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文档简介

办公易耗品管理制度1.介绍企业通常需要购买各种办公易耗品，如办公用纸、笔记本、文具、打印机墨盒和水、咖啡等等。这些办公易耗品是企业日常运作不可缺少的一部分，但它们的运用往往受到限制，因为它们很容易浪费、丢失、或者被滥用。为了更加高效地管理企业的办公易耗品，制定和实行一套办公易耗品管理制度非常必要。本文将介绍一个针对企业办公易耗品管理的系统，详细说明每个环节的操作和参数。2.购买企业要按照其业务需求采购办公易耗品。这个阶段的主要目标是确保正确的采购决策，以及追踪采购历史记录。购买阶段包含以下步骤：制定采购预算：应根据部门和年度采购预算制定采购计划。确定供应商：通过网络、电话、面谈等方式找到可靠的、质量上乘的供应商。提交采购申请：采购申请应提供一份明细清单，写明所需数量和规格。采购订单审批：审批部门应审批采购订单，以确定供应商和采购信息是否正确。采购订单确认：确认采购订单的正确性和可行性，以确保采购计划得以顺利执行。收货确认：接收采购的易耗品，并在系统中记录所收到的每件物品。付款处理：付款应按照采购订单的要求进行，并在系统中记录。3.存储易耗品存储包括为易耗品分配一个确定的位置，以及记录库存变化。存储阶段包含以下步骤：确定易耗品用品位置：易耗品应存储在易于访问和分类的地方。易耗品编码：每个易耗品应都分配一个唯一的编码，以便跟踪每个易耗品的存储和使用情况。记录新物品：收到新物品后，应在系统中记录其数量和位置，并分配一个唯一的编码。入库管理：库存量和位置应定期更新到系统中，以便于简化易耗品的管理以及审批过程。办公易耗品消耗：每件易耗品使用时应在系统中记录其消耗和数量变化。4.使用易耗品使用应尽可能避免浪费和滥用。使用阶段包含以下步骤：设定使用标准：为确保易耗品使用的规范化，应制定和说明使用标准，并向员工进行培训。管理易耗品使用：对于一些比较昂贵的易耗品，应实施使用限制来控制其使用数量和频率。职工分配：在使用易耗品之前，应先进行职工分配，并确保每个职工都明确其所负责的易耗品。易耗品更替：在易耗品领取使用进入消耗设定门槛后，应设定相应的更替时间，以确保存货充足，并能满足使用需求。办公易耗品的返回、维修、以及报废处理：在易耗品设置报废门槛、维修门槛等级后，需要及时进行处理。5.监管监管阶段包括监测易耗品使用情况，制定和执行易耗品政策和规定。监管阶段包含以下步骤：需求监测：应监测易耗品的用途和需求，确保易耗品采购和使用的正确性。易耗品审批：应审批易耗品领用request案件，并向管理员申请审批权限。易耗品领用分配：应根据规定和预算原则，审核每个领用request中所需要的所有易耗品，并及时执行。易耗品监控：应通过报告和其他监听工具监测易耗品的使用情况，以及是否存在滥用的情况。易耗品政策和规定：制定和执行易耗品政策和规定，以保证所有员工都可以理解和遵守这些制度。结论一个有效的办公易耗品管

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