单位使用公章管理制度

单位使用公章管理制度一、制度背景公章是单位法律地位的象征，是单位的重要财务、经济活动和行政管理活动的重要象征和证明。单位公章的使用必须受到严格的监督和控制，避免公章被非法使用，防止给单位带来不利影响和损失，因此，制定公章管理制度是单位的必要举措。二、管理对象所有使用单位公章的部门、单位负责人和使用人员都必须遵守本制度的规定。三、管理原则在公章管理工作中，必须坚持以下原则：统一管理原则：由单位主管部门负责统一管理单位公章，禁止其他部门、个人私自印制、使用公章。专人管理原则：设立专人负责公章的管理、保管、使用和监督，做到专人专职，有专门的保管场所和保管制度。严格控制原则：根据工作需要和使用规定，严格控制公章的数量和使用范围，避免公章的滥用和非法使用。审批程序：对公章的使用必须经过严格的审批程序，审批程序应该与公章使用的目的和范围相适应。安全保密原则：要做到妥善保管、防止丢失或损坏，防止公章被盗窃，避免公章被冒名顶替。定期检查原则：定期对公章的保管和使用情况进行检查，发现问题及时纠正。四、管理制度公章的保管和使用公章的具体保管和使用规定如下：（1）公章必须由指定专人保管，禁止在单位以外的场所或家庭保管。（2）公章保管人员必须熟知有关法律法规和本单位的有关规定，必须严格遵守管理制度，公章保管人员必须进行保密约定。（3）公章使用必须经过主管部门、单位负责人或授权代表的签字批准。（4）公章使用人员必须核实公章的真伪和有效性，确保公章使用符合相关法律法规和本单位的有关规定。公章的制作和使用（1）公章的制作必须经过主管部门同意，并由公章制作单位制作，制作单位应当留存公章样板及其技术交底书，并对制作质量负责。（2）公章分正、副印章，正、副印章的用途和范围应当根据工作需要和单位公章使用原则进行规定。（3）公章使用需在正面，严格按照规定位置和方式进行印章，防止擅自涂改和篡改。公章的保密和保管（1）公章保管场所应设在封闭、安全、防火、防潮、阳光充足、通风良好的专门的场所，保管人员必须熟悉有关法律法规和本单位的管理制度。（2）公章应当用保险柜、柜子等器具进行保险，并定期检查保险柜、柜子等器具的合格情况。（3）公章严禁与私章混存，要设专属公章专用的保险柜存放，保证公章不被盗、不丢失、不损坏。公章的使用记录（1）公章使用人员必须认真填写公章使用记录，记录内容必须包括公章的开封记录，使用时间，使用事项以及使用人员的姓名。（2）保管人员要定期检查公章使用情况，每段时间进行公章使用情况的归档。五、违规处理在公章使用中，任何部门、个人有下列行为之一的，均视为违反公章管理制度：（1）擅自制造、使用单位的权力公章；（2）将单位公章私自用于自己的私人活动；（3）将单位公章出租、借出或转借给其他人；（4）未经批准，擅自将单位公章带离单位使用。对于上述行为之一的，主管部门将按具体情况要求追究相应的法律责任，并给予有关责任人员的处分。对因公章问题引起的经济损失，由有关责任人员依法承担赔偿责任。六、结论公章作为企业的重要财务、经济活动和行政管理活动的重要象征和证明，严格的公章管理制度是单位必须遵守的规定。制定公章管理制度，对于维护企业利益、规范内部管理具有重要