公司信纸管理制度_第1页
公司信纸管理制度_第2页
公司信纸管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司信纸管理制度概述为了规范公司信纸管理，确保公司形象和保护公司利益，特制定本制度。本制度适用于公司各部门及相关人员。管理范围公司信纸包括：信笺纸、信封、名片等一切代表公司形象的印刷品。公司信纸发放范围为公司内部、客户及供应商等。管理责任公司信纸管理的主要责任人为公司文秘，具体负责人员为公司收发室主管。同时各部门主管应当密切配合文秘工作，推行公司信纸管理制度。管理内容1.印制范围公司信纸主要用途包括：对外信函、公函、往来函件、业务复印件、财务报表、名片等。根据各用途不同、重要程度及密级，公司应该区别加以考虑并制定不同规范。2.制图标准公司信纸的制图标准应该符合国家标准，尽力以优化设计和色彩搭配，达到美观、高雅、规范的目的。3.发放管理公司文秘应当统一管理公司的信纸。每次使用前应当查看信纸余量及是否过期。已过期的信纸应当尽快淘汰。4.其他注意事项为避免在使用上有所差错，公司信纸应当在制作及发放前印有使用说明，并告知相关人员禁止私自印刷信纸，以免造成浪费和影响公司形象。同时，公司信纸应按照规定的管理标准进行妥善保管，防止信纸被盗用、丢失或损毁等问题。违规处理违反公司信纸管理制度，造成不良后果、影响公司形象，侵犯公司利益等行为，公司应当给予相应处理。对于责任人员，依据实际情况，可以给予警告、罚款、撤职或者追究法律责任。结论公司信纸作为公司形象的代表，其管理十分重要。制定公司信纸管理制度，对于维护公司利益、规范员工行为、提高工作效率意义重大。作为公司各部门的管理者，应认真执行本制

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论