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文档简介

代管仓库管理制度一、总则为规范公司与客户之间的愉悦合作,保证代管仓库的良好服务,保护客户利益,特制定本管理制度。二、服务范围公司代管的仓库,服务范围包括但不限于收货、上架、库存管理、出库、配送等。三、客户资格要求1.申请代管服务的客户应具有合法经营资质,且证照齐全;2.必须确定明确的仓库服务和管理要求;3.应能提供具有准确性的货物入库信息。四、代管责任1.接受客户委托,负责代管客户货物入库、存储、管理和配送等工作;2.代管货物一律根据客户委托进行操作,不得自行调动;3.对代管货物进行实时监管,保证其安全,防止货损货差;4.根据业务需求和客户要求,提供合理的仓库储存方案;5.出现货差、货损等情况,公司会进行跟踪处理,并做好相关赔偿工作;6.代管货物发生的所有消费和费用产生由客户负责,公司代管只负责实施。五、入库及上架1.代管货物采用分项目、批次入库方式,每批次都应有相应入库单号;2.入库单是否合格,入库单号无误,是确定入库的前提;3.接收货物的操作员应在货源信息与实物信息达成一致后,在库管系统上进行入库及上架操作,并完成数据同步;4.完成上架后,财务人员会及时通知货主货物已经入库,并提供相应入库单。六、出库与托运1.货主应依据出库单准确无误以及必要的过磅等信息,与公司签订出库单;2.准备送货单、提货单等运输文件,并对文件内容进行校验;3.物流人员收到文件后,进行库存查询并安排运输,按客户要求发出并进行派送操作。七、货换单证制度1.出现货损、货差事故,从经济利益和法律义务出发,公司需要及时给客户进行处理,避免伤害;2.货主应保持货物专业和物美价廉的要求,保持货物存储、运输、交付的安全可靠性;3.货主应配合公司做好货物的手续和协调工作。八、费用结算1.所有货物的代管服务,依据合同费率进行结算;2.对于超时存储、占用空间过大、单客户业务量过小等情况,公司将进行额外收费;3.费用标准由公司管理人员根据市场价格和实际成本评定,如有调整,公司会提前通知货主。九、违约责任1.如双方协商一致,可进行临时性停止代管服务;2.确保客户委托的情况下,再行将货物进行操作;3.如客户违反本协议的条款导致损失,公司不承担任何责任;4.如代管过程中出现操作不当、失误等造成的问题,公司会承担相应责任

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