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文档简介
公司图纸管理制度1.背景公司在日常运营中,需要制作和使用各种各样的图纸,包括建筑施工图、工程设计图、产品设计图等。这些图纸对于公司的运营至关重要,是公司知识产权的重要组成部分。因此,建立一套完整的图纸管理制度,可以保障公司的知识产权,优化公司的运营管理。2.目的本制度的目的在于:确保公司的图纸安全可靠,避免丢失和泄漏;规范公司图纸的制作、使用、归档和查找流程;提高公司图纸管理的效率和透明度,便于快速响应客户需求。3.内容3.1图纸制作图纸制作必须由具备相应资质的专业人员完成,如建筑师、工程师、设计师等。各部门在图纸制作前必须将图纸需求和规范清晰地告知专业人员,保证图纸制作的准确性。新制作的图纸必须经过质量部门审核后,方可投入使用。3.2图纸使用图纸的使用必须在规定的授权范围内进行,未经授权的使用属于违规行为。使用图纸时,必须按照图纸规范和安全标准进行操作,并对操作过程进行记录。使用图纸时,必须保证图纸的完整性和准确性,不得私自对图纸进行修改。如有需要修改图纸,请按照修改流程进行操作。3.3图纸归档和查找图纸必须按照公司标准归档,包括图纸编号、名称、版本号、制作日期、归档人员等信息。已发放的图纸必须在相应的登记记录中进行标注,并做好保密措施。图纸的查找必须在规定的范围内进行,需符合公司知识产权保护的相关法律法规。3.4图纸备份和保护公司图纸必须进行定期备份,并妥善保藏备份资料。图纸备份资料必须存放在安全可靠的地方,且备份周期不得超过一个月。图纸备份资料必须设置密码及其他安全措施,确保备份资料的安全保密性。4.附则本制度自公布之日起实施。未尽事宜,由经办部门与公司管理层商议决定。本制度的解释权归公司管理层所有。5.结论公司在日常图纸管理中,必须制定一套完整合理的图纸管理制度。本制度的制定,可以规范公司图纸的制作、使用
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