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文档简介

公司座机管理制度一、制定目的为规范公司内部座机使用，保障办公秩序，增强工作效率，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有座机员工。三、职责规定1.公司领导(1)负责制定和修改座机管理制度(2)监督和检查公司实施情况2.部门负责人(1)对部门座机进行日常管理(2)制定落实座机使用计划(3)合理规划部门座机数量3.座机用户(1)使用座机必须遵守本规定(2)座机移动或重新安置需提出申请(3)发现座机问题及时上报维修部门(4)妥善保管座机，杜绝借用、私用(5)严格遵守公司信息安全规定四、使用规定1.座机开通(a)座机使用由IT部门负责(b)领取座机须经过申请，领导批准(c)使用过程中如需变更，需提前申请与审批2.座机使用(a)在工作时间内接听公司内部座机(b)座机使用应保持所在部门通讯联系用途(c)离开座机时需关闭或调至停机状态(d)严禁利用座机私自拨打长途电话3.座机管理(a)座机维修由维修部门负责(b)座机入库归属由IT部门调配(c)座机主机、线路、耳机等设备的定期清洗维护保养由IT部门项目组维护(d)发现问题，需及时上报相关部门(e)座机流转需经领导批准和IT部门备案五、座机费用座机扩充、更换等需支付费用由IT部门负责，其它座机使用费用由公司统一支付。六、座机处罚座机拨打或接听无关长途电话，每次罚款100元。座机丢失，须照价赔偿。座机设备私用者，须承担设备折旧费用和维修费用。座机不按规定使用，经领导通报批评，并扣除当月绩效奖金。七、责任追究对于违反本管理制度的行为，视情节轻重对相关人员给予适当处罚，对造成的损失由责任人自行承担。如属于严重违规行为，将做出合理、公正的综合惩罚决定。八、总则本管理制度中未尽事宜，均由公司IT部门及领导班子进行审定和解释。本制度自发布之日起

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