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文档简介
办案室管理制度1.目的为了规范办案室的管理,确保工作能够顺利开展,特制定本管理制度。2.范围本制度适用于办案室的所有工作人员。3.职责3.1主任办案室主任是办案室的领导,主要职责包括:组织制定办案室的工作计划和管理制度管理办案室的日常工作,做好协调统筹工作确保办案室安全、稳定、高效地运转联系和协调其他部门及管理层的工作3.2工作人员办案室工作人员主要职责包括:遵守本制度和相关规定,认真执行工作任务维护办案室的工作秩序,保持工作场所的清洁与整洁配合主任完成日常工作,保证信息的及时传达完成其他主任安排的临时工作任务4.工作流程4.1办案室公文处理流程待办公文登记:办案室工作人员在公文收到后,应当立即按照登记制度在内部登记系统中进行登记,并在规定时间内进行整理分类。负责处理:根据办公文的情况,办案室主任指派工作人员对公文进行处理。处理审批:在公文处理完后,应当由主任进行审核、审批。处理通知:将公文最终处理结果通知相关部门或者单位。4.2办案室督办制度主任安排:定期对重要事项进行安排,确定每日的工作任务。督办落实:主任对工作人员进行统一督办,确保工作任务按时完成。成果评估:对工作人员的工作成果进行定期评估。5.安全措施为了保证办案室内部和公文的安全,必须采取以下措施:办案室内部对公文进行分类存储,防止泄漏。保证办案室内的门锁和闭路电视的正常运转。确保办案室内部的网络、计算机等硬件设施安全。6.处罚措施为确保制度的有效执行,违反本管理制度的工作人员将受到以下处罚:警告处罚:对单次违反制度的行为进行口头警告。记过处分:对多次违反制度的行为进行记录。绩效成果扣分:对长期且多次违反制度的人员进行绩效成果扣分处理,影响奖金发放。
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