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文档简介

公司采购部管理制度一、总则为规范公司采购流程，提高采购效率和风险控制能力，制定本管理制度。二、采购部门的职责制定公司采购计划，包括货物和服务的采购计划；负责采购市场的调查、研究和采购过程的管理；组织采购的实施，包括制定谈判策略、评价供应商、制定采购合同等；提供供应商的质量评估和管理，并定期进行供应商绩效评价；发布采购公告，处理投标文件和开标工作；遵守国家相关法律法规和公司采购管理规定。三、采购的流程采购的流程包括采购计划编制、供应商的寻找和选择、采购谈判、签订采购合同、履行采购合同、验收入库、付款结算和采购档案归档等环节。采购计划编制：采购部门根据公司业务发展需求、生产经营需要和采购法律法规的要求，制定年度采购计划和月度采购计划，并将其报公司领导审批。供应商的寻找和选择：采购部门需要根据采购计划的要求，在市场上寻找合适的供应商，并对其进行评估和筛选。采购谈判：当选定供应商后，采购部门需要与其谈判，确定具体的货物或服务规格和价格等。签订采购合同：谈判完成后，双方需要签订采购合同，并在合同中明确货物或服务的品种、数量、价格、交付时间和质量等要求。履行采购合同：供应商交付货物或服务后，采购部门需要进行验收并确认其符合合同要求。如存在问题需要及时处理。付款结算：采购部门需按合同约定的方式及时付款，妥善处理付款、发票等相关事宜。采购档案归档：采购部门需妥善保存所有采购文件、记录和资料，并按规定归档，以便查验和审计。四、实行的措施为确保采购流程顺利进行，采购部门需要实施以下措施：健全采购管理制度，建立严格的内部审批制度和控制措施，确保采购过程的合规性。定期对供应商进行考核，对供应商的评价结果进行统计分析，制定相应的管理措施，进一步完善供应商管理和采购流程管理。加强采购人员的培训和管理，提高采购人员的专业素质和责任意识，增强其风险管理和质量控制意识。定期组织采购业务的知识培训与交流，提高采购人员的业务素质和市场敏感度，增强新增业务能力和创新能力。五、违规处理对采购人员如有违规行为，采购部门将按照公司相关管理制度进行处理，包括并不限于通报批评、责令改正、暂停工作职务、调整岗位、降低待遇、辞退等。对供应商如有不当行为，采购部门将按照相关法律法规和合同要求，采取相应的法律措施和合同违约制裁措施。六、附则

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