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文档简介
仓库验收工作管理制度背景为保证仓库物资的有效管理,提高仓库物资的转运效率和运作效益,减少物资丢失、损毁和错发,特制定此仓库验收工作管理制度,规范仓库验收工作流程。适用范围本制度适用于仓库内所有的物资验收工作,对于直接从供应商送货上门的物资将按需求独立制定验收规程。主要责任人仓库管理员:负责对所有物资进行验收核对、登记和入库审核,负责出现质量问题或者物资遗失时的追责和处理。物资供应商:负责供货物资的质量和数量保证,提供准确、完整和清晰的发货单和货物标识,配合仓库管理员进行验收。验收工作流程物资送达后,检查包装完好性,是否有严重变形、破裂、漏油等情况;按照发货单上的品名、型号、规格、数量等信息核对货物;验收质量:对于易碎、易腐败、易污染、易变质、易产生异味等特殊情况的物资,应检查其质量是否符合规定,如鲜活农产品、药品等,应参照国家标准或企业规定进行验收;验收数量:按照发货单的数量核对实际到货数量,对误差不大于±2%的可接受为正常,误差大于±2%或发现缺/短货的需要及时向供应商提出问题;验收合格标志:下一货主将和验收员一起签字确认验收合格。常见问题及处理质量问题:如发现到货物资存在质量问题十分严重,例如降低仓库使用寿命、可能被检入违法可破坏性物品等,应立即通知供应商提供解决方案。型号/规格问题:如果发现到货物资型号和规格与订单不符,应及时通知供应商并做出相应调整。数量问题:如发现少发或多发等问题,应立即通知供应商并做出相应调整。多验少验问题:确保一件物资不能被重复验收,及时发现和处理少验、多验等问题。质量控制与管理定期开会:策划仓库验收例会,传达做验收的主旨,强化验收员换位思考的意识,让验收员进一步的从用户角度出发,更好的服务好自己的客户。常规检查:检查验收员的操作流程,协助验收员发现验证流程中存在的问题。了解不良情况的现状,及时处理不良情况。记录和对比数据:将实验室的使用数据全部纪录下来,整合数据进行数据分析和对比以便发掘存在之类的方案。发现质量问题和纠正工作:通过不断发现质量问题,联想采取一些设置改进工作,提高运行效率,节省运作成本。最后总结本制度的制定,将要求仓库管理员仔细负责感到踏实,而且也将要求每一位供货者更加的配合,相
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