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文档简介
*******************工程施工管理制度汇编***********变电站工程施工管理制度汇编************有限公司***工程分公司2024年12月1日批准:____________________年____月____日审核:____________________年____月____日编写:____________________年____月____日工程管理制度汇编1.工程部人员岗位责任制度1.1工程经理岗位职责:1.1.1工程经理是落实工程施工施工现场管理职责的第一责任人,在授权范围内代表施工单位全面履行施工承包合同;对施工生产和组织调度实施全过程管理;确保工程施工顺利进行1.1.2组织建立相关施工责任制和各种专业管理体系并组织落实各项管理组织和资源配备,监督有效地运行,负责工程部员工管理职责的考核及奖惩,进行利益分配1.1.3组织编制符合工程工程实际的?工程管理实施规划〔施工组织设计〕?、?工程创优施工实施细那么?、?平安文明施工实施细那么?、?应急预案?和?输变电工程施工强制性条文执行方案?等实施性文件,并负责落实和监督1.1.4组织制订施工进度、平安、质量及造价管理实施方案,实时掌握施工过程中平安、质量、进度、技术、造价、组织协调等的总体情况,组织召开工程部工作例会,安排部署施工工作1.1.5对施工过程中的平安、质量、进度、技术、造价等有关要求执行情况进行检查、分析及纠偏1.1.6针对工程实施和检查中出现的重大问题,负责妥善处理,提请有关方协调解决,并制订纠正预防措施1.1.7合理安排工程资金使用;审核“安措费〞使用方案1.1.8组织落实平安文明施工、职业健康和环境保护有关要求,促进工程的各项管理活动的开展落实1.1.9组织工程内部验收和质量评定工作,申请工程验收,安排工程竣工后期相关管理工作1.1.10工程投产后,组织对工程管理工作进行总结;接受审计,安排工程部解体后的收尾工作1.2工程总工岗位职责:1.2.1认真贯彻执行上级和施工单位颁发的规章制度、技术标准、标准。组织编制符合变电所〔换流站〕工程实际的实施性文件和重大施工方案,并在施工过程中负责技术指导和把关1.2.2组织对施工图及时预审,接受业主工程部组织的交底活动。对施工图纸和工程变更的有效性执行负责,在施工过程中发现施工图纸中存在问题,负责向监理工程部提出书面资料1.2.3组织相关施工作业指导书、平安技术措施的编审工作,组织工程部平安、质量、技术及环保等专业交底工作。负责对承担的施工方案进行技术经济分析与评价1.2.4组织编制设备、材料供货方案、大型机具配置方案、技术培训方案并催促实施1.2.5组织本工程部全员的平安、质量、技术及环保等相关法律、法规及其他要求等的培训1.2.6定期组织工程专业管理人员,检查或抽查工程平安和质量。当工程工程平安和质量存在问题或隐患时,提出技术解决和防范措施1.2.7在工程经理的领导下,主持工程施工日常管理工作,负责落实业主、监理工程部对工程技术方面的有关要求1.2.8负责及时组织工程部管理人员收集、整理及汇总施工过程资料,工程投产后组织移交竣工资料1.2.9协助工程经理做好其他各项施工管理工作1.2.10负责施工新工艺、新技术的研究、试验、应用及总结1.3工程部技术员岗位职责:1.3.1认真贯彻执行有关技术管理规定,积极协助工程经理或工程总工做好各项技术管理工作1.3.2认真阅读有关设计文件和施工图纸,在施工过程中发现设计文件和施工图纸存在问题及时向工程总工提出。施工过程中加强对设计文件等资料做到闭环管理1.3.3编写和出版各工序施工作业指导书、平安技术措施等技术文件;并在施工过程中负责落实有关要求和技术指导1.3.4在工程施工过程中随时进行检查和技术指导,当存在问题或隐患时,提出技术解决和防范措施1.3.5负责组织施工队伍做好工程施工过程中的施工记录和签证1.3.6不断提高自身的业务素质,并从技术方面指导和支持工程部的各项管理工作1.4工程部质检员岗位职责:1.4.1积极协助工程经理全面负责工程实施过程中的质量控制和管理工作1.4.2认真贯彻执行上级和公司颁发的规章制度、技术标准、质量标准,参与编制符合工程管理实际情况的质量实施细那么和措施,并在施工过程中监督落实和业务指导1.4.3组织工程部职工学习工程质量验收标准和产品质量标准。定期检查工程施工质量情况,参加质量事故调查,提出事故处理意见1.4.4按照有关要求或档案资料管理方法,收集、审查、整理施工记录表格、试验报告等资料1.4.5组织进行隐蔽工程和关键工序检查,对不合格的工程应责成返工,催促班组做好质量自检和施工记录的填写工作1.4.6完成工程经理安排的其他各项施工管理工作1.5工程部平安员岗位职责:1.5.1积极协助工程经理全面负责施工过程中的平安文明施工和管理工作,确保施工过程中的平安1.5.2认真贯彻执行上级和公司颁发的规章制度、平安文明施工规程标准,结合工程特点制订平安健康环境管理制度,并监督指导施工现场落实1.5.3负责施工人员的平安教育和上岗培训,参加工程总工组织的平安交底。参与有关平安技术措施等实施文件编制,审查平安技术措施落实情况1.5.4负责制订工程工程平安工作目标方案。负责编制平安防护用品和平安工器具的购置方案。负责建立并管理平安台账1.5.5负责布置、检查、指导施工队伍平安施工措施的落实工作,并协助施工队伍提高专业水平,开展各项业务工作1.5.6监督、检查施工场所的平安文明施工情况,组织召开平安专业工作例会,总结平安工作1.5.7调查平安事故,提交调查报告,提出整改意见和防范措施。有权制止和处分违章作业和违章指挥行为1.5.8催促并协助施工班组做好劳动防护用品、用具和重要工器具的定期试验、鉴定工作1.5.9开展平安施工的宣传和推广平安施工经验1.6工程部造价员岗位职责:1.6.1严格执行国家、行业标准和企业标准,贯彻落实主管单位有关造价管理和控制的要求,负责工程施工过程中的造价管理与控制工作1.6.2负责施工图预算、工程变更费用计算和核实。按规定向业主和监理工程部等有关方报审1.6.3编制工程进度款支付申请和月度用款方案1.6.4负责编制工程竣工结算资料,按规定向业主和监理工程部等有关方报审1.6.5负责收集、整理工程实施中造价管理工作根底资料1.7工程部资料信息员岗位职责:1.7.1负责对工程施工图纸、设计文件、施工信息及内、外的行政文件〔资料〕的接收、传递和保管;保证其平安性和有效性1.7.2负责向业主、监理工程部的方案〔措施〕报审工作1.7.3负责有关会议纪要整理和资料翻译工作;音像资料的收集和整理工作;负责现场网站的维护工作,P3&EXP软件的加载工作1.7.4根据工程总工要求,建立文件资料管理台账,及时进行档案移交工作1.8工程部综合管理员岗位职责:1.8.1负责该工程的双文明建设管理和生活、后勤、平安保卫工作1.8.2负责现场的接待和各种会议会务管理工作1.9工程部材料员岗位职责:1.9.1严格遵守物资管理及验收制度,加强对设备、材料和危险品的保管,建立各种物资供应台账,做到账、卡、物相符1.9.2以审定后的设备、材料供应方案为依据,负责办理甲供设备材料的催运、装卸、保管、发放,自购材料的供应、运输、发放、补料等工作1.9.3负责对到达现场〔仓库〕的设备、材料进行型号、数量、质量的核对与检查。收集工程设备、材料及机具的质保等文件1.9.4负责工程工程完工后多余材料的冲减退料工作1.9.5做好到场物资的跟踪管理,以实现质量可追溯性2.工程物资管理制度为了标准企业经营行为,加强材料、物资管理,保证生产、工程材料、物资的供应。现根据上级有关文件精神,结合本公司的实际情况,为了加强公司的材料、物资管理与核算,制订本制度:2.1材料物资采购申请方案2.1.1坚持实事求是的原那么,按照上级主管部门和本公司批准的生产维修、大修、技改、业扩、基建等方案任务,编制材料、物资采购方案。2.1.2生产维修方案所需用的材料物资方案,一般由生产单位按照公司下达生产方案和公司制定主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。2.1.3大修、技改、业扩和基建工程所需用的材料、物资的方案,应根据经公司审批的初步设计材料、设备清册,由公司业务主管部门分工程工程编制材料物资总需要量方案,报公司分管副总经理、总经理审批。2.1.4备品备件需用量方案,由公司生产技术部门会同有关单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储藏定额数量后编制。消耗后的补充备品备件方案,由公司使用部门提出,报公司生产技术部门审核,分管生产副总经理、总经理审批。2.1.5劳保用品方案,由公司工会负责组织编制。2.1.6材料物资采购申请方案必须附文字说明和主要需用量计算依据,经公司业务主管部门审核,经公司分管副总经理、总经理批准,才能下达方案给实业公司。2.2材料、物资采购材料、物资采购要认真贯彻执行本公司的有关规定。2.2.1除急需的零星材料和因特殊情况经工程部领导批准外由工程部材料员采购外,生产、工程等所需的材料物资原那么上都应由公司材料科统一采购。2.2.2公司材料科根据各单位报来经公司审批的材料物资采购申请方案,进行汇总、平衡,确定采购方案,组织材料物资供应,满足各工程的需要。2.2.3公司材料科按月份编制材料供应方案,临时重大采购工程编制临时供应方案,供应方案及有关情况,应及时报送公司业务主管部门和财务部门,以便有关部门及时了解材料物资的准备情况和组织资金供应。2.2.4在订货、采购和加工过程中,有关人员应认真核对材料物资名称、型号规格、数量及技术要求。2.2.5贯彻择优采购、讲求经济效益和兼顾扶持三产的原那么。物资采购要做到在同等条件下,先批发后零售,先近后远,定点采购。公司基层单位仓库所需的材料、物资应从公司材料科调拨,一般不直接对外采购。2.2.6公司材料科购置材料物资的订价原那么:生产、维修和检修所需的一般材料、工具仪器仪表,由供需双方协商订价,最高不得超过同质同类产品的当地市场销售价;大修、技改、业扩、基建工程所需的材料物资〔包括设备〕,由供需双方协商订价,最高不得超过按规定经审批的工程工程的预算价格。2.2.7经公司批准向外单位采购材料物资,必须选择有生产许可证的厂家,并比质比价择优选厂,对当年采购同类型材料物资,应作比质比价分析。不得采购不定型产品。对重大的设备,应按照公司研究决定的厂家订货。2.2.8委托加工材料应核实图纸、技术要求和材料。提回成品后应组织有关人员及时验收。2.2.9对外采购的材料物资,应努力争取先用后付款或货到验收合格后付款或先用后分期付款,严格控制未收货先预付款和托收承付结算方式,以防范资金风险和节约资金。2.2.10按公司有关规定须签订对外物资采购订货合同的,由业务主管部门和厂家进行签订;重大的物资采购,还应有生产技术、方案、审计、财务、纪检等部门和使用单位参加商谈;公司材料科订货要求所有的物资采购订货合同,必须符合以下要求:签订的合同,必须遵循?中华人民共和国合同法?。签订的合同,必须依据经审批的材料物资采购申请方案、加工定制方案和公司有关会议决定的厂家等事项。填写后的合同须核对产品名称、技术要求、数量、单价、要求交货期都要与工程工程方案相符。并要求填明售后效劳的具体条件。按公司财务收支审批权限,物资采购合同金额壹万元及以上需经公司业务主管部门、审计、财务等部门及分管副总经理、总经理会签审批,才能加盖公章。对合同组成局部有关签订合同的记录、文书和图表,应与合同一起管理。货款结算应坚持用货付款或验货付款的原那么,严格控制签合同就预付款和托收承付的结算方式。2.3材料、物资的验收和付款2.3.1仓库可按照材料物资的性质和用途分为假设干类,如金属材料、建筑材料、化工材料、仪器仪表、电气材料、工具器具、管理用具等。2.3.2材料和计价。根据我公司的情况,材料的计价采取实际本钱计价的方法,即:收入、发出和结存材料都按实际本钱计价。由于各批材料价格不同,仓库材料明细账应逐笔登记材料的单价。发出材料的本钱遵循先入库的材料先发出的原那么按各批材料入库顺序的不同单价分别计算。按照材料的来源不同,构成材料的实际本钱如下:外来材料实际本钱包括:买价(发票价款)、市内运杂费、外地运杂费(运费、装卸费、包装费、搬运费及保险费等)及运输途中的合理损耗。委托加工材料的实际本钱:包括被加工材料的实际本钱、加工费用及加工材料的往返运杂费。2.4材料的收入2.4.1材料收入的种类包括:外购材料、自制加工材料、委托加工材料的验收入库、余料退库和废料的回收等。2.4.2材料物资送到仓库或工地时,有关人员要仔细核对物资采购方案、采购合同、收货单位、货物名称、型号、规格数量、包装件数和供货单位装箱单、发货明细表、发票(随货同行联)、运输部门的货运单,进行数量的全检。同时按合同或质量保证书或质量合格证与验收的材料物资核对;检验物资外观、机械性能的试验成供方出厂的试验报告,技改、大修工程的设备、主材和有关特殊要求的物资由供应部门会同公司业务主管部门和使用单位进行检验。对物资进行抽检时,分为A、B、C三类,A类物资包括汽车、设备等实施全检。B类物资如电力材料等按进货5%抽检,如发现不合格超过1%时,对母体样本再进行20%的抽验,如发现有2%的不合格品,本批物资报退货处理。A、B类填“物资验收单〞、C类物资如办公用品、纸张易耗品等由仓库保管员,在“进库单〞上签字视同验收。如发现不合格,本批物资作退货处理。2.4.3验收无误,材料保管员根据发票中所列材料名称、规格型号、数量、单价、金额、税金等工程认真办理验收入库手续,并填写“进库单〞一式三联,第一联仓库自存登记材料明细账用;第二联随货款结算凭证送财务部门作为报账依据;第三联交物资供应方。对符合固定资产条件的设备和技改等专项工程使用的材料、物资,采用含税价格验收进入专项材料物资仓库。对生产维修和检修的一般材料、不单独构成固定资产的工具仪器仪表、劳保用品等大修工程的材料物资,采用不含税价格验收进入“日常材料仓库〞。对备品备件,如符合构成固定资产条件的,采用含税价格进仓,如不符合构成固定资产条件的,采用不含税价格进仓。2.5材料款的支付根据合同,如属验货付款的材料物资,由物资供应部门将货物发票、运单、合同等和公司业务主管部门检验合格证明材料、验收入库单等整理填制“费用开支报销单〞和“银行付款申请单〞送财务部门办理报账付款手续。如已验收合格但暂不付款的材料物资,物资供应部门人员可先到财务部门办理材料物资验收入库的报账手续,适当时候再向财务部门办理申请银行付款手续。承付期内未到货的,应在承付期内核对合同并及时催交,或拒付货款。购货款,在汇出时应准确汇入购货单位,任何人不得以任何理由汇入采购物资无关单位,采购材料物资汇款,经办部门或个人要随时清理,坚持一事一清,不准一次汇款长期使用。2.6其他材料收入凭证:其他材料(包括委托加工材料、自制材料等)也使用“进库单〞,但要在“进库单〞上加盖“自制材料〞、“委托加工材料〞等印章,以示与外购材料相区别。2.7多余材料及废料和报废的设备退回日常生产、工程中多余的材料及废料和报废的设备退回仓库验收时,应填写“退料单〞,注明原领用材料的单位及用途或工程名称,余料完好未用过的其金额按原材料价格入库,领料单位本月未用完材料或本工程工程多余而下月或另一项工程需用,应办理假退库手续,即由领料单位既填写退料单又填写领料单,把两张凭证同时交仓库,多余材料不必退回,领料单位可继续留用。废料验收金额按暂估价入库,加强管理。回收废料余料和报废设备过程发生的清理费用、运杂费、差旅费等,由公司开支。2.8“进库单〞的填写“进库单〞必须按栏工程逐栏逐项填写,中间不准留空,而且要填写金额并在备注栏注明入库材料单价是含税价或不含税价。2.9对短缺、破损和质量不合格的材料物资,应及时办理拒付货款、索赔和报损手续。2.10材料物资的发放2.10.1需领用材料,先由领料人填写领料单,在领料单上填写清楚领料单位名称、领用事由(维修设备、地点、工程名称等)、领用材料名称、单位品种、规格型号、数量等,经领料单位领导审核签字后,到仓库办理领料手续。领用事故备品备件,一般的经公司生产技术部审批,重要的经分管生产的公司领导批准,才能到仓库办理领料手续。2.10.2保管员一律凭手续完备的领料单发料。对专项工程领用设备和大宗材料,应核对材料设备清单(方案),并在备注栏注明生产厂家和出厂编号。公司内仓库调拨,经公司负责人签字或盖章,再经公司财务部门盖章后,才能办理。凡手续不完整的,保管员应拒绝发料。2.10.3保管员应严格按手续完备的领料单、调拨单上所填的品名、规格型号和数量发放,不得任意代为更改。掌握先进先出的原那么,缩短材料物资在库时间。2.10.4保管员根据发料凭证发料后,应及时在发料凭证上填好实发数、单价等,核对凭证与实物是否相符,及时发现问题,及时处理。2.10.5保管员对保管材料、物资,不得外借或先用后领,不得用白条领料,不得拆其设备零部件发料。如遇急需拆设备零部件的或先用后领的,须经生产技术部门领导批准,并在事后五天内补办领料手续。2.10.6事故备品备件的领用如遇紧急事故处理,由事故处理单位领导或平安监察室同意后可先领用,于事后五天内补办领料手续。2.10.7对已办理领料手续的物资,应一次领出,不能存放库内,以免造成混乱。2.10.8领发料时,做到双方共同监磅、检尺、点数,共同检查品名、规格、质量。如有不符,当场纠正。2.10.9领料单一式四联,一联领料单位自存、一联送财务部门、一联仓库记账、一联供应部门备查。2.11材料的核算2.11.1物资供应部门或仓库材料的明细核算实行材料明细卡片和材料明细账合一核算,只设置一套既有数量又有金额的材料明细账,在仓库按每一品种、规格型号的材料物资设置一张账页,每一类的账页装订在一起,前面设一张这类材料的汇总账页。对已办理验收入库的材料物资,采购部门的有关人员要及时将有关票据整理填制“费用开支报销单〞,向财务部门报账,按规定办理银行付款申请手续。仓库保管人员,根据材料收发凭证每日逐笔登记材料明细账,序时地反映各种材料收发结存的实物数量和金额。月末,结算当月各类材料物资收发结存金额,月底将领料单报送财务部门。2.11.2财务部门为了加强材料管理,便于材料账的核对,在材料明细分类核算中。除仓库设置材料明细账核算各种材料收发结存情况外,财务部门在会计核算上,设置“原材料〞一级科目,并按照材料物资的保管地点和类别设置二级科目,如公司可设置“日常材料仓〞、“事故备品备件仓〞、等材料明细分类账,专项工程的材料物资设置“技改工程支出一工程物资〞科目进行单独核算、专门管理。财务部门根据仓库转来的材料收发凭证归类汇总登记,用以反映和监督各仓库各类材料物资资金的增减和结存情况。该账可以与仓库按类别或按品种设置材料明细账相互补充和核对。另外设置“应付账款〞科目反映预付采购材料款的结算情况。2.11.3材料稽核与材料账的核对为了保证核算的正确性,必须做好材料的稽核工作和材料账的核对工作。材料稽核的根本做法是:材料核算会计员在认真做好每张材料收发凭证的审核的同时,还要定期到仓库主动签收材料收发凭证,并对材料收发、保管业务和核算工作进行检查。一方面要认真审核材料收发凭证,检查所发材料是否超过方案,核对明细账上登记的收发数量与材料收发凭证的收发数量是否一致,计价是否符合规定。另外,在稽核过程中,还应检查材料收发保管情况和核算手续的执行情况,还可抽查某些材料实际库存与账面库存数量是否相符。只有认真做好材料稽核工作,才能保证做到账证相符、账账相符、账实相符。材料账的核对,是在材料稽核的根底上,对财务部门和物资供应部门或仓库的材料账簿之间相互数额进行核对。在我公司财务部门、物资供应部门的各级材料账都采用实际本钱计价和同时进行实物数量、金额核算的条件下,对账是利用材料总分类账与明细分类账的控制关系进行核对,即材料总账的借方(收入)、贷方(发出)、余额的金额,同所属各类别材料账借方(收入)、贷方(发出)、余额的金额之和相等;各类别材料账借(收)贷(发)余金额,同其所属各品种规格材料明细账的收发余金额之和相等。材料账的核对方法主要采用余额核对法,财务部门和仓库的总分类账账面余额核对相符,材料总分类账的余额与其所属各明细分类账余额之和核对相符。2.12库存材料物资保管2.12.1按照上级主管部门的物资管理标准化有关规定,贯彻“以防为主〞的方针,采取防火、防锈、防漏、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防破坏、防爆、防有害气体(十防)等技术措施,根据材料物资物理化学性能进行科学的分类、分库、维护保养。2.12.2做到“四保〞、“四无〞。“四保〞即保管保养,做到“保质、保量、保平安、保急需〞;“四无〞即库存物资“无盈亏、无锈蚀、无霉烂变质、无损坏事故〞。2.12.3对库存材料物资,要经常进行维护保养,涂油上漆,做好“十防〞工作,及时处理超储积压物资。2.12.4库存物资要按“四号定位〞、“五五堆放〞的管理规定摆放整齐,库容库貌要整洁干净。2.13材料物资清查为如实反映材料物资资金的数额,保证材料核算的真实性,日常要做好材料收发计量、计价和记账工作,还应对库存材料进行月末盘点自查、年中巡回盘点、年末全面盘点和不定期重点抽查,努力做到账物、账卡、账证、账账相符。清查核对结果不相符,应查清原因,填制“材料盈亏报告表〞报送公司有关部门,按规定程序审批处理。在清查中,对超过有效期限的物资,应及时向有关部门和公司领导报告,及时处理,以免物资失效浪费。3.工程现场管理制度3.1施工现场考勤制度3.1.1工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。工程开工后,工作时间为九小时。3.1.2工作人员外出执行任务需要向工程经理请示,填写外勤任务单,获准前方可外出。3.1.3工程经理外出需向分管副总汇报。3.1.4病假需出示病假证明书。3.1.5事假要向工程经理申请,填写请假条,向工程经理请示批准,获准假前方可离开岗位,并备案。3.1.6因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。由工程经理填写加班申请表。工作人员加班工资另计,工程经理不计加班工资。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。3.1.7无故旷工三次或连续三天者除名。3.2施工现场例会制度3.2.1自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每周举行一次碰头会。3.2.2每周例会由相关工程经理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加。资料员记录归档。工程经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。3.2.3施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。3.2.4各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。3.2.5各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。3.3施工现场档案管理制度3.3.1工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。3.3.2做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。3.3.3现场工作人员登记造册。施工班组人员学习记录整理归档。3.3.4工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。3.3.5工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。3.3.6各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失,同时建立相关电子文档,便于查阅。3.3.7借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。3.4施工现场仓库管理制度3.4.1材料入库必须经综合管理员验收签字,不合格材料决不入库,材料员必须及时办理退货手续。3.4.2保管员对任何材料必须清点前方可入库,登记进帐。3.4.3材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。3.4.4仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道,便于搬运。3.4.5油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。并配备足够的消防器材,不得使用明火。3.4.6大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,做好遮盖工作,防止雨淋日晒,防止造成损失。3.4.7仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。3.4.8材料出库必须填写领料单,由工程经理签字批准,领料人签名。3.4.9工具设备借用,建立借用物品帐。严格履行借用手续,并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原那么,如有损坏,及时通知材料员联系维修或更换。3.5施工现场文明施工理制度3.5.1施工作业时不准抽烟。3.5.2施工现场大小便必须到工地厕所,工地厕所使用后要随时清洗。3.5.3材料构件等物品分类码放整齐,领用材料、运输土方,沙石等,不沿途遗洒及时清扫维护。3.5.4施工中产生的垃圾必须整理成堆,及时清运。做到工完料清。3.5.5现场施工人员的着装必须保持整洁。不得穿拖鞋、不得光着肚皮上班。3.5.6工棚必须保持整洁,轮流清扫卫生,生活垃圾,生产废物及时去除。3.5.7团结同志,关心他人,严禁酒后上岗,酗酒闹事,打架斗殴,拉帮结伙,恶语伤人,出工不出力。3.5.8对施工机械等躁声采取严格控制,最大限度减少躁声扰民。3.6施工现场平安生产管理制度3.6.1新工人入场,道德接受“平安生产三级教育〞。3.6.2进入施工现场人员配戴好平安帽,必须正确使用个人劳保用品,如平安带等。3.6.3现场施工人员必须正确使用相关机具设备,上岗前必须检查好一切平安设施是否平安可靠。3.6.4特殊工种持证上岗,特殊作业配戴相应的劳动平安保护用品。3.6.5使用砂轮机时,先检查砂轮有无裂纹是否有危险,切割材料时用力均匀,被切割件要夹牢。3.6.6高空作业时,要系好平安带,严禁在高空中没有扶手的攀沿物上随意走动。3.6.7深槽施工保持做到坡度稳定,及时完善护壁加固措施。3.6.8危险部位的边沿,坑口要严加栏护,封盖,及设置必要的平安警示灯。3.6.9按规定设置足够的通行道路,马道和平安梯。3.6.10装卸堆放料具,设备及施工车辆,与坑槽保持平安距离。3.6.11大中型施工机械〔吊装运输碾压等〕指派专职人员指挥。3.6.12小型及电开工具由专职人员操作和使用。注意用电平安。3.6.13施工人员必须遵守平安施工规章制度。有权拒绝违反“平安施工管理制度〞的操作方法。3.6.14施工现场地需挂贴平安施工标牌。3.6.15严禁违章指挥和违章操作。3.7施工现场临时用电管理制度3.7.1工地所有临时用电由专业电工〔持证上岗〕负责,其他人员禁止接驳电源。3.7.2施工现场每个层面必须配备具有平安性的各式配电箱。3.7.3临时用电,执行三相五线制和三级漏电保护,由专职电工进行检查和维护。3.7.4所有临时线路必须使用橡套线,必须架设牢固,一般要架空,不得绑在管道或金属物上。3.7.5严禁用花线、铜芯线乱拉乱接,违者将被严厉处分。3.7.6所有插头及插座应保持完好,电气开关不能一擎多用。3.7.7所有施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷使用。3.7.8施工机械和电气设备及施工用金属平台必须要有可靠接地。3.7.9接驳电源应先切断电源,假设带电作业,必须采取防护措施,并有三级以上电工在场监护才能工作。3.8施工现场保卫管理制度3.8.1保卫人员必须必须忠于职守、坚守岗位、昼夜巡视,保护施工现场财产不受损失。3.8.2工程经理应根据现场的实际情况,设置符合标准的档栏,围栏等。尽可能实行封闭施工。3.8.3工程经理应对露天的原材料、成品半成品进行平安检查,必要时增设平安防护设施。或派专人看守。3.8.4所有施工人员必须佩戴工号牌,外来人员无工程经理许可,不得进入施工现场。3.8.5夜间值勤的保卫人员,必须巡视整个施工区域,不得睡觉。3.8.6保卫人员现场巡视时,密切注意原材料、成品半成品、机具设备等。发现异常情况及时向公司汇报。3.8.7施工班组自带的所有设备、工具等应进行登记,登记清单由工程综合管理员保管。以备相关人员查阅。3.8.8施工班组离场时,携带的工具、设备出场,必须有工程经理部的批条方可带出。3.9施工现场消防管理制度3.9.1施工现场的每个层面必须配备足够的灭火消防器材。3.9.2保卫人员每天必须检查消防器材的完好性,如有损耗应及时补充。3.9.3消防器材安放处必须有明显的标记。3.9.4消防器材的设置地点以方便使用为原那么,不得随意变更消防器材的放置3.9.5工作人员必须熟悉消防器材的使用方法。3.9.6漆类等易燃品存放在危险品仓库,油漆工施工时要避开火源、热源。3.9.7施工现场所有使用明火的地方,必须保证有专人值守,做到人走火灭。3.9.8保持消防道路通畅,一旦发生火警应立刻组织人员扑灭,必要时向消防部门报告。3.9.9临时工棚等设施支搭符合防盗防火要求,定期进行防盗防火教育,经常进行检查及时消除隐患。3.10施工现场本钱管理制度3.10.1实行本钱考核制由工程经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任本钱〔责任本钱是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的本钱〕。在责任本钱范围内如果出现本钱人为超耗视具体情况按百分比扣除工程经理奖金;如果本钱损耗低于本钱预测方案即工程本钱降低了那么按百分比一次性奖励工程经理。本钱控制目标层层分解,层层签订责任书,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识。可将责任书上墙,时刻提醒工程部内成员。具体考核措施:可以在工程部内部成立一个考核小组在每道工序完成后,根据工程部内成员责任本钱完成情况,进行商议考核。在各自责任本钱范围内,本钱节约了那么所节约本钱的2%作为奖金奖励给相关人员。如果本钱超耗且是人为超耗那么按超耗本钱的1%扣除奖金。施工前,做好工程本钱预测和方案。定期召本钱分析会。主要分析内容为:a、现场已完工程量,监理已签字工程量。b、人工消耗及费用,未来一周的每日用工方案。c、材料消耗、运输费用,周转材料,修旧利废,材料节超情况及原因,未来一周材料需用种类及数量。d、机械费用发生额,维修折旧费用,未来一周机械需用种类及数量。e、对费用控制提出整改措施。3.10.2强抓材料管理和使用做好材料采购前的根底工作。工程开工前,工程经理、施工员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请方案,申请方案应做到准确无误。各分项工程都要控制住材料的使用。特别是石材材、木材、砂石等严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由工程经理直接负责。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由施工员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由施工员报请工程经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由施工员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与奖惩挂钩。对局部材料实行包干使用,节约有奖、超耗那么罚的制度。及时发现和解决材料使用不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以便有据可循,作为以后奖惩的依据。对于周转材料在每项工程中的本钱摊销方式,我们可以尝试采用以下公式进行本钱核算:摊销量=一次使用量×〔1+损耗率〕/周转次数一次使用量:根据施工图纸进行计算的供申请备料和编制施工作业方案使用量。周转次数:指新的周转性材料,从第一次使用,到这局部材料不能再提供使用的使用次数。损耗率:指周转性使用材料,在某项工程中,根据使用的频繁程度、工程对象特征、工期长短等情况,制定的该局部周转性使用材料在该工程中应计取的材料摊销的数量。3.10.3劳动力资源管理在施工开始前,不仅要排施工进度方案,也应该据施工进度方案排出每道工序用工方案,根据用工方案计算人工费。工程经理根据每道工序用工方案事先拟订用工使用本钱目标,并提交上级领导审查,根据人工费本钱目标向生产副总通告人工费拨款方案。工程完工后,人工费在事先拟订的目标根底上降低了,那么将节约资金的1%奖励给相关人员在工程开工后,要严格控制劳动力定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。在施工过程中,应增强施工班组负责人的责任意识。调配人力资源、追究责任等问题,直接与班组负责人交涉。在施工开始前与班组负责人签订责任书及承包书等,明确责任。在保证施工质量、施工平安、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量管理施工。这样在一定程度上防止了施工管理中的许多麻烦,减轻了工程经理、施工员的工作量,同样到达了降低人工本钱的目的。工程部人员也应该合理配置、加强管理。在工程经理向上级领导提交工程承包责任书的同时可以由工程部经理提出工程部人员配置方案,在不影响施工进度满足施工质量的前提下由工程部经理自行安排工程部成员构成,特殊岗位必须有专人负责。工程部内可引进竞争机制,各岗位负责人定期写工作总结上交工程经理。定期举行一些小的集体活动,以增进工程部成员之间的感情,锻炼大家的团队精神使大家能够更好的了解彼此,从而在工作中更好的协作、配合,高质量、高效率的完成工作。3.10.4机械使用和管理由机械管理员每天检查机械使用情况,对机械进行及时维修、保养。对于重要工序所使用的重要机械,在施工工序开始前由工程经理提出机械种类、数量及台班数。大型机械必须专人指挥,事前控制总台班数量。下达日台班定额。3.11施工现场质量管理制度3.11.1工程经理必须对施工员及施工班组进行每一道工序的技术质量交底。3.11.2施工员必须牢固掌握工程的工艺流程及施工技术质量要求。3.11.3对工程质量要一丝不苟、精益求精,要尊重自然规律。3.11.4认真做好工程前期准备工作,编制切实可行的施工组织设计。针对不同工程特点,制定相应的施工方案,并组织进行技术革新,从而保证施工技术的可行性及先进性。3.11.5施工技术的准备在熟悉施工图纸的根底上,对图纸中的问题进行汇总,结合本公司的施工特点,提出具体的修正方案,报甲方及设计单位共同探讨,以达成一致,使得问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。3.11.6对原材料进行严格的验收,不合格的原材料坚决不用。3.11.7保证技术工人的相对稳定,对技术特别过硬的技术工人实行奖励,同时将技术不合格的工人进行再培训。3.11.8施工工艺是决定工程质量好坏的关键,有好的工艺,能使操作人员在施工过程到达事半功倍的效果。为了保证工艺的先进性及合理性,公司对于不太成熟的工艺安排专人进行试验,将成熟的工艺编制成作业指导书,并下发各施工员,施工员在现场指导生产时那么依此为依据对工人进行书面交底,并由班组长签字接收。工艺交底包括工具及材料准备、施工技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措施。在施工时先交底后施工,严格执行工艺要求。3.11.9加强专项检查、及时解决问题。开展自检、互检活动,培养操做人员的质量意识。各工序完成后由班组长组织本班组人员,对本工序进行自检、互检,自检依据及方法严格执行技术交底,在自检中发现的问题由班组自行处理并填写自检记录,班组自检记录填写完善,自检出的问题已确实修正前方可由施工员进行验收。认真开展工序交接活动。上一道工序完成后,在进行下道工序施工前,由施工员组织上、下工序施工班组长进行交接检验,由下道工序班组长检查上道工序质量,对影响本道工序的质量问题提出意见,并填写交接检验记录,施工员催促上道工序人员进行修正后,下道工序人员方可进行施工。从根本上杜绝不合格品的存在。专职检查、分清责任。在班组自检根底上,施工员要对各班组长的各道工序进行检查,从严要求,对不合格的要立即处理,在检查时必须分清产生不合格的原因,是由于工人操作引起,还是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后,对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施,防止同类问题再次发生。对于工人操作引起的不合格,要视情况严重程度对工人采取处分措施,并及时向操作人员讲明处分的理由。定期抽查,总结提高。定期到各工程的工程质量情况进行检查,对发现的问题定期集中分类,定期召开质量分析会,组织施工管理人员对各类问题分析总结,针对特别工程制定纠正预防措施,并贯彻实施。使各施工管理人员在不断解决问题的过程中,提高水平。做好内部验收。工程完工后,由工程部对工程进行全面的验收检查,对于发现的问题,书面通工程经理及时整改,如有必要那么进行二次内验,只有在内部验收通过后,工程才能交付甲方进行验收,从而保证一次性验收合格。4.工程例会及施工日志制度为提高工程管理的决策水平,使工程管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成工程目标责任。4.1施工例会管理的规定4.1.1施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。施工方案及技术供应汇报会议。施工方案及技术供应汇报会议由工程经理组织,工程副经理、技术负责人及主要技术人员参加。工程开工前,工程部应将施工方案、技术供应方案等向分公司各主管部门详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。4.1.2工程本钱分析会议工程本钱分析会议由工程经理组织,工程副经理、技术负责人及预算人员参加。工程开工前,工程部应组织相关人员进行工程本钱分析、工程风险估算及相应防范对策。工程施工过程中,应定期组织进行本钱核算,确定工程盈亏情况。4.1.3图纸会审会议4..1.3.1施工图纸接收后,工程部应组织进行图纸会审,会议由工程部技术负责人组织,工程所有技术人员参加。会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位及分公司工程管理部、技术部申报,并做好工程认证及索赔工作。4.1.4技术交底会议工程施工总技术交底由工程技术负责人组织,工程部所有技术人员参加;分局部项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分局部项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。工程总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本工程施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量平安要求及保证措施、重点部位施工的本卷须知等。分局部项工程技术交底根据工程的总体安排,确保参加人员能掌握分局部项工程施工方法、施工进度、质量要求、平安保障措施等。4.1.5平安教育会议工程开工或复工前,工程部应组织进行平安教育会议。职工平安教育会议由工程经理组织,工程部全体员工参加;劳务人员平安教育会议由工程副经理及平安员组织,全体劳务人员参加。平安工作例会由平安员组织,工程副经理、主管施工员及相关人员参加。工程开工或复工前,工程部应组织相关人员对全体员工及劳务人员进行平安教育,学习平安操作规程,正确使用平安防护设施和防护用品,并定期召开平安工作例会。4.1.6施工调度会施工调度会由工程经理〔或副经理〕组织,工程部主要技术人员和施工班组长参加。工程施工过程中,为确保施工按方案完成,工程部每7~10天应召开调度会,参加人员包括施工技术人员及班组长。会议主要分析方案完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施,并落实下7~10天的生产任务、所需材料。4.1.7施工方案调整会议施工方案调整会议由工程经理组织,工程部主要管理人员参加。工程施工过程中,如出现重大设计变更及发包人违约等现象,工程部应组织专题会议,分析其对施工进度的影响,及时调整施工方案上报监理单位及分公司工程管理部审批。如需进行索赔,及时上报,并设专人进行记录。4.2工程例会和施工日志制度4.2.1工程例会:及时了解与解决施工过程中出现的各种问题,及时协调、平衡施工中的各环节、各专业、各工序,为工程准点、按质完工提供良好的内部环境。工程经理组织工程经理部有关人员和作业队负责人、技术、质量、平安及相关人员召开工程例会,必要时邀请监理、业主参加。工程技术部负责工程例会纪要的整理、发放及与会人员的签到并形成书面纪要,工程经理签发到各有关作业队并存档。工程例会应解决如下问题:上周例会议定事项的落实情况,分析原因。检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施;提出下一阶段进度方案及落实措施。安排布置下周工作,提出具体工作要求。需要协调的有关事项及解决方案。4.2.2从工程工程开工之日起,工程经理应指定人员负责填写整个工程的施工曰志。施工日志包括以下内容:工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。技术资料及技术交底等事项。工程准备情况:包括临时设施、现场三通一平,人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。材料、半成品的检验与试验。主要材料、设备及其资料的到货情况。设计变更的日期及主要内容。记录工程测量情况。记录工程自检、专检情况
(特别是隐蔽工程记录)。工序的交接记录。0业主、监理代表现场确认的有关事宜。1工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。2施工现场有关的工程进展情况。3质量、平安、机械事故的情况、发生原因及处理方法的记录。4有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。5工程工程试车记录。6气候、气温、地质等自然灾害以及其它特殊情况(如停电、停水、停工待料)的记录。5.工程组织协调制度5.1一般规定5.1.1
组织协调应分为内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。5.1.2组织协调应能排除障碍、解决矛盾、保证工程目标的顺利实现。5.1.3组织协调应包括以下内容:人际关系包括工程经理部内部的人际关系,工程经理部与业主、工程关联单位的人际关系。协调对象应是相关工作结合部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。组织机构关系主要指协调工程经理部与承包商企业职能部门之间的关系。供求关系包括协调工程经理部与生产企业、承运商、施工分包商之间的关系。协作配合关系包括协调近外层单位的协作配合,内部各部门、上下级、管理层与劳务作业层之间的关系。5.1.4组织协调的内容应根据在工程运行的不同阶段中出现的主要矛盾作动态调整。5.2内部关系的组织协调5.2.1内部人际关系的协调应依据各项规章制度,通过做好思想工作,加强教育培训,提高人员素质等方法实现。5.2.2工程经理部与承包商企业职能部门关系的协调应依靠严格执行"工程管理目标责任书"。5.2.3工程经理部进行内部关系的协调应做好以下工作:建立可操作的WBS、OBS系统,做到工程各要素活动有人操作、有人检查运行情况,防止因为责任不清相互推委。做好方案的编制、平衡工作,并认真执行方案。充分发挥控制部门的工程调度作用,加强调度工作,排除障碍。5.3近外层关系和远外层关系的组织协调5.3.1工程经理部进行近外层关系和远外层关系的组织协调必须在承包商法定代表人的授权范围内实施。5.3.2工程经理部与业主之间的关系协调应贯穿于工程管理的全过程。协调的目的是搞好协作,协调的方法是执行合同,协调的重点是资金问题、质量问题和进度问题。5.3.3工程经理部应按合同规定适时向业主提出要求,使其按规定的时间履行合同约定的责任,为保证工程顺利实施提供必要的外部条件。工程经理部应在规定时间内承担合同约定的责任,保证工程开工后不能因己方原因出现间断。5.3.4工程经理部应及时向业主或其指定代表人提供有关的方案、统计资料、报告等,并按合同规定催促其按合同规定的时间给予批准/答复,对应由业主提供的技术资料、文件等应及时督办。5.3.5对于实行内部监理制的工程,工程经理部应按现行国家?建设工程监理标准?的规定和监理合同的要求,接受监理单位的监督和管理,搞好协作配合。5.3.6工程经理部负责组织设计单位与施工分包商的设计交底、图纸会审、设计洽商变更、地基处理、隐蔽工程验收和交工验收等,同时应接受雇主和监理工程师的检查。5.3.7工程经理部与供货商应依据供应合同,充分运用价格机制、竞争机制和供求机制搞好协作配合。5.3.8工程经理部与分包商关系的协调应按分包合同执行,正确处理技术关系、经济关系,正确处理工程进度控制、工程质量控制、工程平安控制、工程本钱控制、工程生产要素管理和现场管理中的协作关系。工程经理部还应通过建立工作制度对分包单位的工作进行监督和支持。5.3.9工程经理部与当地公用部门、工程关联方的协调应按合同规定通过雇主或按当地规程、习惯等解决。5.3.10处理远外层关系必须严格守法,遵守公共道德,并充分利用中介组织和社会管理机构的力量。在工程工程建设过程中,组织与协调工作是十分重要的。所谓组织,是指按照一定的目的、任务和形式加以编制,安排事物,使有系统或构成整体〞,而所谓协调,即协商与调解,指“为了取得一致意见而共同商量〞和“斡旋于双方之间以便使双方和解〞。由此可见,组织与协调的作用就是围绕实现工程的各工程标,以合同管理为根底,组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合工程的实施,以形成高效的建设团队,共同努力去实现工程建设目标的过程。在工程监理的根本职能“三控两管一协调〞中,三控两管有明确的工作内容、具体的工作要求,而协调却是贯穿于三控两管之中,融会在控制的工作程序之中。可以说,协调是控制的润滑剂,协调是控制的推进器。本文拟从施工工程部的角度,探讨如何做好工程工程建设的组织与协调工作,从而实现工程建设的质量、进度、投资三大目标。对于施工单位的组织协调,应推行施工总承包制,通过招标和合同条件明确总包单位、业主指定分包单位的工作范围,明确总包单位对于分包单位的管理责任和权力。明确由建安总包承担工程的质量、进度、平安、环保的整体责任,使总包单位既有责任又有权力实施整体管理。对于业主直接负责采购的材料、设备,要在采购合同明确采购的交货时间、地点和相应的质量责任。总之,对于上述施工单位、供货单位的组织协调,运用以合同管理为根底,综合运用技术、经济、法律手段,使各方在各自利益不同的条件下,能以实现工程建设的大目标为原那么,及时地沟通、协商,处理相互之间的矛盾和问题,使工程各单位形成一个高效的“建设团队〞。要做好上述工作,就要全面掌握设计内容,了解业主意图,对工程管理做到心中有数。要掌握各承包单位所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度方案。要熟知各个分包合同,对分包单位可能出现的矛盾进行预先分析,在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工关键部位,以及各施工单位的衔接界面,以防止和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。此外要重视开好工程例会、等各种会议,做到会前有准备、会中有重点、会后有检查,确保组织协调工作的效果。在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通,在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此,我们必须建立有效的沟通体系,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理。5.4与相关方的沟通管理,应做到以下几点:5.4.1业主的沟通管理与业主的请示、报告一般应通过工程部经理进行,以保证传递信息的完整、统一。工程部经理应直接向业主代表请示、汇报工作。向业主提交的报告、发文等均应经工程部经理审核批准并加盖工程部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。业主给工程部的批示、发文等应单独立档保存。指导日常工作的月、周工作方案,管理月报由信息工程师准时报送业主。及时收集业主的反响意见,对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报,并做出相应处理。与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。5.4.2与监理、施工单位的沟通管理与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原那么进行。对施工单位现场质量、进度的问题,一般应通过监理单位处理,必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。对施工单位的指示和安排,一般应由监理单位发布和安排。催促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。工程部经理应加强与总监理工程师及施工总包工程经理的沟通与协调,尤其是对重大问题的处理与决策。对分包单位现场质量与进度的管理,一般应通过总包进行。工程部应注意收集监理、施工单位的反响意见。与各方的收、发文件均应单独立档保存。5.4.3与设计单位的沟通管理,应做到以下几点:由工程部经理牵头负责与设计单位的沟通、协调。对设计图纸等文件的管理信息应由信息工程师统一登记、保存,使用时办理领用手续。工程部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。工程部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通对设计变更、洽商确实认。工程部经理应重视与总设计师的沟通、协调。凡涉及设计单位的工作方案应抄报设计单位。与设计单位的收、发文件应单独立档保存。6.工程档案信息管理制度6.1总那么6.1.1为了加强工程档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据工程建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、标准、条例、方法等要求,制定本档案管理制度,确保建设工程档案的完整性、准确性、系统性,到达“建一流输变电工程,创一流工程档案〞的目标。6.1.2档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成局部,各分部应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为考核本分部工作的一局部。6.1.3档案管理体系与职责工程经理负责档案的全面工作。工程技术档案,由工程总工主管。工程经理部接受武汉供电公司公司下设各级部门和上级公司各部门的指导和检查。工程经理a.组织经理部、分部技术部门,贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。b.负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。c.布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。档案管理室a.档案管理由工程资料员负责,贯彻执行本制度统一管理档案。b.做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。c.做好各分部档案管理。d.参加建设工程竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作。e.工程技术档案由工程总工负责监控。f.档案管理员对接收的档案进行分类,编号,登记,统计和日常必要的整理。6.1.4其它事项工程经理部应加强对档案工作的领导,由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程方案管理之中,纳入施工管理及考核范围,纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责,纳入经济责任制,建设工程专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会,参加设备开箱、参加各单项验收和工程工程总验收。6.2档案资料室工作制度6.2.1所有的原始数据,技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等,均由档案资料室负责收集、保管。6.2.2借阅各种技术资料必须履行登记手续,且只限于本工程部人员,并按期归还。6.2.3及时收集最新的规程和标准,已作废的老标准、规程在新标准、规程实施后应及时封存。6.2.4存档的试验、检测报告不外借、不复制〔指非本工程部人员〕没有工程总工人的批准,任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微机内的技术资料,做好文件保密工作。6.2.5原始数据、、试验报告保存期为三年,如需要那么继续保存。6.2.6各类资料到期销毁,应用资料保管员提出申请,经工程总工严格审查前方可进行。6.2.7保持室内的环境卫生、防止资料霉变、虫蛀,应采用湿式清扫,减少灰尘。6.3内业资料收集流程及说明6.3.1资料管理程序:申报工程经理总部-监理工程师6.3.2资料流程:划分质量单位、分部、分项工程报监理,工程评定单元、开工申请及附件报监理批准后开工。上道分项工程完工后报监理签证进入下道分项工程。6.3.3资料分类体系质检资料计量资料试验资料A.原材料试验B.标准试验测量资料评定资料a.分项工程评定资料B.分部工程评定资料c.单位工程评定资料图纸、标准a.施工图b.通用图c.变更设计图四、其它补充图纸d.招标文件标准及有关规定及关于质量标准的文件f.各期工程量清单来文发文竣工资料6.4档案、资料的形成、积累、整理、归档和移交6.4.1工程文件材料要字迹清楚,图画整洁,签署完备,文件材质优良,不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始件。6.4.2做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录,施工日志,变更设计报告,设计变更通知单,开工报告,施工技术总结等,按规定在工程竣工验收前编制好竣工图,并加盖竣工图章,由施工单位负责人审核签字。6.4.3在职责范围内做好工程有关的文件材料的收集、积累工作,按武汉供电公司资料管理的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。6.4.4工程形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。其分类组卷做到科学合理,充分保持卷内文件有机联系,归档案卷要符合各项档案管理标准。6.4.5编制档案总目录,分目录,移交单位和接收单位目录。归档的案卷质量必须符合以下十条标准。归档文件、齐全完整;分类清楚,保持联系;题名确定,容易查找;卷内排列,系统条理;保管期限准确;7.工程教育培训制度7.1范围本制度规定了武汉华源电力集团输变电工程分公司教育培训工作的职责、管理内容、检查与考核的根本规那么。本制度适用于武汉华源电力集团输变电工程分公司教育培训管理。7.2职责7.2.1分公司经理是本单位教育培训第一责任人,对本单位教育培训工作全面负责。7.2.2分公司总工程师为本单位教育培训主要负责人,人力资源专责为教育培训主要实施者,负责本单位教育培训工作的落实。平安员和质检员是本单位平安、质量培训员。7.2.3工程经理是工程部教育培训第一责任人,对工程及下属各班组教育培训工作全面负责。工程技术员是工程部培训员,负责工程及下属各班组教育培训工作的实施。7.2.4总工程师职责协助人力资源部做好各项教育培训工作,落实公司教育培训方案,完成公司下达的各项培训任务。负责制定本单位培训方案和具体实施措施。建立健全单位、工程二级培训网络,明确培训专责和工程培训员的主要职责。布置、检查、催促、指导本单位及各工程部各项培训工作。组织本单位的新技术、新知识培训班和技术讲座。建立本单位教育培训过程监督机制,确保培训质量与效果,负责本单位受训员工培训结束后的效果评价。积极组织岗位练兵、技术比赛等活动。7.2.5人力资源专责职责负责组织新工人上岗前的二、三级平安教育。负责组织新工人实习方案的制定、实施。负责协助上级完成新工人上岗辩论工作。负责组织实施本单位培训工程,并按期向人力资源部提交培训需求信息、培训需求方案、总结和各类报表等资料。完善并保存教育培训文件、记录、台帐等资料。协助主任工程师布置、检查、催促、指导本单位及班组各项培训工作。对本单位各项教育培训过程进行监督和检查,确保培训质量与效果,负责本单位受训员工培训结束后的效果评价。负责组织新工人上岗前的技术培训和考试。7.2.6安质科职责负责组织实施本单位平安、质量、环境培训工程。负责新工人上岗前的二级平安培训和考试,内容执行公司标准,并填写、保管平安教育卡片。负责组织开展形式多样的生产现场平安、质量、环境培训。7.2.7班组职责编制本班组培训方案,完成上级所布置的各项培训任务。负责组织实施本班组培训工程。组织本班组人员开展形式多样的施工生产培训。负责做好各项培训的台帐记录,按要求及时上报各项报表、总结等。负责新工人上岗前的三级平安培训和考试,内容执行公司标准。7.3管理内容和方法7.3.1教育培训年度学时规定〔按国家标准〕7.3.2教育培训方案管理每年12月20日前,各班组、质安科向人力资源专责提交下年度培训需求方案。人力资源专责汇总,经主任工程师批准后上报公司。各班组将年度培训方案纳入工作任务,进行统一安排,落实责任人。各班组按培训方案,在培训当月,将培训完成情况上报;在培训前一个月20日将下月培训方案表,报送人力资源专责。如培训工程需要变更,应提前一周将培训方案变更表上报人力资源专责。人力资源专责应按时检查培训方案执行情况,检查各种培训记录和方案完成情况,针对存在的薄弱环节,提出改进措施和指导性意见。7.3.3年度安规考试管理考试内容包括省公司下发的安规考试题库、上级相关平安文件精神的主要内容、上级下发的其他平安学习资料。考试题目由分公司质安科负责提出,每张试卷5-10题。分公司人力资源专责负责考试相关事宜的具体实施。考试时间定于每年年底。〔根据施工具体情况调整考试时间〕考试地点在各工程部。参加考试人员范围为各工程部45周岁以下的所有人员。7.3.4新工人岗前培训管理人力资源专责负责制定新工人岗位实习方案并组织实施。培训实习主要内容为岗位平安知识、岗位根本技能、专业知识等培训实习,考试合格方可进入现场实习的培训。7.3.5新工人现场培训管理各工程部为新入厂职工现场培训的责任主体。新职工分配到工程部后,由工程经理根据施工实际情况,统筹安排,指定专人负责新职工的教育培训工作,实行一对一责任制。7.3.6以上所列培训内容为培训活动必须到达的最低要求。7.3.7工程部要保存教育培训的详细记录,以备检查。记录包括被培训人、培训人、培训时间、培训内容、培训实际效果。新入厂职工要跟随工程部指定的负责人认真学习专业知识,杜绝懈怠、懒惰、畏难情绪。并按照时间节点要求,编写学习心得体会或总结,上交分公司人力资源专责。7.4上报与教育档案管理7.4.1工程所报培训方案包括汇总表、课程表、培训方案表;并在培训完成后填写培训记录表;及时报送人力资源管理专责。7.4.2工程完成公司培训方案以外,应根据本工程需要制定平安和技术培训方案,培训方案和培训记录及时上报。7.4.3工程教育培训的资料、文件和记录,应做到完整、标准、有序、查阅方便。7.4.4每年年初工程根据工程情况和要求,向培训专责申请购置有关书籍、资料和教学用品。所领取的书籍、资料和学习用品要做到手续齐全,及时发放,妥善保管。7.4.5各工程要根据个人技术水平制定具体的技能和技术培训方案;班组应不定期进行理论考试,每年不少于1次。7.4.6专题讲座和技术培训应有详细的教案、授课安排和考核记录。7.5检查与考核7.5.1完成公司及公司以上的各级考试的奖励对其负责人员给予一定的奖励。7.5.2教育培训奖励由教育基金内列支发放7.5.3在公司及公司以上级的各类教育培训考试、技术比武中,获得前三名的人员,公司奖励每人300元。8.工程合同管理制度8.1工程施工合同〔含劳务分包合同〕为约束甲、乙双方行为的法律文件,是公司的受控文件,必须严肃认真的贯彻执行。因此各工程、专业分公司要设立专兼职合同员、建立符合ISO-9002质量保证体系要求的文件、档案管理制度。8.2施工合同文件签订前,必须经过评审。工程经理部必须参加合同评审会议,并作好书面记录。8.3工程经理部所有管理人员及公司相关职能部门,要及时组织、认真学习研讨施工合同〔含招标文件及附件〕,并有记录。使得工程经理部的管理人员清楚合同的内容、甲乙双方的权力和义务。8.4在合同实施过程中,每季度要对合同〔含分包合同〕进行实施履约分析会议,掌握合同的执行情况,并以书面形式报送公司工程部及有关部门。8.5在合同实施过程中,甲乙双方的会议记要、来往函件,均为制约甲乙双方行为的文件,为合同的一局部,因此必须按规定编号入册、存档。8.6合同实施过程中,工程经理部要在严格执行合同的根底上,依照合同搞好索赔工作。如发生合同内容需要修订、调整,那么应及时报送公司相关部门,并附工程经理部对合同修订、调整的意见,以保证合同的顺利执行。8.7工程施工劳务分包合同必须严格执行公司合同管理方法,并对分包商〔资信、质量、工期、价款等〕进行严格评审,填写评审表,报送公司工程部,待批准备案前方可签定。8.8工程施工劳务分包合同必须严格按照公司合同管理方法所规定的授权范围签定分包合同,不得超越所规定的权限。8.9施工合同〔含劳务分包合同〕均为公司保密性文件,因此按规定对合同文件资料进行保密,维护企业利益。9.工程进度管理制度9.1工地开工前,根据图纸把每个局部〔区域〕、每个立面的分项工程量统计出来;9.2把整个工程各分项工程统计,按常规各工种日完成量把各分项工程需要的工日量计算出来。9.3根据合同工期、施工内容科学地、合理地制定出整个工程、每个局部〔区域〕的总施工进度表〔横道图〕。9.4根据总施工进度表制定出月施工进度表,根据月施工进度表制定出周施工进度表,根据周施工进度表制定出日施工进度表。9.5按照日施工进度表写?工程部日施工安排表?及施工日志。9.6工地开工时,先复合设计图纸与现场的尺寸是否吻合?消防、空调、谁备根底、电缆沟道路等各分项工程之间发生冲突,根据现场因素确定施工图是否尺寸准确,并与建设方,监理方一起进行?图纸会审?;二次装修工程应先在消防部门备案,并请建设方、监理方在图纸上签字认可。9.7认真填写完善?工程管理实施细那么?和?工程平安文明管理规划?,请建设方、监理方审核,审核通过后填写?开工报告?,请建设方或〔监理方〕批准开工,批准开工日期为工程开工日期。9.8合理地调配有经验、责任心强、受过培训且劳动纪律强的工人和配备充足的机具,使其满足工程施工的需要。9.9各工种,各工序施工前必须先做样板,加强质量管理,“质量指路、样板先行〞,样板通过后按样板的质量标准大面积展开,以免由于样板质量未通过导致大面积返工而影响工期。9.10注意不要扰民,防止由于扰民问题而停工造成工期延误。9.11制定工艺标准,杜绝无工艺标准和野蛮施工而造成质量不合格返工,造成工期拖延。9.12做好周密、详细,可行的施工方案,让工序交接紧凑,把交叉施工协调工作做好。9.13注意成品保护,防止装饰成品由于交叉施工破坏而返工,造成工期拖延。9.14合理按施工力量安排每天工程量,每天安排的工作量必须完成,由于特殊原因完成不了的,要求班组晚上加班完成,以便于下道工于衔接,工程部有施工结果的处置权。9.15严格按照图纸方案提料。一般常用的材料提前3天提方案,需要加工的材料提前5-7天提方案;防止由于材料方案不及时造成订货不及时而造成工期目标无法实现,从而影响工期。9.16材料〔特别是需要加工且周期长的〕要妥善保管和使用,防止由于损坏和丧失而无法满足工程需要,影响工期。9.17隐蔽验收工程以书面形式提前三天给建设方、监理方,防止由于隐蔽工程未验收而影响到下一道工序施工造成工期延误。9.18垃圾随时清运,确保施工场地施工正常进行。9.19随时把握转序和竣工时间,分析关键线路是否正确,根据现场实际情况,在保证总工期不变的情况下随时调整施工进度方案。9.20由于现场停水、停电,或者建设方原因增加工程和设计变更而造成工期拖延的,应以书面材料请建设方、监理方确认工期顺延。9.21留够现场返修和清理的时间,确保整个工程在保证质量的情况下,按期竣工。10.工程机械设备工器具管理制度10.1工程部的机械管理工作应明确公司与工程部管理职责和权限。10.2工程部应做到机械设备、小型工器具的正确使用、精心保养、合理修理、及时检查,并负责保管、实施配套。10.3工程部机械管理员负责机具的全过程管理工作:负责现场机具的收发〔交接签字〕、回收检查、保管〔正确保管及防止丧失〕、清查盘点;10.4工程部必须有机具台账,记录本工程所用机具型号、规格、数量等,并且收发记录清楚。10.5工程部加强培训和交底及平安操作管理,主要机械操作人员应持证上岗。10.6工程部收集、做好主要设备运行记录、保养、维修记录。10.7工程部必须遵守公司各项机具管理方法、制度;应明确机具管理的目标、机具相关人员的岗位职责,以确保机具管理的有效控制。10.8所有进入施工现场的机具,交付手续必须齐全,交接双方签字,并分类填写机械设备台账、平安防护用品台账、一般工器具台账。10.9机具必须经检验,确认合格才进入作业现场。对从其它工程部转移来的不合格机具,不得使用,必须分区保存,并进行修理或运回公司修理。10.10工程部应收集机具的保养、修理、检查〔试验〕记录;假设所列工作由公司效劳部门负责实施,只需收集汇总,假设工程部实施那么应填写相应详细工作记录。10.11工程部应有机具使用方案和机械保养维修方案,所列工作应落实到责任人。现场使用的机械应
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