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文档简介

公司打印纸管理制度1.概述本公司旨在通过合理使用公司资源，保护环境和节约开支。所以公司制定了打印纸管理制度，对公司的打印纸进行严格的管理。2.适用范围适用于公司内部所有办公室、部门和员工。3.使用规范3.1纸张的标准使用尺寸本公司规定打印纸大小为A4（210x297mm）或A3（297x420mm），员工在打印前请确定需要的纸张大小。3.2纸张的双面使用员工在打印文件时，请注意啊双面打印使用，减少不必要的用纸。3.3纸张的颜色使用员工需要明确打印文件的重要程度，对于一般性文件，请使用黑色打印；对于重要报表或文档，请使用彩色打印。3.4纸张的废弃处理对于不再需要的废纸，请对其进行分类处理，将可回收的资源进行回收利用。若是染色或有隐私信息的纸张，请集中交由保安员进行销毁处理。3.5纸张的节约使用请员工在打印前计算好所需打印张数和质量，避免重复打印或打印错误导致的浪费。4.管理流程4.1管理责任人本公司领导团队任命IT部门为公司打印纸管理责任人，负责制订、实施打印纸管理规定，并对公司内的打印纸进行跟踪管理和监督检查。4.2打印纸管理流程步骤一：申请打印纸员工在需要使用纸张时，需先向所属部门申请纸张，部门经理负责审核并签字。步骤二：发放打印纸经过部门经理签字批准后，IT部门门经会为员工提供所需打印纸，并进行记录。步骤三：打印纸的追踪管理IT部门会进行打印纸的追踪管理，每月进行使用情况汇总，并按照部门进行查看。步骤四：打印纸的临时调用对于特殊情况，员工需要临时调用纸张时，请经过IT部门授权，并进行登记，IT部门会进行数据的更新和纸张的记录。5.罚则对于违反管理规定的员工，将进行行政处罚，并进行警告或记过处分。-第一次违规：警告；-第二次违规：记过；-第三次违规：警告，扣三个月绩效。6.结束语打印纸是企业办公过程中的一种非常重要的资源，有效的管理是保护企业资源、节约开支、绿色环保的必经之路。我们期望公司

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