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文档简介

公司用印管理制度一、制度目的为了规范公司用印行为，防范公司印章被滥用、丢失或被盗用等风险，确保公司的合法权益，保护公司财产安全和形象，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司范围内所有部门、员工及其与本公司有商务往来的合作伙伴。三、用印原则（一）须遵守法律法规公司用印需要遵守国家和地方有关法律法规的规定，不得违法或超越法律赋予的权限使用印章。所有用印行为，必须符合国家法律、法规和政策文件规定。（二）严格授权制度公司用印必须经过授权，并严格按照授权的权限使用。授权给具体的人员，该人员必须仔细了解相关规定，并对印章使用真实有效的授权书和本人身份证件进行认证，确保印章使用真实、准确和合法。（三）严格管理制度公司印章由公司负责指定专人保管，严禁私自带出公司，未授权使用印章的员工和部门主管必须承担相应的后果。对不按照规定使用印章造成的损失，由相关责任人全额承担，公司不承担任何责任。（四）用印时必须满足的条件使用公司印章时必须符合以下条件：无误差：印笔必须整洁、干净，印面无破损、裂缝，避免印面出现外来污染。确保准确性和有效性：用印人员必须确保印面文字准确无误，且印面的意思表达清楚、有效。保密性：印章使用时必须保守印章的安全，并注意保密与防护，杜绝私拉私客单据和文件或泄露本公司重要机密信息等行为。（五）防范印章被滥用、丢失或被盗用等风险实施有效的保管：公司的公章、法人章、财务专用章等印章由特定人员、特定场所和特定锁进行管理，防止印章被盗用或滥用等情况发生。防范假冒：公司用印必须确保印章的真实性和有效性，防范印章被伪造、变造等意外事件。上规范印章备案：公司用印前必须备案，确认用印单位、用印事项和印章类型，并上印章管理系统备案以实现电子化管理。四、附则（一）本制度的解释及修改权本制度的解释权、修改权和最终解释权是归公司所有，公司有权根据法律法规的要求、业务情况和管理需要，随时对本制度和相关规章进行修订。（二）本制度的执行公司用印管理制度自发布之日起执行，并可根据公司实际情况的变化调整执行。对于有关不符合本制度要求的行为，相关责任人必须依照本公司相关规定进行问责和处理。（三）本制度的宣传公司应将本制度合理宣传和普及，及时与员工进行充分沟通、交流与培训，确保员工和合作伙伴遵守本制度，减少公司运营和管理的风险。五、总结本公司的用印管理制度旨在规范公司用印行为，防范公司印章被滥用、丢失或被盗用等风险，确保公司合法权益，保护公司财产安全和形象。所有员工应严格按照本制度的要求来使用公司印章，遵守国家法律法规的规定，做

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