星期一上午下午星期二上午下午星期三上午下午星期四上午下午星期五上午下午本周总结加班说明：自我评价：表二销售工作周报表〔月日——月日〕工程名称：工程负责人：填报日期：年月日工程总结来电咨询量留有电话量来访客户量带客来访客户量合计：批其中收到宣传单页和由业务人员带上来看房的客户批POP宣传页报纸介绍成交量一次性按揭其他成交房号面积〔m2〕成交价〔元〕成交客户特点来访客户分析客户需求意见客户提及楼盘销售人员情况销售培训情况现场配合情况序号问题/状况分析及建议公司意见123456789备注表三管理人员工作周报表〔2024年月日——2024年月日〕姓名：部门职位星期一日常工作情况存在问题协调与处理情况星期二日常工作情况存在问题协调与处理情况星期三日常工作情况存在问题协调与处理情况星期四日常工作情况存在问题协调与处理情况星期五日常工作情况存在问题协调与处理情况星期六日常工作情况存在问题表四楼盘调研表楼盘名称： 踩盘时间：开展商代理商物业管理公司筹划／广告商属性／定位位置占地面积建筑面积层数／栋数总户数建筑结构建筑风格／外立面交楼标准车位数／套数比周边环境及市政配套设施小区内部配套主力户型面积及比例管理费预售证号目标客户群推出时间预计入伙时间重要销售通道销售电话核心卖点及广告推广手法重要促销活动付款方式及折扣均价销售率调研分析表五工程参考内容分值得分优中差工作态度〔25%〕1、遵守制度准时上下班、不迟到、早退，无中途外出现象。2、严于职守，坚守岗位，上班时不串岗，不聊天。3、按编班当值，不擅离职守，无个人私自调班、换岗现象。4、服从上司安排调配，依时保质完成工作任务。5、工作积极主动，踏实肯干，认真负责，能承担突发超水准工作量。业务能力〔30%〕1、能够快速、准确地答复出客户提出的业务问题。2、熟练、准确地计算出客户意向楼房价格并能熟练地同客户签约。3、能够较好协助业务人员做好业务工作，如按揭、办证等工作。4、对已经有过初步接触的客户，下次接触时，能马上记起对方的姓名，并作出反响。5、能够通过恰到好处地业务推介，与适当的引导，吸引客户、稳定潜在客户。6、做好接待工作记录，事后对客户及接待情况进行分析，协助做好潜在客户的跟进工作。效劳态度〔15%〕1、友善，以微笑接待客人，和同事能够和睦相处。2、礼貌、热情、任何时候都能使用礼貌用语，工作中能主动为客人着想和效劳。3、耐心，对客人的要求能认真聆听，不厌其烦地、认真细致地和出解释、介绍。仪表态度〔30%〕1、上班前做情绪调整，精神饱满地投入工作。2、着装得体、头发整齐干净、精神好。3、上岗时站姿挺直，坐姿端正，面露自然微笑，无论坐、站与客人谈话无东张西望，心不在焉。协调沟通〔5%〕善于并乐于上下沟通，能排解纠纷，诱导合作，能协助他人完成任务。勤勉〔5%〕工作勤奋，有始有终，能积极主动求改进，能提出一些合理建议。本钱意识〔5%〕平时注意节约，本钱意识强，能想方设法降低本钱，防止浪费。合计〔九〕销售业务●规章制度前言:公司认为销售乃一门专业工作，楼盘销售成功与否不单表现出个人能力上下，更重要是表达出团队精神，所有从事销售之业务员必须具备专业精神及态度进行销售工作，以客为尊，贯彻售前及售后效劳，充分了解楼盘所有资料并掌握最新市场资讯，统一口径演绎楼盘销售卖点，全力配合整体销售策略，严格执行公司制定之规章制度，服从并尊重项负责经理之最终决定。言行标准：销售员必须谨慎及具备专业形象，代表自己之同时亦代表公司。现场由销售经理或主管安排同事准备各项销售用品及统计销售结果，帮助促销及营造销售气氛。销售经理在适当时候给予协助及作最终决定。员工上班时间必须穿着整齐制服(男同事须，保持仪容整洁精神饱满;2、任何情况下不得粗言脏语、争客、绝不能在客户面前争论，应私下协商，假设未能解决那么如实反映予上级定断；3、销售员有义务及责任接听客户查询来电，需作好登记并尽量留下客户资料;4、礼貌对待同事及客户，各级职员必须本着互谅互让、群策群力精神，共同完成整体销售指标;5、必须保持工作环境整洁，前台保持有足够销售资料。严禁在前台从事任何与销售工作不相干事宜。如：看报纸、吃零食、涂口红等。6、如需离开售楼处10分钟以上，需事先知销售主管;7、如非必要不得接听私人电话超过3分钟时间;8、销售人员用餐必须分批进行，并于45分钟内完成，不得午睡，保持前台有销售员准备进行接待工作。9、须尽心履行客户登记，媒介调查。客户调查表及电话记录表等工作。10、定期回馈市场资讯及客户反响予公司参考，以协助制定日后之销售策略。二、现场销售员作业指导1、进线电话电话目的：简单说明卖点〔工程销售前应开会统一讨论工程主要卖点〕。使客户前来看房。注意要点：不要指望在电话中谈成生意。广告日当天原那么上每个进线电话约2分钟，要注意简洁，个别最多超过3分钟，以免影响其它进线电话。以恰当方式向客户问询其它电话，例：“今天是广告日，电话很忙、欢迎你前来参观，我们会有同事详细为你介绍〞。答复客户问题要简略，可采用先答其中2、3个问题，最后要反客为主，掌握谈话主动权。对有意向客户应提示其坐什么车〔或起走什么路线〕，前来看房。谈话用语：正常情况开场应为“你好，。〞如电话中遇到客户犹豫时，可问“有什么可以帮到您〞等启发式语气鼓励客户发问。结束语：“欢迎您来看房〞、“再见〞。2、带客程序：“您好，先生、小姐看房〞，站立并迎上去。“请问先生、小姐是第一次来吗？〞假设遇已来过的客户应问明上次接待的销售员，并礼貌地转给该销售员跟进。引导客户到接待处取楼盘资料并依客户资料登记及进行媒介调查。引至模型区向客户介绍楼盘的根本情况及主要卖点，注意客户的反响意见，摸明客户选房意向。从洽谈中，应再次强调楼盘展销期优惠及卖点，引发客户购置欲望。看房号表，进一步引导客户选房，对有意向的房号单位进行计数，促销单位。送出门口，礼貌再见。3、电话复访：复访目的：进一步了解客户的购房意向。进一步推进客户对工程的认识度。保持联络，力促成交时机。注意要点：语气要有激情，内容要有新意。畅销楼盘应及时通报情况，让客户掌握信息。原那么上看房后第二日或第三日复访，很有意向的客户除外。开场切忌“您考虑得怎样〞等类似的直入主题的说法，而采用“打搅您了，前天看房不知您,有否注意到。。。。。。〞或“现在忙不忙。。。〞，“还记不记得我。。。〞等等。电话复访的时候，应再次鼓励客户前来选购，并初步与客户达成复访时间。中午最好不要打电话，以免影响客户休息。事先应想好谈话主题内容，再打电话，并参照以前谈话记录，尽量防止重复话题，浪费时间。有必要的话可安排第二次看房，或其它已入伙客户的装修房〔特殊情况〕，或引导其与工程负责人谈，增加把握性。复访次数不宜太多，以免引致客户反感。感到有把握时，可提示客户安排时间带钱来售楼处。4、收取定金：注意要点在最后关健阶段，应以动作暗示引导客户落定。收取定金的进程要快、稳。可陪同客户一起去取钱，并一起返回售楼处办手继，以防在中途客户发生变化。客户依然犹豫时，业务员之间要及时配合。一般客户会要求再看一次房，应陪同前往，以保证看房效果。认购书填写好后，应交销售部经理或主管审核。5、销售流程须知销售部主要销售人员管理工及销控工作由销售部经理〔如销售部经理不在，由销售主管负责〕负责；为促进单位销售，所有单位预留或认购必须经过销售部负责人确定，所有销售人员于出售单位前亦会向负责人员核实之后才能收款，单位一经售出或预定，不可再售予他人，防止单位重复销售，如发生重复销售情况，那么严厉追究销售部负责人责任；客户决定购置单位，客户需按照规定收取定金人民币2万元，财务部开具发票给客户，同时签定买卖合同；签定买卖合同后，根据客户选择的付款方式规定的日期交纳余款或办理按揭手续，如过期不交纳，开展商有权取消合同，定金不予退还；如客户选购单位交纳定金后要求延迟签定合同，可以有为期三天的冷静期，三天内客户如选择不购置该单位，开展商须全额退还定金给客户，如超过三天，客户要求退款，开展商有权收取定金2%的违约金，该单位可重新出售；假设买家一时未能缴付全数订金亦可先付部份款项〔称为「临时订金」〕以预留单位，签定?单位预留协议书?，在可行的情况下，临时订金最少需收取￥1,000，如少于此数，那么由销售部负责人视乎个别买家和销售情况决定。一般来说，出售单位预留时间限于两天内；如两天内客户不补足定金，开展商有权没收临时定金，该单位可重新出售；客户由接待至成交的工作，须由该单位销售人员全程跟进，包括接待、计算价格、跟进效劳、交款、签定合同、催款、售后效劳等工作；如该单位销售人员不便或不在，应及时委托其他销售人员跟进效劳，其他销售人员应热情尽力接待；每天单位销售纪录先由销售部经理〔如销售部经理不在，由销售主管负责〕保存，下班前将与财务部核对有关纪录备案，纪录列明全订、临时订或预留单位及有关金额；总结：以上内容是对销售员售楼接待过程的细述，目的旨在通过对售楼工作运作进行统一、标准从而到达保证售楼效劳品质，成功实现销售。因此岗前培训及日常工作中加强督导是标准统一的关健。二零零三年八月一日深圳市尚玥企业形象设计有限公司〔十〕销售人员工作时间安排售楼中心开放时间为：星期一至星期五 09：00a.m.-18:30p.m.星期六、日及公众假期 09:00a.m.-20:00p.m.销售部工作人员节假日及中午不休息，每周休息一日，可于非节假日轮休；假设有客户看楼，不管任何时间也不能离开售楼处，直至接待完客户为止。销售部工作人员应接受不定时工作时间外派发宣传单张的工作；具体人员轮班作息安排见排班表深圳市尚玥企业形象设计有限公司2024年8月1日附件：房地产整合品牌推广报价清单提供工程筹划代理房地产工程销售纯代理方式：提供工程全程筹划方案、组建专职销售小组。收费标准：工程规模代理费提取比例〔以销售总额计〕5000万元以下5%5000万元~1.5亿元4%1.5亿元以上3%房地产工程包销代理方式：提供工程全程筹划方案、组建专职销售小组。收费标准：工程规模代理费提取比例〔底价销售局部总额〕销售奖励〔超底价成交局部总额〕5000万元以下5%五五分成5000万元~1.5亿元4%1.5亿元以上3%房地产工程全程筹划方式：提供工程全程筹划、指导效劳。收费标准：工程规模全程筹划收取费用8000万元以下50万元8000万元以上100万元房地产工程单项筹划方式：提供工程单项筹划、指导效劳。单位：万元工程规模房地产工程可行性研究工程规划设计概念筹划房地产工程营销形象筹划房地产工程营销广告筹划房地产工程营销媒体筹划房地产工程营销执行筹划房地产工程物业管理筹划5000万元以下101010101010105000万元~1.5亿元10~1510~1510~1510~1510~1510~1510~151.5亿元以上15~2015~2015~2015~2015~2015~2015~20第二项整合品牌识别系统建立与设计设计局部收费标准A．标志局部a.图形标识b.字形标识c.标准色d.标准制作e.中文标准字设计f.英文标准字设计g.标准组合该工程共七项费用：￥28,000.00B．宣传册及售楼书a.封底封面设计费￥1,800.00元/Pb.内页设计费￥1,000.00元/Pc.文案费￥240.00元/Pd.摄影及图片费(由摄影师实报实销,预报价为300.00-1,000.00元/张)e.制版、打稿费￥200.00元/P此局部仅计设计费与文案费，其余以实际发生费用计，版面以大度16开为准，实用版面费用以实际报价计C.宣传单页a.设计费￥1,800.00元/Pb.文案费￥240.00元/Pc.摄影及图片费〔由摄影师实报实销，预报价为300.00-1,000.00元/张〕d.制版、打稿费￥200.00元/PD.海报a.设计费￥5,000.00元b.摄影及图片费〔由摄影师实报实销，预报价为300.00-1,000.00元/张〕c.制作及制版、打稿费￥1,200.00元E.现场户外广告牌a.设计费该项不含立面透视图费用￥5,000.00元/款F报纸设计费1/3版以下￥3,000.00元/款半版〔小全版〕￥5,000.00元/款整版￥7,000.00元/款G.售楼处看板a.看板设计费与喷绘费〔尺寸80×100cm〕￥1,650.00元/款(该价格包括喷绘，设计不包括画架、画框)H.接送专