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文档简介

办公室物资使用管理制度一、概述办公室物资的使用是每一位员工日常工作中必不可少的一部分，如何合理地使用、管理和维护办公室物资，不仅能提高工作效率，而且能够节约公司资源，为公司的可持续发展作出贡献。因此，本制度旨在规范办公室物资的使用，提高物资利用率，以及降低公司运营成本。二、范围本制度适用于公司所有员工，在公司内的办公室环境里使用的所有物品，包括但不限于办公室用品、办公家具、设施设备等。三、管理制度3.1财务管理原则上，所有办公用品、家具、设备的采购、报废、调拨，均应经过公司财务部门审核、批准，并在财务系统内进行相关操作。办公室供应品的采购和使用要实现“预算支持、审批制度、管理限制”的原则，即按照年度预算和计划，经过人事、财务等管理部门的审批后，在合同规定时间范围内按次数采购。所有的资产报废，应经过公司财务部门审批，并在财务系统内做好相关操作。3.2物品使用每个部门应对其所辖区域内物品的配备和使用，有关维修、更新等事宜负责。离任人员应将所使用的物品全部上交，领导部门信息管理科做相应记录。办公室设施设备保养的管理应该定期进行检查，维护工人有关负责人或者设备的办事处维修联络室，对办公设施设备保养情况进行定期检查、测试。办公室家具、设备损坏或有故障时，应立即报告负责人或信息管理科工作人员，并及时进行修理。3.3环保与节约办公用品应统一采购，尽可能减少重复采购的情况；耗材使用应该合理，杜绝盲目消耗，减少不必要的开支；小电器（如开关、插座、除湿机、电风扇等）在不需要使用时应及时关闭；严禁私自拆卸、修理办公设施设备等行为，减少额外的维修成本；积极推行绿色环保理念，增强员工环保意识，降低公司的环保开支。四、制度执行本制度由公司办公室管理部门负责执行；经常开拓创新的思维，制定和落实具体的管理制度，以达到公司绿色环保篇的目标。同时加强宣传和培训，提高员工意识，加强规范管理，促进公司可持续发展。五、总结本制度的制定和执行，旨在提高公司员工的物资使用效率和环保意识，严格控制物资使用成本，达到充分利用资源，降低企业运营成本的目的。因此，在制定和执行中，有关部门应拿出更多

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