excel2007常用函数的运用技巧

基于条件对数字进行求和,,,,,,,,,180-182

SUMIF函数用于对满足条件的单元格进行求和,,,,,,,,,

"语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)",,,,,,,,,

参数说明：,,,,,,,,,

range：要进行计算的单元格区域，SUMIF函数在该区域中查找满足条件的单元格。此区域中的空值和文本值将被忽略。,,,,,,,,,

criteria：以数字、表达式或文本形式定义的条件。,,,,,,,,,

sum_range：用于求和计算的实际单元格。该参数如果省略，将对range区域中满足条件的单元格中的值进行计算。,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

基于多个条件进行求和,,,,,,,,,182-184

通过IF函数和SUM函数的组合使用，可以基于多个条件先进求和。一般采用以下公式格式：,,,,,,,,,

sum(if(条件1*条件2…，求和区域),,,,注：公式中的*为通配符，带表任意数量的字符。,,,,,

公式输入后，按<Ctrl>+<Shift>+<Enter>组合键将公式转换为数组公式。,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

求平均值并保留一位小数,,,,,,,,,186

1、使用AVERAGE函数求平均值,,,,,,,,,

"语法如下：AVERAGE(number1,number2,…)",,,,,,,,,

number它可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

2、使用ROUND函数进行四舍五入,,,,,,,,,

"语法好下：ROUND(number,num_digits)",,,,,,,,,

number：表示要进行四舍五入的数字。,,,,,,,,,

num_digits：表示指定的位数，按此位数进行四舍五入。如果指定的位数大于0，则四舍五入到指定的小数位。如果指定的位数等于0，则四舍五入到最接近的整数。如果指定的位数小于0，则在小数左侧按指定位数四舍五入。,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

指定数值向下取整及返回两个数值相除后的余数,,,,,,,,,188

1、INT函数（用于将指定数值向下取整为最接近的整数）,,,,,,,,,

语法如下：INT(number),,,,,,,,,

number：表示要进行向下舍入取整的数值。,,,,,,,,,

2、MOD函数（用于返回两个数值相除后的余数，其结果的正负号与除数相同。）,,,,,,,,,

"语法如下：MOD(number,divisor)",,,,,,,,,

number：表示被除数数值。,,,,,,,,,

divisor：表示除数数值，并且该参数不能为0。,,,,,,,,,

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返回指定区域中的最大值、最小值,,,,,,,,,192

1、MAX函数（用于返回一组值中的最大值）,,,,,,,,,

"语法如下：MAX(number1,number2,…）",,,,,,,,,

"number1,number2…：是要从已给出的一组值中查找出最大值的1～255个数字参数。如果参数不包含数字，则返回0。",,,,,,,,,

2、MIX函数（用于返回一组值中的最小值。）,,,,,,,,,

"语法如下：MIX(number1,number2,…）",,,,,,,,,

"number1,number2…：是要从已给出的一组值中查找出最小值的1～255个数字参数。如果参数不包含数字，则返回0。",,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

使用COUNT函数统计数字个数,,,,,,,,,195

COUNT函数用于返回包含数字值的单元格的个数,,,,,,,,,

"语法如下：COUNT(value1,value2,…)",,,,,,,,,

"value1,value2,…：表示需要统计各种类型数据的参数，参数的个数为1～255个。但函数在进行统计时，只有数字类型的数据才被计算。",,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

使用COUNTA函数自动更新员工编号……详见后COUNTA及COUNTIF函数运用工作表实例,,,,,,,,,197

COUNTA函数用于统计参数列表中非空白单元格的个数,,,,,,,,,

"语法如下：COUNTA(value1,value2,…)",,,,,,,,,

"value1,value2,…：表示需要统计的值，参数个数为1～255个。(参数值可以是任何类型，如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。)",,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

使用COUNTBLANK统计空白单元格的个数,,,,,,,,,199

COUNTBLANK函数用于返回指定单元格区域中空白单元格的个数。,,,,,,,,,

语法如下：COUNTBLANK(range),,,,,,,,,

range：表示需要统计其中空白单元格个数的区域,,,,,,,,,

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使用CONUTIF函数按性别统计员工人数……详见后COUNTA及COUNTIF函数运用工作表实例,,,,,,,,,201

COUNTIF函数用于计算区域中满足指定条件的单元格的个数。,,,,,,,,,

"语法如下：COUNTIF(range,criteria)",,,,,,,,,

range:表示一个单元格区域，即计算此区域中满足条件的单元格的数目。,,,,,,,,,

criteria:表示确定哪些单元格将被计算的条件。其形式可以为数字、表达式或文本。,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

使用RANK函数对销售业绩排名……详见后RANK函数运用工作表实例,,,,,,,,,203

RANK函数用于返回一个数值在一列数值中相对于其他数值的大小排名,,,,,,,,,

"语法如下：RANK(number,ref,order)",,,,,,,,,

number:表示要找到排位的数字。,,,,,,,,,

ref:表示数组或者引用，非数值将被忽略。,,,,,,,,,

order:表示一个数字，指明排名的方式。如果为0或省略，则按降序排列的数据清单进行排名；如果不为0，则按升序排列的数据清单进行排名。,,,,,,,,,

注意：RANK函数对重复数值的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。,,,,,,,,,

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日期和时间函数,,,,,,,,,205

1、DATEDIF函数：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。,,,,,,,,,

"语法如下：DATEDIF(date1,date2,code)",,,,,,,,,

date1:表示开始日期。,,,,,,,,,

date2:表示结束日期。,,,,,,,,,

code：表示返回两个日期的参数代码。其参数代码的说明如下表所示。,,,,,,,,,

code参数的说明,,,,,,,,,

参数代码,,说明,,,,,,,

"""Y""",,可以返回两个日期之间的年数,,,,,,,

"""M""",,可以返回两个日期之间的月数,,,,,,,

"""D""",,可以返回两个日期之间的天数,,,,,,,

"""YM""",,忽略两个日期的年数和天数，可以返回两个日期之间的月数差,,,,,,,

"""YD""",,忽略两个日期的年数，可以返回两个日期之间的天数,,,,,,,

"""MD""",,忽略两个日期的月数和天数，返回日之间的天数,,,,,,,

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"例如，计算日期“1982-6-19”和日期“2008-5-2”之间的日期之差，并精确到天数。其输入的公式如下：=“第""&datedif(""1982-6-19"",""2008-5-2"",""y"")&""年""&datedif(""1982-6-19"",""2008-5-2