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文档简介

公司购销责任管理制度一、目的与适用范围为规范公司的采购和销售业务流程，保障公司运营安全，制定本管理制度。适用于公司所有业务范围内的购销活动。二、管理要求1.采购管理要求1.1采购文件的制订应符合国家法律、法规的规定，保障采购过程的公开、公正、公平。1.2合同文件的签订应符合相关法规的规定，确保该合同能够在其法定期限内有效，并对合同内容进行充分评估、梳理和明细，依法保留相关打印及纸质合同，供备查。1.3严格组织采购评审和谈判环节，确保业务操作符合合理性、有效性、及时性的标准。1.4完善采购文件存档程序，保证存档内容及时、准确并符合法律、法规的规定。1.5采购文件定期进行审查整改，以保证文件内容的正确性、全面性、及时性。2.销售管理要求2.1销售合同内容的制订应当符合国家法律、法规的规定，保障销售过程的公开、公正、公平。2.2合同的交为应符合相关法规的规定，交付材料应齐全，交期保证，并对合同内容进行充分评估、梳理和明细，以免发生合同无效情况。2.3合同生产过程中应按要求进行严格的工序记录，并及时核对、审核。2.4操作过程中应定期对产品销售报告和营收情况进行统计分析，进行分析研究并进行改进，以确保业务操作符合合理性、有效性、及时性的标准。2.5销售记录应根据报销规定及时、准确备案，并定期对其进行审查、整改及核对，保证记录内容的真实性、完整性、及时性。2.6审批销售记录需要经过职能部门审批，批准记录后根据相关规定办理销售统计及营收统计手续。三、责任追究机制3.1对于涉及采购和销售过程的大额合同，应严格进行法律审核，确保安全性、准确性和及时性。3.2对于采购员或销售人员在履行职责过程中违反规定的行为或结果，应依法追究法律责任。3.3侵害他人利益或违反合同条款的行为应追究责任，这类行为将会影响公司的品牌形象和声誉，对其所带来的损失要责任人负责。四、监督及验收4.1采购与销售环节需要内部相互配合，新入职人员需注重操作规则的学习，以防完成工作环节出现错误。4.2按照相关的法规法纪来审核，尽可能保障公司经济运转的安全性。4

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