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文档简介

办公室用纸管理制度1.前言办公室中大量的用纸使用已经成为日常工作中不可避免的一部分，因此，建立起一套完善的用纸管理制度，对于企业既有益于环保，又能节省企业不必要的开支。2.用纸管理的目的建立用纸管理制度的目的在于，规范企业用纸的使用和管理，避免浪费和滥用纸张，减少资源的浪费，达到环保与节约的目的。3.用纸管理的原则节约用纸。提倡双面打印，尽量少用彩打，以达到节约用纸的目的。合理用纸。对于一些不必要的纸质文档，应采用电子文档的方式进行存储和共享，减少对于纸张的依赖。社会责任。企业应该树立起环保、节约资源的社会责任心，不仅保护环境，也有利于企业长远的发展。4.用纸的控制在用纸管理制度的控制上，应分为以下几个环节：4.1纸张的采购企业应采购可重复使用的纸张，如可回收的A4纸、档案用纸等。建立起纸张的采购管理制度，管理纸张的库存、采购和使用，做到科学化、规范化、透明化。4.2纸张的领取强制执行纸张领取制度，严禁私自领取和超量使用。采用电子文档减少用纸，做到少用纸、多用电。4.3纸张的使用采用双面打印、压缩打印、草稿模式等功能，以减少用纸。对于一些部门，如行政部门、财务部门等，应设立可回收纸箱，用于存储废纸。对于一些重要的文档，应采用双重备份的方式进行存储。4.4纸张的回收建立起纸张回收制度，将废旧纸张进行回收，做到可重复使用。对回收纸张进行分类、垃圾分类处理，做到分类收集、分类回收。5.用纸管理的效益建立用纸管理制度，有利于企业的长远发展和资金节约，具体可体现在以下方面：减少纸张浪费，提高企业的社会形象；避免不必要的开支，节约企业的经济成本；提高企业的办公效率，提高员工的工作积极性；实现了企业的环保理念，积极履行社会责任。6.总结用纸管理制度的建立是当今社会中“绿色、低碳”的理念的完美体现，对企业来说，在使用中逐渐建立科学的管理机制，能使企业更好的发挥资源效能，提高

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