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文档简介

公司活动申请流程管理制度一、制度目的为规范公司内部各种形式的活动申请流程，提高活动办理效率，杜绝不合理申请、滥用申请等现象的发生，制定本《公司活动申请流程管理制度》。二、适用范围本制度适用于公司内部所有类型活动的申请流程管理。三、申请流程1.提出申请公司内部各部门个人或团队，提出活动申请时，应向公司管理员提交“活动申请表”或“活动计划书”，并说明活动目的、主题、时间、地点、费用预估、参与人数等细节信息。2.系统审批管理员在收到申请表或计划书后，进行初步审核，并将申请记录在电子表格中。经过管理员初步审核后，申请进入了活动申请系统，随后需要相关部门经理或负责人进行审批。若审批不通过，则申请立刻驳回；若审批通过，则继续审批。3.部门审批经过系统审批后，根据具体要求，需交由HR、财务等相关部门负责人进行审批，评估申请方案可行性、成本效益等多方面细节问题，如当成本预估后远超预算，则需经过财务部门审批后方能继续下一流程。4.管理员终审经过HR、财务等相关部门审批后，由系统管理员进行终审，认为该申请已获得通过，则直接进入下一环节，如果认为需要重新修改，则退回给发起方，重新提交申请。四、申请人责任在活动申请流程中，申请人有义务：将申请表或计划书提交给管理员，并提供详细的计划编制；管理员提出的修改意见和要求，及时响应，以保证审批速度；及时与管理员保持联系，了解申请的进展情况。五、管理员责任在整个流程中，管理员需要：制定相关申请表或计划书规范，并及时更新；对申请表或计划书进行初步审核，并及时反馈；负责管理和维护活动申请系统，并进行记录；及时汇报申请进展情况和处理结果。六、审批人责任在审批过程中，审批人应当：依据企业市场策略的要求，对申请的可行性、成本、效益等进行仔细评估；根据公司申请安排，及时审批；系统审核通过后，负责将文件传回系统。七、申请流程查询公司内部员工可以通过活动申请系统，了解自己、他人或团队的申请进展情况和处理结果，管理员对外汇报活动申请处理情况。八、附则本制度经总经理办公会审定后生效；针对某一特殊场合需立即启动活动申请流程的情况，经相关部门汇报、讨论后处于优先审批的申请可以跳过系统审批环节；本制度的解释权归公司法人所有。九、制度宣传和执行公司管理部门应向公司全体员工宣传本制度，加强对活动申请流程的宣传和讲解，使员工对申请流程知晓、合规。同时应对本制度进行监督、检查，制定相应的制度执行评估和考核办法，以确保本制度的落实。十、制度评估本制度自发布之日起执行，并进行定期复审和调整，以确保本制度的时效性和

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