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文档简介
公司审批管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司内部审批流程,明确各个审核环节的职责和权限,加强管理,提高审批效率,确保公司的正常运转。二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工,涉及公司各种审批流程。三、流程主体公司审批流程主要由提交申请人、审批人和审核人三个角色组成。申请人:向相关部门或负责人提交需要审核的申请,包括但不限于请假申请、报销申请、出差申请等。审批人:根据申请人提交的申请材料和相关规定,对申请进行审批,并给出批准或驳回的决定。审批人要对申请材料进行认真核对,并在规定时间内对申请作出决定。审核人:对审批人做出的决定进行审核,确保决定符合公司制度和相关法律法规的规定,避免公司因违规审批而遭受损失。四、流程具体规定1.申请流程1.1申请人必须通过公司提供的申请系统进行申请,填写申请表格并上传相关文件,申请内容必须真实准确。1.2不同类型的申请,需要填写不同的表格,并提供不同类型的文件和证明。2.审批流程2.1当申请提交后,相关部门收到通知后,应在规定时间内进行审批,审批结果应在系统中予以反馈。2.2若审批人需要发起呼叫或邮件询问,必须在规定时间内完整,并将相关记录上传到系统。2.3当审批人对申请进行审批后,应该在规定时间内给出审批决定,必须以系统反馈的形式予以通知。如遇特殊情况无法在规定时间做出决定,应当及时向申请人说明原因,延长审批时间。2.4如审批人无法仅靠系统内的文件或信息进行审核,必须联系申请人并要求申请人提供所需文件或证明。2.5如申请内容涉及其他部门,须连同相关部门审批人一起共同审批。2.6出现申请内容不合法或存在违规行为的情况,应立即驳回,并报告公司领导。3.审核流程3.1审核人应在规定时间内对审批人的决定进行审核,审核结果应予以反馈。3.2审核人应对审批人的决定进行比对和认真核查,以确保审批决定符合公司制度和相关法律法规,如发现问题应及时向公司领导汇报,必要时报告公司领导。3.3如审批决定不合法或涉及违规行为,审核人应建议公司领导对其进行处理。五、申请表格及相关事项5.1员工请假申请:员工在系统申请各类型请假,申请表格中需注明请假开始时间和结束时间,以及其他特殊原因和相关证明。5.2员工报销申请:员工在系统中提交各类型报销申请,申请表格中需注明报销类型、报销金额以及其他特殊原因和相关证明。5.3员工出差申请:员工在系统中提交出差申请,申请表格中需注明出差开始时间和结束时间、出差地点以及其他特殊原因和相关证明。六、制度执行及监督6.1各部门及员工在工作中必须遵守本制度的规定。6.2人力资源部门应对各部门的审批管理工作进行监督和检查,对发现的问题及时提出整改意见并及时汇报。6.3公司领导应监督和检查各部门的审批管理工作,并制定相应措施,加强对该项制度的宣传和培训。七、附则7.1本制度下的术语、名称、定义或内容未特别说
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