共享办公管理制度_第1页
共享办公管理制度_第2页
共享办公管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

共享办公管理制度背景共享办公空间是通过共享一些像是会议室、休息室、工作空间和设施等来满足各种人群的办公需求。作为一种新型的工作方式，共享办公空间已经成为各大城市中新生的办公场所。在保证这些空间能够顺利运转的前提下，需要建立一套合理的共享办公管理制度，以确保运营效率和管理的安全性。现有制度建议以下是共享办公管理制度的建议，也是为了规范共享空间中的各种行动而设立的：环境和设施保证共享空间的环境整洁，设施正常运行。出现故障需要及时报修，并及时处理。建议为每个租户提供工作标准化的个人工作场所，您可以根据客户需求定制价格。个人空间应在需要时保持私人，并通过卡管或其他手段进行保护。安全和保密保障所有人的办公空间的机密性和隐私性。任何人不得在未经授权情况下进入或观察他人的工作区。安全和预防措施要与客户需求保持一致安排,包括设立用于识别身份的门禁系统以控制每位客户的进出，同时要求客户在到达时是携带身份证件的，以及要记录他们的到达和离开时间。建议安装CCTV和其他安全措施，尽可能防止入侵和窃盗。计费和退租客户需向共享办公空间支付定金，并且所使用的每个服务都有所对应的计费规则。如果客户欠费的情况下不能按照规定使用服务，建议提供提前5天的通知进行催款。对于未及时支付的客户，您可以采取暂停服务、降低服务等措施，并相应的通知客户。在客户退租时，必须在房间和公共区域内进行整个项目的清洁。必须保持场所和共享空间的干净和卫生，并按期清除整个位置。在退租时，我们要还给客户全部的保证金和后期的未使用款项。行为准则您的客户必须确保不产生破坏、妨碍或骚扰其他人的行为，不能干扰他人工作，接受其他客户的投诉后必须采取适当的措施。如果出现问题，必须及时联系共享空间的负责人。原则上不能在共享办公空间吸烟、喝酒和使用其他有悖于公共场所的行为。投诉与反馈为了建立更加友好的工作环境，建议在共享办公空间内建立心理助理帮助人们进行更为

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论