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文档简介

公司后勤管理制度一、管理概述公司为了规范后勤管理，提高员工工作效率，制定本制度。二、后勤管理职责1.行政后勤公司行政部门对企业的各项行政业务进行管理，并向各部门提供行政支持，包括但不限于办公用品采购、文件档案管理、信函邮寄、餐饮服务等。2.设备后勤公司设备管理部门对公司的各类办公设备进行管理，包括但不限于办公室家具、电脑、打印机、复印机等。3.保洁后勤公司保洁部门对公司办公区域进行保洁和清洁，保持公司环境整洁美好。三、后勤管理规定1.行政后勤规定办公用品采购：企业办公室用品采购应由行政人员进行，申购单必须注明采购事由、采购数量、采购日期等详细信息，经过审批后方可采购。文件档案管理：保管企业各类文书档案，确保企业档案的安全性和完整性，并严格执行归档制度。信函邮寄：负责公司各种信件、合同等的收寄、递送。2.设备后勤规定设备采购：企业设备采购应由设备管理人员进行管理，申购单必须注明采购事由、采购数量、采购日期等详细信息，经过审批后方可采购。设备维护：设备管理人员应定期对企业办公设备进行检查、清洁、维护。设备报废：设备管理人员应按照企业规定报废设备，并严格执行设备报废制度。3.保洁后勤规定保洁时间：企业保洁人员应根据企业实际情况制定保洁计划，按时进行清洁工作。保洁用品：企业应保证保洁用品的质量，确保保洁人员工作效率和用品耗用合理。四、后勤管理流程1.行政后勤管理流程办公用品采购流程：部门员工向行政人员申请所需办公用品行政人员审核并提交行政部门申购单行政部门负责采购申请单所需办公用品财务部门付款文件档案管理流程：文件档案由相关员工提交至行政部门行政部门按照规定进行存储和归档，并制定相应的档案管理制度行政部门对归档文件进行管理与维护信函邮寄：行政人员负责收寄信件负责邮寄的部门需依据规定进行邮寄2.设备后勤管理流程设备采购流程：部门员工向设备管理人员申请所需设备设备管理人员审核并提交设备采购申请单设备管理部门负责采购申请单所需设备财务部门付款设备维护流程：设备管理人员定期检查、清洁、维护办公设备对于出现故障的设备需要及时进行维修或更换设备报废流程：设备管理人员在设备报废前需要进行评估，并制定相应的报废方案和流程执行设备报废流程并进行相应记录。3.保洁后勤管理流程保洁流程：定期制定保洁计划保洁人员按时进行保洁工作每日检查保洁工作，并根据企业需求进行调整保洁用品管理流程：行政人员对保洁用品进行采购做好保洁用品的发放和管理五、后勤管理的监督与评估公司应定期对后勤管理工作进行考核，评估评分标准以制度

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