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文档简介

公司外事部管理制度1.背景为了规范公司外事管理，保证公司资源使用的合理性和公司形象，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工及相关外事活动。3.外事活动申请流程1.员工提出外事申请；2.部门主管审核通过后，将申请报告送至外事部；3.外事部审核并根据具体情况汇报公司主管；4.公司主管审批，确认外事活动计划后，送达外事部门。4.管理要求1.组织外事活动前，应作出详细计划，报告公司主管进行审批；2.参加外事活动期间需严格遵守公司管理制度和规定，遵守当地法律法规；3.确保公司资源的合理利用，严禁在活动期间损坏公司财产；4.严格控制费用支出，确保预算的合理性；5.活动结束后及时进行总结和资料归档。5.外事活动预算1.外事活动预算每月由外事部门进行编制，报公司主管审批；2.严格控制外事活动费用，确保预算的合理性。6.员工出差管理1.员工出差前需要提前向部门主管和外事部门报告；2.出差程序：员工提出出差计划→部门主管审批→公司主管批准→外事部门安排具体事项；3.出差期间严格遵守公司管理制度和规定。7.外事部门管理职责和工作内容1.负责外事活动计划和预算编制；2.组织外事活动的申请和审批；3.对外事活动进行具体安排和跟踪；4.管理员工出差行程安排。8.外事部门的职权与责任1.负责制定公司外事管理制度；2.对外事活动进行审核和汇报；3.负责管理公司出境人员签证、机票、酒店预订等事宜；4.组织跨国培训、商务考察、贸易谈判等工作；5.其他与外事活动有关的工作。9.制度监督和反馈1.外事部门应当定期对本管理制度进行检查和评估；2.发现制度存在问题或者相关人员违反规章制度，应当及时向公司主管报告并整改。10.制度的修订1.修订本制度，应当经过外事部门负责人的提议、公司主管的审批；2.修订后的管理制度应当及时进行推广和宣传，让全公司

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