公司摄影协会管理制度

公司摄影协会管理制度1.背景公司摄影协会成立于2010年，是一个由公司员工自愿组成的摄影爱好者组织。其目的在于通过组织摄影活动、展览等形式，促进员工交流沟通、丰富员工业余生活，同时带动公司文化建设。为规范协会的管理，有效保障协会成员和公司的利益，制定这份《公司摄影协会管理制度》。2.组织架构公司摄影协会委员会是协会的最高决策机构，由协会会员投票选举产生，每届任期2年，共7名委员。委员会成员具体职责如下：主席：负责协调、组织和领导协会的日常工作，协调活动的策划和实施，代表协会向公司汇报和交流，确保协会工作顺利开展。副主席：协助主席工作，担任主席代理职责。秘书：负责协调组织会议，起草协会章程、会议记录等工作，协助主席指挥协会日常工作。财务：负责协会的财务管理工作，收支管理和财务报表的编制及会计审核工作。宣传：负责宣传协会工作，包括制作协会海报、介绍协会活动等，向公司内部和外界传达协会信息。活动：负责协会活动的策划、管理和执行工作，包括线上和线下活动的策划、场地的预订、活动流程的制定和组织等。IT：负责协会网站、社交媒体账号、邮件列表等技术平台的建设和维护。3.成员管理加入资格协会会员的加入资格必须是公司在职职工，且有摄影爱好者，主动申请加入并经过协会审批。被加入会员后，须维护协会的形象和利益，参加协会的活动和组织工作。会费协会会员须缴纳每年的会费，由财务负责管理，按照委员会决定的收支标准进行收取。退出和除名协会会员可以自主申请退出，或因工作调动等原因，获得主席派发的书面通知后退出；因违反协会章程，伤害协会形象或利益，会员也可能被除名。4.活动策划和实施活动类型协会主办或协作举办的活动包括但不限于摄影摄影大赛、讲座、摄影展览、野外活动等，活动形式可以是线上或线下的团体或个人活动。活动策划协会活动策划应当提前有规划、合理安排时间和场地、积极联系赞助商等。针对不同类型的活动，必须制定详细的流程和方案，并分工负责，确保实施过程与计划相符合。活动组织活动组织的具体工作包括报名接待、现场协调、礼仪接待、媒体报道等。组织方必须确保活动过程中的安全性和规范性，注意维护好各个方面的关系，确保活动达到最好的效果。活动总结活动落下帷幕后，必须对活动的整个过程进行总结，项目负责人应当撰写活动总结与评价，并月末向协会汇报活动的情况。5.协会宣传宣传渠道协会宣传渠道可以包括公司内部刊物、公司内网站、社交媒体以及其他途径。宣传形式宣传形式应当随着时代的发展做出各种创新，包括协会网站、微信公众号、海报、短视频等。宣传文件必须准确、简明、具有可读性。宣传方式协会宣传方式可以包括主动推送和反向引导。主动推送是协会自发推送，而反向引导是协会在媒体中被引导。6.协会管理与规范协会章程协会章程是协会行为准则，包括组织机构、会员资格、会议程序、财务收支等规定。协会规范协会规范是协会工作的管理标准，包括协会活动流程、会员行为规范等规定。协会改制维护协会的管理是非常重要的，委员会要经常审核，以确定协会遵守协会规定和章程，同时，需要适时调整可能存在的不足。7.制度修改如有必要修改制度，应由公司摄影协会委员会组织会员进行讨论，最终制定并报公司人力资源部审批。制度修改应考虑到公司政策、协会发展、员工反馈等因素，事先需咨询会员意见和建议，提高讨论的开放性和透明度。8.结语通过公司摄影协会管理制度的制定，可以更好地规范协会工作，提高协会的组织