SAP系统MM模块标准培训

1总体目的了解ERP系统的定义和作用掌握SAP系统的根本概念和常用工具运用掌握系统中MM模块的组织构造、主数据等相关的根本概念掌握系统中采购部分的根本操作掌握系统中库存部分的根本操作掌握系统报表的运用2目录一、概览培训三、组织等级与主数据二、常用工具引见五、耗费物料采购处置六、效力采购七、物料管理中的报表和分析四、库存物料采购处置3单元目的了解ERP系统的概念、实施ERP的目的和作用掌握SAP系统的根本知识了解物料管理中根本概念了解采购管理在系统中的运用了解库存管理在系统中的运用了解物料管理中的报表功能4单元目录ERP系统和SAP系统的引见物料管理模块简介物料管理模块的组织层次物料管理模块的主数据物料的根本采购处置库存管理根底知识系统报表的引见5全体人员的坚决执行设计合理的流程树设计完好的单据集企业管控的目的ERP系统ERP系统不是自动化管理软件ERP系统不是办公室自动化软件ERP系统是全企业管理信息系统的“脊梁〞；它协助企业综合各种数据，孵化跨部门、跨源头的分析，它是决策支持体系的根底。消费流水线上的及时管理系统……Office、Outlook……ERP系统是企业管理信息系统的脊梁ERP系统是什么6ERP系统是企业信息系统的中心部分EnterpriseInformationBusEnterpriseInformationBus企企业业信信息息总总线线企业信息企业信息门户门户EIPEIP外外部部信信息息门门户户内内部部信信息息门门户户数据仓库数据仓库//决策决策支持支持DW/DSSDW/DSS操作系统操作系统//数据库系统数据库系统//网络管理网络管理//开发工具开发工具数字数字//声音声音//图像传输网络图像传输网络网络根底架构网络根底架构//网络平安管理网络平安管理知识管理知识管理KMKM办公自动化办公自动化//任务流管理任务流管理OA/WFMOA/WFMEnterpriseInformationBusEnterpriseInformationBus企企业业信信息息总总线线企业信息总线企企业业信信息息总总线线企业信息企业信息门户门户EIPEIP外外部部信信息息门门户户内内部部信信息息门门户户企业信息企业信息门户门户EIPEIP外外部部信信息息门门户户内内部部信信息息门门户户企业资源方案企业资源方案ERPERP企业资源方案企业资源方案ERPERP企业资源方案企业资源方案ERPERP(包含MM)客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户关系管理客户关系管理CRMCRM供应链管理供应链管理SCMSCM供应链管理供应链管理SCMSCM供应链管理供应链管理SCMSCM数据仓库数据仓库//决策决策支持支持DW/DSSDW/DSS数据仓库数据仓库//决策决策支持支持DW/DSSDW/DSS操作系统操作系统//数据库系统数据库系统//网络管理网络管理//开发工具开发工具数字数字//声音声音//图像传输网络图像传输网络网络根底架构网络根底架构//网络平安管理网络平安管理操作系统操作系统//数据库系统数据库系统//网络管理网络管理//开发工具开发工具数字数字//声音声音//图像传输网络图像传输网络网络根底架构网络根底架构//网络平安管理网络平安管理知识管理知识管理KMKM知识管理知识管理KMKM办公自动化办公自动化//任务流管理任务流管理OA/WFMOA/WFM办公自动化办公自动化//任务流管理任务流管理OA/WFMOA/WFM企业资源方案企业资源方案ERPERP企业资源方案企业资源方案ERPERP前台操作系统FES7业务完成全企业的人财物整合，提高业务支撑、管控、决策的综合才干；系统构成架构集成、覆盖全面、性能稳定的轴心系统；转变企业的IT人能从业务的角度思索IT运用；企业的业务人也能从IT运用的角度思索业务。ERP系统的目的8System,ApplicationandProductsSuperApplicationProducts

SufferAndPainSuccessAndPerfect系统，运用和产品SAP是什么9单元目录ERP系统和SAP系统的引见物料管理模块简介物料管理模块的组织层次物料管理模块的主数据物料的根本采购处置库存管理根底知识系统报表的引见10SAP中R/3规范模块表示图R/3Client/ServerFIFinancialAccountingCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQuaityManage-mentPMPlantMain-tenanceMM模块是SAP后勤系统中一个重要的模块.它是由Purchasingmanagement(采购管理〕，Inventorymanagement(库存管理〕，Invoiceverification(发票校验〕三部分组成，涉及到工厂的PUR〔采购〕，W/H〔仓管〕，FI〔财务〕等部门并同SAP其他模块〔SDCOFI〕等有亲密联络。11物料管理模块的功能简介Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购恳求货源确定采购同意采购订单处置订单跟踪采购货物接纳

库存管理:库存事务处置库存形状控制库存分析与评价

采购发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统根本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据12采购库存管理的根本业务过程物料需求方案〔MRP〕或手工方案外部采采购购内部生采产购验票机发票校验财务模块销售●分销模块主数据

★物料

★供应商数据

★采购数据★库存数据…收货库存管理发货转储过帐13单元目录ERP系统和SAP系统的引见物料管理模块简介物料管理模块的组织层次物料管理模块的主数据物料的根本采购处置库存管理根底知识系统报表的引见14采购库存管理中的组织构造集团公司代码工厂库存地点采购组织采购组15集团〔Client〕集团是R/3系统里的一个商业的组织层次,有本人的数据,主数据及各种报表;从业务角度看,集团是各个实体的组合。基于组织构造角度了解：一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织构造中的最高层。16公司代码(CompanyCode)公司代码是在一个集团公司下的具有本人的资产负债表的合法独立单元；是财务管理的中心组织单元，集团下的公司。17工厂(Plant)最低的财务评价区工厂是组织构造体系中的后勤单元，是从方案、采购、消费、工厂维护的角度来构建体系构造的，是后勤管理的中心单元；物料管理的根本组织单元，并不一定是真实的消费加工厂，很能够只是一个分支机构或分销中心；工厂可以是制造厂/仓库中转中心/区域销售办公室等。18库存地点(StorageLocation)工厂中的一个组织单位，并可以对工厂中的存货进展区分的组织单元；工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进展的；库存清点是在库存地点级别进展的。19库存管理组织架构例如工厂1000工厂2000工厂X000库存地点1101库存地点2101库存地点3101集团180公司代码0001公司代码000X20采购组织(PurchasingOrganization)采购组织担任为企业采购物料或效力；可以为一个特定工厂效力，也可以跨工厂或跨公司效力；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。21指定工厂的采购组织工厂1000工厂2000公司代码采购组织1采购组织222跨工厂的采购组织采购组织6922007公司代码工厂1000工厂200023工厂1000工厂2000采购组织公司代码0001跨公司的采购组织公司代码000224采购组(PurchasingGroup)担任详细的采购业务(国内/国外采购),代表详细的采购人,可用于采购报表。25采购管理组织构造例如工厂1000工厂2000采购组织采购组001采购组002公司代码000126单元目录ERP系统和SAP系统的引见物料管理模块简介物料管理模块的组织层次物料管理模块的主数据物料的根本采购处置库存管理根底知识系统报表的引见27主数据是企业运作过程中必需运用的根本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织构造上维护和运用，这样就能防止反复存储数据。什么是主数据28采购库存管理中的主数据分类物料主数据供应商主数据采购信息记录采购货源清单配额协议框架协议29物料主数据包含了对一切企业所采购、消费和存储在库存中物料的描画。它是企业中有关物料信息(例如，库存程度)的中央仓库。将一切的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门运用这些数据，而且其它业务运用(例如，库存管理、物料方案及控制、发票校验等)也可以运用这些数据。物料类型物料编号〔原那么与方法〕计量单位访问权限控制物料主数据30称号地址货币联络人的名字会计信息供应商主数据供应商主数据库包含了为企业进展供应的供应商的信息。31包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因此信息记录阐明了物料-供应商的关系。采购信息记录供应商A物料件条件美圆信息记录供应商B库存用物料M1耗费用物料M2效力S1信息记录信息记录信息记录信息记录32货源清单规定了在给定的一段时间内物料能够的供货来源。它包括供应商和指定的有效期。

货源清单物料1工厂100001.01.-12.31.供应商Aallowed供应商Ballowed供应商Cblocked物料2工厂100001.01.-06.30.供应商Zfixed07.01-12.31.供应商Yfixed工厂1000货源清单需求

物料1货源清单需求

MaterialMaterial货源清单33配额协议是在配额的根底上对物料的供货来源进展分配的机制。它可以使他在任何指定的时间都可以确定哪一个是列在采购恳求中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。Material1Plant1000Period01.01.-12.31.

Todate:VendorA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external)10%Consignment0物料H0122345工厂1000期间01.01.-12.31.到此为止:供应商A(外部)10%10供应商B(外部)10%15工厂上海(内部)70%120供应商K1(外部)10%存放0配额协议

?供应商60%40%配额协议34框架协议是一个与供应商的长期商定，根据预先确定的条款和条件提供物料或效力。在MM的采购系统中，这些协议又分为“合同〞和“方案协议〞。框架协议能够遭到核准(审批或报关)程序的约束。R供应商物料采购组织.(工厂)信息记录价钱...供应商框架协议工程合同方案协议供应商采购组织.有效期间供应商采购组织.有效期间工程10:工程20:物料数量...工程10:工程20:物料数量价钱...

Pc.

%

Conditions

$Pc.

%

价钱条件

$货源框架协议35合同与供应商的长期协议；方案协议阐明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目的数量和价钱。RJIT

方案.估计交货方案合同核准订单数量交货日期数量合同价值合同中心协议合同.-.分布式合同合同有效期间物料总的数量/总的价值价钱条件方案协议有核准订单的方案协议交货方案数量交货日期.方案协议.有效期间物料总的数量价钱条件合同和方案协议36单元目录ERP系统和SAP系统的引见物料管理模块简介物料管理模块的组织层次物料管理模块的主数据物料的根本采购处置库存管理根底知识系统报表的引见37内部运用文件，对某种物料的需求；可以自动或手动地转化为采购订单；授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料；采购恳求可设置需经上级同意。采购恳求请指示采购恳求38采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经同意的采购业务。采购订单采购订单39MM

物料管理7发票采购订单发票效验?订单跟踪采购恳求需求方案1货物接纳6采购订单采购订单处置4采购同意3

货源与价钱确定25采购规范流程40采购订单的输出输出凭证采购文档PrinterFaxEDI凭证凭证凭证41单元目录ERP系统和SAP系统的引见物料管理模块简介物料管理模块的组织层次物料管理模块的主数据物料的根本采购处置库存管理根底知识系统报表的引见42库存管理的根本概念用于表达实践业务中的仓库库存情况的系统库存地点；库存地点必需属于某个工厂；可以根据实践需求定义系统存储地点的作用；系统存储地点可以为虚拟设置。库存地点：在系统中输入货物挪动时,为区分不同的货物挪动，必需输入挪动类型；货物挪动的挪动类型是一个三位数确实认码。挪动类型：工厂D601仓库1011仓库1012仓库1013101122物料收货入库退货给供应商43物料评价的中心义务是确定并记录一个物料的存货价值；存货价值运用以下简单公式进展计算：库存价值=存货数量*物料价钱物料的单价、库存数量和总价值都保管在物料主数据中；物料评价代表了物料管理和财务会计直接的联络，由于它在财务会计中更新总帐帐户；物料评价44物料评估价钱控制〔在物料主数据中〕“S〞规范价钱“V〞挪动平均价钱库存价钱控制45收货:供应商工厂仓库采购收货消费订单收货入库无参照收货采购订单Item:231消费订单Item:231物料收货业务46生产确认AAA发货预留订单订单方案外回冲扣帐仓库方案外发料：-无参考发料〔本钱中心，工程订单，维护订单等〕-物料报废-样品抽取-其它订单预留物料发货业务47转储业务转储库存转移转储过账工厂到工厂库存地点到库存地点物料到物料库存形状到库存形状寄售到自有公司代码到公司代码48单元目录ERP系统和SAP系统的引见物料管理模块简介物料管理模块的组织层次物料管理模块的主数据物料的根本采购处置库存管理根底知识系统报表的引见49报表功能系统也提供了报表查询功能50回想与思索什么是ERP系统？什么是SAP系统？物料管理的组织构造都有哪些？物料管理的主数据都有哪些？采购管理流程是什么？库存管理都包含哪些方面？51目录一、概览培训三、组织等级与主数据二、常用工具引见五、耗费物料采购处置六、效力采购七、物料管理中的报表和分析四、库存物料采购处置52单元目的了解SAP系统物料管理模块〔MM〕的组织构造了解SAP系统物料管理模块〔MM〕相关的主数据53单元目录物料管理模块〔MM)的组织构造物料管理模块〔MM)中的主数据54MM组织等级－总览组织层次是代表企业法律或组织的机构；定义组织构造是工程实施的必需步骤，而且其构造方式关系艰苦，应给予足够注重；SAP中，几乎一切的业务操作和报表都是基于组织层次进展的。55MM组织等级－集团集团是SAP系统组织构造最高级别一套完好的SAP软件系统，包含完好的运用程序代码和数据库体系；一切的系统操作用户均是基于集团环境创建和运用的，一切的业务处置过程也均是基于集团环境执行的。基于信息技术角度了解：基于组织构造角度了解：一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织构造中的最高层。集团：56MM组织等级－公司代码一个公司代码表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员；每个公司代码都有它本人的资产负债表和损益表；公司代码是财务管理的中心组织单元。公司代码：57MM组织等级－工厂工厂：是公司内的组织单元，消费产品，提供效力工厂：最低的财务评价区。工厂可以是：

-制造厂-仓库中转中心-区域销售办公室-公司总部或销售产品。工厂：58MM组织等级－库存地点库存地点是工厂内存放不同类型物料的组织根据业务与实践需求也可以运用逻辑〔虚拟〕库存地点；同一库存地点可以为多个工厂或公司运用。原料仓0001废品仓0002半废品仓0003单元，如资料仓、废品仓；库存地点：59MM组织等级－采购组织采购组织担任为企业采购物料或效力；可以为一个特定工厂效力，也可以跨工厂或跨公司效力，与供应商谈判采购条件；从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。采购组织：60MM组织等级－采购组采购组：是采购组织的进一步细分，担任详细的采购业务执行；可以代表详细的采购员；一个采购组也可以为多个采购组织任务；用于采购报表分析。61MM组织等级－组织构造例如集团100公司代码1000工厂1000库存地点0001库存地点0002库存地点0003工厂1200工厂1100公司代码2000库存管理系统组织构造图－例图：62MM组织等级－组织构造例如采购管理系统组织构造图－例图：63MM主数据－定义主数据是企业运作过程中必需运用的根本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织构造的上维护和运用，这样就能防止反复存储数据〔冗余〕。什么是主数据：64MM主数据－分类物料主数据供应商主数据采购信息记录采购货源清单物料管理中的主数据：65MM主数据－物料物料主数据：是系统用于记录物料相关业务信息的数据组织方式。物料编码：SAP支持长达18位的物料编码,可根据用户的需求进展灵敏设置，既可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。物料主数据：66MM主数据－物料中间产品原资料成份原料半废品产废品产废品其它其它机械行业钢铁行业行业类别与物料类型：行业类别决议了物料主数据的：字段选择屏幕次序物料类型决议了物料主数据的：编号范围字段选择评价类型价钱控制...67MM主数据－物料根本数据MRP工厂/存储地点库存会计/本钱控制仓储仓库管理采购销售任务方案质量管理预测分类物料主数据物料主数据－视图：68MM主数据－物料物料主数据－维护步骤1：物料类型行业类别物料编码69MM主数据－物料物料主数据－维护步骤2：视图的选择70MM主数据－物料物料主数据－维护步骤3：组织层次的选择71MM主数据－物料物料主数据－维护步骤4：维护对应视图中的数据内容72MM主数据－供应商与支付业务有关的数据和相关控制帐户(统驭科目)的编号等联络人、货币、付款条件等供应商地址信息、联络方式等根本数据采购数据财务数据。。。。。。其它信息供应商主数据供应商主数据－主要信息：73MM主数据－供应商

Valid

for

one

purchasing

organization

ValidforallOrganizationallevels集团层次普通数据地址通讯dataOrdercurrencyPartnerrolesControle.g.Invoice采购组织数据订单货币协作同伴控制公司代码数据银行数据付款采购组织层次公司代码层次

供应商主数据－维护层次：74MM主数据－供应商

供应商主数据－科目组：供应商科目组确实定能否为一次性供应商能否为内部编码编号范围字段选择供应商子范围及工厂特定数据协作同伴确定75MM主数据－供应商供应商主数据－协作同伴功能：订单接纳方供货方

发票开出方付款方供应商76MM主数据－供应商供应商主数据－维护步骤1：组织层次的选择77MM主数据－供应商供应商主数据－维护步骤2：维护普通数据78MM主数据－供应商供应商主数据－维护步骤3：维护采购数据79MM主数据－供应商供应商主数据－维护步骤4：维护财务数据80MM主数据－采购信息记录采购信息记录－根本概念：81MM主数据－采购信息记录采购信息记录举例：供应商:1234物料编号:M-01采购组织:1000工厂:1000条件净价钱6.25CNY/KG运费2%折扣4%采购组织层次物料M-01供应商1234信息记录530000000182MM主数据－采购信息记录采购信息记录－主要信息：普通数据供应商数据来源数据订单单位价钱及条件采购净价折扣运费其它条件最小訂單量最小包裝量控制数据交期控制交货容差包装量、订单量剩余货架日期等文本采购订单文本形状价钱历史订单形状变卦历史83MM主数据－采购信息记录采购信息记录－信息记录更新：手工维护报价单采购订单框架协议ororor物料M-01供应商1234供应商：1234物料：M-01采购组织：3000价钱条件单位价$6.25/Box运费2%折扣4%最后PO#4500006398信息记录信息记录可以由报价、采购订单、框架协议更新，也可以手工维护84MM主数据－供应商采购信息记录－维护步骤1：供应商/物料/组织层次的选择85MM主数据－供应商采购信息记录－维护步骤2：维护普通数据86MM主数据－供应商采购信息记录－维护步骤3：维护采购组织数据87MM主数据－货源清单

供应商1允许的供应商2允许的供应商3冻结

货源清单物料M-01工厂10002007.08.30-2007.09.09

供应商1固定的2007.08.30-2021.08.08货源清单－概念：88MM主数据－货源清单货源清单包括：有效期供应某一物料的一切供应商对于某一物料优先选择的供应商曾经被冻结的供应商留意：一旦某个物料运用了货源清单功能，该物料只能运用货源清单中已维护的供应商。89MM主数据－货源清单货源清单－维护步骤1：物料/工厂的选择90MM主数据－货源清单货源清单－维护步骤2：维护供应商相关信息91回想与思索问答：请说出您的问题。提问：1、物料管理模块的组织机构都有哪些？2、物料管理模块的主数据都有哪些？3、哪些主数据是在物料管理中必需维护的？4、请简述采购信息记录和货源清单在物料管理中的作用。92目录三、组织等级与主数据二、常用工具引见五、耗费物料采购处置六、效力采购七、物料管理中的报表和分析四、库存物料采购处置一、概览培训93单元目的了解采购中的价钱条件为第一次购买的物料创建询价单，并输入和比较报价参考询价单创建采购订单了解采购信息记录维护的组织层次了解评价区域、评价类的意义，以及不同计价方式下的物料评价列举不同的库存类型了解货物接纳过账产生的凭证及其意义后勤发票校验中非方案交货本钱的处置94单元目录采购中的价钱条件询/报价处置流程参考询价单创建采购订单采购信息记录物料评价根底库存类型、评价及收货处置含运费的发票校验95价钱条件报价单采购订单框架协议信息记录3CNY关税ZOB18%折扣RA005.00%运费FRA110CNY总价PB00金额称号类型

价钱条件96价钱的时间相关性采购订单框架协议信息记录报价单时间无关时间相关通用价钱97价钱类型和计算程序(1)400有效价钱2020…运费%…现金折扣…FRA1…SKTO…1…1…31…35200折扣后的净值1总价钱绝对折扣总价额外费用PB00RB00…ZA01…11…9…110…10……来自描画条件类型计数器步骤计算程序：提供了一种计算价钱的框架。计算程序定义：允许哪些条件类型。计算净价时思索条件类型的顺序。98条件类型：用来描画价钱条件。条件类型决议了计算规那么，计算规那么决议了如何计算折扣和额外费用。条件类型决议了条件能否作为表头条件或工程条件。存取序列可以分配给一种条件类型。价钱类型和计算程序(2)PBXXRA01SKTO现金折扣折扣%总价钱键值描述控制计算规那么：相关数量定价类别：根本价钱计算规那么：百分比存取顺序：控制表头计算规那么：百分比条件类型：现金折扣

99单元目录采购中的价钱条件询/报价处置流程参考询价单创建采购订单采购信息记录物料评价根底库存类型、评价及收货处置含运费的发票校验100库存物料的采购流程为物料或效力创建询价单以确定物料或效力的供应源。经过比较报价单，选择最有利的报价，转换为采购订单。参考采购订单进展收货。输入供应商发票，进展发票校验。询/报价采购订单收货输入发票ME41/ME47创建订单评价评价101库存物料的采购流程：询价与报价创建询价单：ME41输入报价：ME47价钱比较：ME49询/报价采购订单收货输入发票ME41/ME47创建订单评价评价102询价单/报价单手动或参考采购恳求输入询价单。向多个供应商询价。输入报价，经过价钱比较，确定最适宜的供应商。对于称心的供应商可直接创建采购订单。采购恳求报价单采购订单回绝信供应商A供应商BBFLCKZNRG一次性供应商询价单?主数据103询价单处置询价单3供应商C(一次性)集中号：GR00物料A物料B物料C询价单活动=集中号询价单1供应商A集中号：GR00XX区XX街道物料A物料B物料C供应商主数据能否存在供应商主数据？YESNO对于一次性供应商，要在询价单中输入地址信息。供应商地址信息询价单2供应商B集中号：GR00XX街道XX号物料A物料B物料C104报价单处置1供应商B

总价: 400/吨额外费: 20%供应商A总价: 400/吨

折扣: $50供应商C

总价: 400/吨

3钢：2吨

价钱

350/吨 480/吨 400/吨 410/吨报价A平均值2输入价钱条件和定价用价钱对比清单进展比较建立信息记录或者回绝工程10工程10工程10询价1的报价询价2的报价询价3的报价 供应商C,B-回绝信-

谢谢您的自动报价。但是，我们目前不能进展订货…钢2吨350/吨资料数量价钱供应商A-订单-报价B报价C105单元目录采购中的价钱条件询/报价处置流程参考询价单创建采购订单采购信息记录物料评价根底库存类型、评价及收货处置含运费的发票校验106库存物料的采购：采购订单询/报价采购订单收货输入发票ME41/ME47创建订单评价评价采购订单的凭证概览将报价单转换为采购订单107创建采购订单采购恳求采购订单合同询价单手动参考采购订单1010pcSL-012020pcSL-0230……采购订单历史记录工程20物料接纳20.08.0610pc…18.09.067pc…01.11.063pc…收到发票30.11.0620pc…Dec.18,1994Dec.18,1994108参考询价单创建采购订单翻开“凭证概览〞，选择相应的凭证。选中所参考的凭证，经过或参考已有凭证创建订单。12109单元目录采购中的价钱条件询/报价处置流程参考询价单创建采购订单物料评价根底库存类型、评价及收货处置含运费的发票校验采购信息记录110采购信息记录采购信息记录—包含着供应商以及从供应商处购买的物料的简要信息。采购信息记录供应商:SCM500物料：A21采购组织：1000方案交货时间：4days…价钱总价钱6CNY/PC运费 2%折扣4%最后一张PO：4500006398供应商:SCM500物料:A21111采购信息记录：构造通用数据供应商数据原始数据订购单位…采购组织数据控制数据价钱和条件文本统计采购组织/工厂数据控制数据价钱和条件文本统计112方案交货时间：4days…价钱总价钱6CNY/PC运费 2%折扣4%最后一张PO：4500006398维护信息记录手动报价单102030采购信息记录供应商:SCM500物料：A21采购组织：1000自动采购订单102030框架协议102030113信息记录：自动更新报价单60000000141pcM-10500CNY折扣4%信息更新采购订单45000063981pcM-10530CNY

信息更新采购信息记录供应商:SCM500物料：M-10采购组织：1000价钱总价钱500CNY/PC折扣4%最后一张PO4500006398114信息记录与价钱确定订单价钱手动输入价钱订单价钱最后一张PO的价钱创建PO工程能否存在信息记录？采购信息记录有效价钱总价钱500CNY/PC运费2%最后一张PO号码4500006398订单价钱信息记录价钱条件YESNOYESNO115单元目录采购中的价钱条件询/报价处置流程参考询价单创建采购订单物料评价根底库存类型、评价及收货处置含运费的发票校验采购信息记录116影响评价的几个要素评价区域评价类规范价挪动平均价117评价区域在公司代码层在工厂层公司代码1000公司代码1000工厂：1000库存：100PC工厂：1200库存：200PC工厂：1000库存：100PC工厂：1200库存：200PC科目：工厂：1200规范价：3CNY/PC库存数量：200PC库存价值：600CNY科目：工厂：1000规范价：4CNY/PC库存数量：100PC库存价值：400CNY科目：工厂：1000规范价：4CNY/PC库存数量：300PC库存价值：1200CNY库存价值：库存数量×物料价钱118评价类300010300000物料类型评价类3000评价类3001会计评价类3000会计评价类3001物料A物料B创建物料主数据时，选择不同的物料类型可以维护不同的评价类，发生业务数据时进不同的科目备注：物料类型控制物料能否进展数量和价值管理在评价区域内能否进展价钱更新在物料主数据会计视图里，必需维护评价类，当维护财务数据时必需输入工厂或公司代码。119物料评价过程物料评价价钱控制？物料“S〞规范价“V〞挪动平均价在物料主数据的会计视图中设置物料评价过程。在库存管理中物料可以采用规范价或挪动平均价两种计价方式执行物料评价。在规范价钱过程中〔价钱控制=S〕，系统按照物料主数据中确定的价钱对一切库存进展过账。在挪动平均价钱过程中〔价钱控制=V〕，系统按照采购订单价钱对收货物料进展计价，按照当前的挪动平均价钱发货。经过总量除以总库存数量的方式，系统对每一个货物挪动自动计算当前挪动平均价钱。当在发票容差的范围内，采购订单价钱与发票之间的差别将直接记帐到相关库存科目上。120与评价相关的买卖在物料评价中，系统确定一种物料库存的价值在物料主数据中加以更新。将一张物料接纳或发票收据过账时，系统自动在财务会计中更新相关的库存科目或耗费资料科目。将货物挪动单据〔其数量会发生改动〕或发票过账时，系统会自动更新该物料的价值。在发票核实时，可以经过将后续的债务或信贷款项过账以手动改动物料的价值。库存管理货物挪动资产负债表评价价钱改动支出发票核实发货本钱后续债务/借贷贷方分录科目维护会计外部购买：采购121250收货的评价采购订单物料A10PC25CNY库存科目价钱控制：V数量从订单中来250GR/IR价钱控制：S20050250价钱差别库存科目GR/IR规范价*数量数量从订单中来收货时，假设物料采用挪动平均价计价，挪动平均价=〔订单价钱*订单数量+原库存总价值〕/〔订单数量+原库存数量〕，所得值更新到物料主数据中。假设物料采用规范价计价，库存总价值按规范价计算，订单价钱和规范价差别会自动进到差别科目里。规范价：20122例如例如：规范价的过账更新库存数量总库存价值收货时科目过账发票时科目过账物料价值更新订单价钱和数量更新库存价值库存数量123例如例如：挪动平均价钱的过账库存数量总库存价值收货时科目过账发票时科目过账物料价值更新订单价钱和数量库存数量总库存价值124特别例如〔供参考〕例如：挪动平均价的过账

—发票数量大于存货数量收货时科目过账发票时科目过账物料价值更新订单价钱和数量发货时科目过账125单元目录采购中的价钱条件询/报价处置流程参考询价单创建采购订单物料评价根底库存类型、评价及收货处置发票确认和交货本钱采购信息记录126库存类型、评价及收货处置库存概览库存类型转移过账127库存概览在库存概览中，可以显示每一个组织等级的物料库存。每一种特定库存类型的过账数量都被计入每个组织的总和中。可以显示批次/评价类型的库存及特殊的库存〔如寄售库存物料〕的概览，还能显示客户、公司代码、工厂和库存地点的概览。AAAKMT公司代码集团工厂库存地点公司代码30002500件工厂30001200件工厂3500900件公司代码31002100件库存地0002600件库存地0001300件公司代码128库存类型供应商冻结库存MVT101质检MVT101非限制MVT101在库存管理中，有三种显示指示物料用途的库存类型，假设批次管理激活，那么系统还支持第四种库存形状：限制运用库存。129库存类型，评价，收货非限制运用质检库存冻结库存报废/检查样本/差别过账耗费只能从非限制运用库存里提取库存用于耗费，对于质量检验库存和冻结库存，只能提取一个样板或是将一定数量报废，或是过账到库存差别中。MVT553331MVT555335130转移过账冻结库存MVT101质检库存非限制MVT101321322344343350349131单元目录采购中的价钱条件询/报价处置流程参考询价单创建采购订单物料评价根底库存类型、评价及收货处置发票确认和交货本钱采购信息记录132发票确认和交货本钱发票确认交货本钱方案交货本钱的过账非方案交货本钱的过账133发票确认发票发票凭证过账发票凭证会计凭证MMFI供应商进项税GR/IR134交货本钱交货本钱方案的非方案的订单订单物料=1000元运费=200元物料=1000元物料=1000元运费=200元发票发票1200物料=1000元运费=50元1050135方案内交货本钱运费关税方案内交货本钱每件固定的金额货物价值的百分比基于数量的金额136方案交货本钱的科目过账订单物料〔MAP〕100PC130元运费20元发票100PC130元运费20元150元GR：150库存科目IR：130GR/IR清账科目GR：130运费清账科目IR：20GR：20供应商应付IR：150137非方案交货本钱的科目过账订单物料〔MAP〕100PC130元发票100PC130元运费10元关税6元146元GR：130IR：16库存科目IR：130GR/IR清账科目GR：130供应商应付IR：146138回想与思索采购中的价钱条件。报价和询价。区分采购中与时间相关的价钱条件和与时间无关的价钱条件。评价的区域。SAP中价钱控制有几种方式？区分方案内运费和非方案运费并了解处置方法。139目录一、概览培训三、组织等级与主数据二、常用工具引见五、耗费物料采购处置六、效力采购七、物料管理中的报表和分析四、库存物料采购处置140单元目的了解耗费类物料的采购与库存物料采购的区别明确科目分配类别的作用创建供应商主数据手动创建采购恳求并分析它们将采购恳求转换为采购订单解释估价收货与不估价收货的区别运用发票校验功能输入发票创建总括采购订单141单元目录耗费类物料概览供应商主数据采购恳求采购订单收货与发票校验总括采购订单142耗费类物料耗费类物料是直接为一个科目分配对象而购买的物料或效力耗费类物料的例子：办公用品：分配到本钱中心计算机系统：分配到资产物料主数据不是必需的有物料主数据的耗费类物料：不基于价值的库存管理系统会自动更新物料主数据中的耗费

143科目分配对象科目分配对象分配到A：资产K：本钱中心P：工程F：消费订单C：销售订单其他耗费类物料随指定的科目分配类别将不同的科目分配对象记入借方144带科目分配的采购订单本钱中心1我们需求100个文件夹！本钱中心2我们需求200个文件夹！采购订单工程ACC物料数量10K文件夹300个工程10的科目分配12100个200个CC1CC2科目分配类别145耗费类物料的采购耗费类物料有物料主数据输入科目分配类别自动科目分配

从物料主数据获得数据手工科目分配

用户必需输入数据库存科目耗费科目

本钱中心资产…库存物料没有物料主数据有物料主数据有科目分配类别科目分配146库存物料与耗费物料的比较必需输入物料号无科目分配类别必需收货过帐到库存科目在物料主数据中更新数量和价值挪动平均价钱被调整可以输入物料号，但不是必需的必需输入科目分配类别收货可选过帐到耗费科目不更新价值，数量或耗费能够更新〔有物料主数据的耗费物料，数量/耗费的更新取决于物料类型〕库存物料耗费物料147单元目录耗费类物料概览供应商主数据采购恳求采购订单收货与发票校验总括采购订单148供应商主数据普通数据称号、地址开户银行对一切组织级别有效对某一个采购组织有效对一个公司代码有效采购组织数据订购货币协作同伴控制数据最小订货金额公司代码数据财务信息〔统驭科目〕付款方式科目管理149供应商主数据公司代码数据150供应商科目组科目组形状〔供应商或一次性供应商〕编码范围字段选择协作同伴供应商子范围或特定工厂数据151供应商主数据中的统驭科目输入供应商发票分类帐会计供应商A财务会计统驭科目并行的每个供应商债务一切供应商债务152供应商的协作同伴功能供应商订单接纳方运输商开票方收款人153运用参考创建一个供应商主数据地址数据控制数据控制数据空白的参考拷贝154单元目录耗费类物料概览供应商主数据采购恳求采购订单收货与发票校验总括采购订单155耗费类物料采购：采购恳求采购订单发票校验收货不估价收货确认采购恳求事务代码ME51N耗费类物料科目分配类别单一或多个科目分配156采购恳求采购恳求询价/报价单框架协议采购订单主数据采购用户部门手动创建MRP工厂维护消费订单销售订单系统自动创建157采购恳求系统界面显示/修正创建其他采购恳求凭证概览抬头行项目总揽行项目细节事务代码：ME51N,ME52N,ME53N158耗费类物料采购恳求的特点采购申请1件M-01笔记本电脑1件M-10投影仪10支签字笔科目分配类别：U科目分配类别：科目分配类别：K评价价钱：8000EUR评价价钱：500EUR评价价钱：？科目分配类别：未知无需进一步科目分配评价价钱从物料主数据中获取评价价钱手工输入〔有物料主数据，无财务视图〕159采购形状和创建标志采购恳求－－行工程详细信息160单元目录耗费类物料概览供应商主数据采购恳求采购订单收货与发票校验总括采购订单161采购恳求处置采购订单确认将采购恳求转为采购订单订单确认发票校验收货不估价收货采购恳求事务代码ME51N162采购恳求处置：转为采购订单采购恳求102030采购订单102030有参考模版1采购恳求102030采购订单102030采购恳求货源：1020供应商ABC分配货源处置分配手工手工自动自动2163转换本卷须知：科目价钱采购申请1件M-01笔记本电脑10支签字笔科目分配类别：U科目分配类别：K评价价钱：8000EUR评价价钱：7EUR采购订单1件M-01笔记本电脑10支签字笔科目分配类别：K科目分配类别：KPO价钱：8800EURPO价钱：7EUR有采购恳求的采购订单164采购订单确实认工厂A工厂B工厂B消费采购订单工厂B1008月30日订单确认1008月30日装运确认1008月30日进项交货单1009月02日收货1009月02日165单元目录耗费类物料概览供应商主数据采购恳求采购订单收货与发票校验总括采购订单166耗费类物料采购的收货采购订单确认采购恳求事务代码ME51N发票校验收货不估价收货估价/不估价收货耗费过帐167不估价收货库存物料耗费类物料IRIR库存科目〔有价钱差别〕过帐到耗费科目耗费科目〔有价钱差别〕GRGR估价过帐到库存科目估价不估价不收货过帐到耗费科目无财务过帐168估价与不估价收货与发票耗费科目GR130估价的收货供应商科目IR130GR/IR科目GR130IR130耗费科目IR130不估价的收货供应商科目IR130GR/IR科目采购订单100件130EUR分配到本钱中心1000发票100件130EUR收货100件169单元目录耗费类物料概览供应商主数据采购恳求采购订单收货与发票校验总括采购订单170总括采购订单采购订单发票校验总括采购订单科目分配凭证类型：总括采购订单行工程类别：限制发票校验时输入科目171耗费类物料的规范采购1月1号12月31号12采购恳求12采购恳求12采购恳求12采购恳求12采购订单12采购订单12采购订单12采购订单收货收货收货收货发票发票发票发票172总括采购订单发票输入1月1号12月31号采购订单有效期1.1-12.31限额：100000发票:1.15本钱中心15000发票:2.3本钱中心210000发票:12.19本钱中心310000发票:1.17本钱中心1200050001500097000107000173总括采购订单特征订单类型FO〔总括采购订单〕采购订单表头中的有效期行工程类别B行工程里的限额无物料号允许运用科目分配类别U〔未知〕无收货/无效力条目表行工程中的财务数据会带进发票中发票校验时可以设置多科目分配发票校验时会检查有效期和发票限额174行工程类别12询价/报价单12采购订单12采购恳求12框架协议根据凭证类型行工程类别BLSTUDK寄售规范限制分包第三方文本库存转储效力175行工程类别的功能行工程类别BLSTUDK寄售规范限制分包第三方文本库存转储效力物料编码库存物料科目分配收货发票校验控制176回想与思索耗费类物料的采购与库存物料的采购有哪些区别？科目分配类别的作用是什么？供应商主数据包括哪些参数？估计收货与不估计收货的区别是什么？总括采购订单的特点有哪些？177目录三、组织等级与主数据二、常用工具引见五、耗费物料采购处置六、效力采购七、物料管理中的报表和分析四、库存物料采购处置一、概览培训178单元目的了解效力主数据的相关概念掌握效力采购的处置流程创建效力主数据和维护效力的价钱条件解释效力采购订单构造创建效力采购订单创建并接纳效力条目单效力采购订单的发票校验179单元目录效力主数据和效力价钱效力采购订单效力条目单和效力发票校验180外部效力采购的处置流程需求部门确定需求设备维修工程管理效力的接纳发票校验创建效力阐明货源确定招/招标〔RFQ〕比较供应商报价供应商选择创建采购订单跟踪采购订单跟踪采购订单效力条目输入效力的接纳发票校验付款确定需求181效力主数据效力编码：1540文本根本单位PS工程管理应用网络需求需求PM设备维修维修订单MM采购采购订单效力主数据服务价格182效力主数据概览显示其他效力翻开/封锁概览显示/更改新建效力主数据事务代码AC03183创建效力主数据1324567184效力价钱层次效力编码：1580效力价钱：cny2100效力编码：1580效力编码：1580采购恳求供应商：？效力编码：1580价钱：2100采购订单采购组织：1000；供应商：1000效力编码：1580工厂：1100价钱：2000工厂：1000价钱：1950效力采购组织：1000供应商：1000工厂：1000价钱：cny1950效力采购组织：1000供应商：1000价钱：cny2000凭证中的价钱采用185效力的价钱层次效力价钱：效力186效力价钱层次效力价钱：效力+采购组织+供应商187效力的价钱层次效力价钱：效力+采购组织+供应商+工厂188效力获得：效力采购订单效力阐明采购订单效力确认效力条目单效力主数据效力价钱效力阐明非方案效力的限制效力输入发票接纳1