公证协办点管理制度

公证协办点管理制度一、前言公证协办点是指在不具备设立公证机构条件的地区或者场所，由公证机构授权有资质的单位或者个人代为承办特定的公证业务。为了规范公证协办点的管理和业务，维护公证机构和公证业务合法权益，特制定本管理制度。二、协办点设置公证机构设立协办点需遵守以下规定：协办点应设置在符合治安、卫生要求的场所，应保证公正、有效、安全的办案环境。利用网络技术远程办证的，应实施严格的设备和网络安全措施。协办点应按照公证机构的要求配备专业人员，确保能够独立承办特定的公证业务。三、协办点管理为了保证公证协办点能够规范、高效地承办公证业务，公证机构应按照以下管理要求：1.协办点的设置公证机构应根据当地实际需要，确定协办点的设置，明确协办点的业务范围和能力，对于协办点的设置，要做好详细的工作说明。2.协办点人员的管理协办点应该配备有相应资质的公证人员，公证机构应严格按照公证法和相关规定进行资格审查，并对公证人员进行培训和考核，确保公证人员业务能力符合要求。3.协办点设备的管理公证机构应负责协办点技术设备的采购、安装、调试和维护，确保设备性能、工作环境等达到国家有关标准要求。对于设备损坏、故障等情况，应及时修复或更换。4.协办点业务的管理公证机构应对协办点的公证业务进行抽查、核查和监督，确保协办点业务的质量和效率，严禁公证协办人员擅自变更或扩大公证业务范围。5.协办点资金的管理公证机构应根据需要，向协办点提供必要的经费和专门设备，然而，充分地保障公证协办点的公证业务运营，确保资金使用的规范和透明。四、工作程序和流程协办点根据公证机构的要求，应遵循以下程序和流程：1.展开工作前的准备针对协办点工作所需的的资料、设备和材料进行准备；对设备进行安装、调试，确保设备完善并且正常运转；对公证人员进行必要的培训，确保公证人员在业务技能方面有足够的能力；开始上线前进行一些能力测试，以确保协办点的工作能够正常进行。2.协办点业务的发批协办点对公证业务需按照以下程序进行：客户向公证机构提出业务需求；公证机构按照业务性质和授权范围，进行协办点发批；协办点对业务需求进行确认并受理相应工作；协办点负责按照业务要求（如：时间要求、传输方式等）完成任务，对结果进行质量验收，确保业务质量和口碑。3.协办点工作的汇报公证机构应对协办点工作进行监管和管理，协办点应按照一定的程序进行工作汇报：定期向公证机构汇报工作进展情况；将协办点业务流程中的核心内容、结果进行记录和归档；按要求进行数据报告和协办点工作总结，用以支持后续业务的开展。五、协办点业务的管理公证机构应该实施以下管理措施，确保协办点的业务管理得到质的保障：对协办点的业务范围、审核标准等进行制定和制式化；适时进行公证出具质量检查和技能考核工作，检查考评结果广泛反馈；对协办点的管理人员和公证人员进行绩效考察；坚持对业务知识技能进行教育和培训，促进业务成果的不断提高和标准化。六、不足及完善公证协办点业务特别要注意保密和信息安全问题；公证机构要注重公证协办网点合规化和规范化建设；加强对公证协办点工作的评估和反馈，进一步完善公证协办点的管理制度。七、总结公证协办点的工作是保障公证业务开展高效、合规