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文档简介
出纳管理基本管理制度一、前言为了规范公司的出纳管理工作,提高出纳管理的有效性和保证资金安全,特制定本管理制度,以确保公司的资金监管规范和有效。二、职责分工1.出纳的职责1.1负责接收、支付现金、支票、汇款、借记卡和信用卡等,保证现金资产的安全;1.2按照公司的安排,及时将收款事项、现金存取记录、银行及余额信息反馈给财务部门,并及时核对财务决算;1.3建立严格的账务记录,及时审核资金业务的凭证以及相关支出、收入的票据,进行审批;1.4严格遵守国家有关财务管理制度和公司的财务管理政策,保证工作的规范和合规。2.财务部门的职责2.1对公司的出纳管理工作进行监督和指导;2.2审核并检查出纳的财务工作,制定审核规范,定期开展检查、回访和考核工作;2.3在公司资金管控中,及时反馈信息,配合出纳落实保障资金安全有关工作,为公司提供安全、高效、稳定的财务服务。三、操作规范1.资金管理3.1出纳应当将公司现金资产分门别类,开立账户,并及时记录入账凭证,遵循先进先出原则,定期进行核对确认;3.2出纳应当建立严格录入现金日记账和银行存取款日志制度,及时上报客户、棚产、工资、税等各类收款;3.3出纳应当在每天结束工作之后,做好财务凭证、账务记录和硬币零钞的统计工作,及时做好现金资产的安全保管工作。2.费用管理3.4公司内部管理费用的支付以及各项费用的审批程序要求严格,退还的税金和现金也要严格的管理;3.5出纳应当核对资料、签名、盖章等,并保证直接付款收据、发票、凭证的真实性、合法性;3.6出纳管理制度规定了班长、监理等管理人员提交各阶段的用款申请,由出纳进行审核和付款,确保公司资金的正常流转。3.操作规范3.7出纳管理制度规定了出纳工作时间、区域范围、岗位职责等内容的限定,避免利用企业资金进行非法经营等可能存在的不良行为;3.8出纳应当保密管理公司内部各项财务状况;3.9严格防范商业贿赂等不正常财务挪用行为,按照国家规范对财务问题进行调查等问题。四、处罚如出纳违反了上述管理制度,财务部门有权依据违规程度对出纳采取表扬或处罚措施,并向公司总经理汇报,并及时纠正工作偏差。五、总结通过上述出纳管理制度的规范,公司的财务工作得以进行规范和合法性,有效
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