Office办公软件综合应用技能考核及竞赛课件

Excel篇知识讲座12023/10/9漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛中文Excel

2003基础知识Excel

2003是Microsoft

Office

2003的一个套装软件。是一个功能强大的电子表格应用软件，以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、统计、并能生成各种统计图形。2023/10/92漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛中文Excel2003数据编辑2Excel的基础知识13单元格的编辑3目录工作表的编辑435数据分析——排序、筛选、分类汇总及数据透视表建立图表2023/10/93页面设置67漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛第一关基础知识2023/10/194漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛1.1工作簿、工作表和单元格工作簿（Book）工作表（Sheet）单元格也称作电子报表是Excel工作表的基本元素，用来存放文字、数字和公式等信息通常意义上的

Excel文件。扩展名为xls,1基础知识1、概念工作簿（255）2023/10/195电子表格概述工作簿工作表编辑栏行号单元格活动单元格地址列号全选按钮当前工作表漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2、单元格地址行号列号1.1工作簿、工作表和单元格1基础知识c2单元格的引用方式：列号行号。例如：B8单元格区域的引用方式：

A2:C82023/10/197漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛1.2

Excel的启动及工作簿窗口组成1基础知识1、启动12342023/10/198漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛1.3工作簿的建立、打开和保存1基础知识1、建立新工作簿

.xls(1):

“文件” “新建”(2):

“文件”

“新建”

模板例子：模板2023/10/199漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛1.3工作簿的建立、打开和保存1基础知识“文件”“另存为”“工具”“常规选项”5、关闭工作簿2、打开工作簿3、保存工作簿4、保护工作簿（设置密码）2023/10/1910漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛第二关数据编辑2023/10/1911漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.1单元格数据的输入2工作表1、输入文本文本输入后自动左对齐，数字自动右对齐。有时为了将电话号码、学号等数字作为文本处理，

输入时在数字前加上一个单引号，即可变成文本类型输入日期时，要用斜扛(/)或连字符(-)隔开年月日，2、输入日期和时如间：2006/6/6

或2006-6-6输入当天的日期，可按组合键“Ctrl+;

”输入时间时，要用冒号(:)隔开时分秒，如“

6:18

”

或“

18:18:18

”或“6:18pm

”输入现在的时间，可按组合键“Ctrl+Shift+;

”例子：数据的输入2023/10/1912漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.1单元格数据的输入2工作表3、特殊数字输入用括号将数字括起来，表示输入的是负数，如“(321)”表示-321。输入分数时，为了避免将分数当做日期，应在分数前加0和空格，如“0

1/3”，表示1/3。当输入的数字长度超出列宽，则以科学计数法表示，若连科学计数法表示都不够宽度，则以“####”表示，此时，需要改变数字格式或者改变列宽。2023/10/1913漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.1单元格数据的输入4、自动输入数据序列相同的数据在起始单元格输一个数据,然后将鼠标箭头移向该单元格右下角的填充柄，指针变成实心的十字形，按下左键，向任一方向拖曳到最后一个单元格即可。2数据编辑差1数列2023/10/1914若拖动的是数字，且ctrl+填充柄，则输入的是差1的数字序列。漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.1单元格数据的输入等比数列首先在起始的两个单元格区域分别输入开始的两个数据，例如2和6，然后选中等差、

这两个单元格区域，鼠标箭头移向该区域右下角的填充柄，指针变成实心的十字形，按下左键，向任一方向拖曳到最后一个单元格2数据编辑有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。拖曳填充柄到结束2023/10/1915漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.1单元格数据的输入系统提供的序列数据2023/10/1916例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充2数据编辑漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.1单元格数据的输入混合体2023/10/1917若初始值是文本和数字混合体，如B2，B4，拖曳后文本不变，而数字变化，即为B6，B8，B10．．．．2数据编辑漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.1

单元格数据的输入5、设置有效性数据2023/10/19182数据编辑设置有效数据：“数据”-》“有效性…”例子：数据有效性漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.1

单元格数据的输入选择“插入”/“批注”命令。6、添加批注2数据编辑2023/10/1919漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.1

单元格数据的输入7、从外部导入数据2023/10/19202数据编辑例如：从word、文本文件等导入数据例子：成绩单.txt、成绩单.doc漳2.2

单元格州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛选定操作2数据编辑单元格选取单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格或直接拖动鼠标多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格整行或整列：

单击行头或列头全部单元格：

单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：工作表任意处单击2023/10/1921漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.3

使用公式2数据编辑公式形式：＝操作数和运算符=（B4+25）/

SUM（D5:F5）操作数：2023/10/1922单元格、数字、字符、区域、函数算术运算符：＋、－、*、／、%、

、（）字符运算符：＆关系运算符：=、>、>=、<=、<、<>漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.3

使用公式公式特定符号区域范围引用单元格地址=（B4+25）/

SUM（D5:F5）数值型常量Excel函数运算操作符号2数据编辑2023/10/1923漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.3

数据计算——输入公式和函数双击目标单元格输入公式输入公式：2数据编辑须先输入等号“=”公式中不能含空格2023/10/1924例子：公式基本操作-使用求和函数双击∑看到计算结果2.求和单击∑看到计算公式1.选取存放结果的单元格基本操作-使用函数(p146)函数形式：函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数输入：粘贴函数法直接输入法例：使用If函数对年龄>49的职工增发100元选取函数类型和函数If条件满足条件取值不满足条件取值漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.3

使用公式——函数引用数、函数的分类：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类2023/10/1927漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.3

使用公式——单元格的引用2数据编辑=（B4+25）/SUM（D5:F5）单元格的引用方式：根据公式中引用的单元格地址在复制、移动时的自动调整情况分为：相对引用绝对引用混合引用2023/10/1928漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.3

使用公式——单元格的引用相对引用在公式复制、移动时自行调整绝对引用在公式复制、移动时不会改变。C5

,B6$C$2,

$E$2混合引用前两种综合$E2，

E

$22023/10/19292数据编辑例子：单元格的引用漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2.3

使用公式——不同工作表或工作簿单元格的引用引用同一个工作表中的单元格地址引用同一个工作簿但不同工作表中的单元格地址。引用不同工作簿的工作表中单元格的地址如:sheet3!

D4如：[book2]sheet6!

A12数据编辑如:D42023/10/1930漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛第三关单元格的编辑2023/10/1931漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2023/10/1932漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2023/10/1933漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛3.1单元格格式编辑——单元格格式化“格式”“设置单设元置格单对元齐格方数字单元式格设”置类单型元设格置字单体设元置格单边元框格保护设置单元格底色图案3单元格的编辑例子：单元格的格式化2023/10/1934漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛单元格格式复制3.1单元格格式编辑——单元格格式化利用工具栏上的“格式刷”按钮。单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘

贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选

中“格式”按钮。2023/10/1935漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛自动套用格式3.1单元格格式编辑——自动格式化利用“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，可以选择某种excel中自带的格式。2023/10/1936漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛条件格式化可以为满足条件的单元格设置指定格式“格式”“设置条件格式”3单元格的编辑2023/10/19373.1单元格格式编辑——条件格式化漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛3.1单元格格式编辑—行高和列宽的调整1拖曳分隔线法2双击分隔线法3“格式”菜单法3单元格的编辑2023/10/1938行高列宽的调整：漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛1、鼠标拖曳法（移动、复制）3.2

单元格内容的复制、移动选定要复制（或移动）的区域，将鼠标移动到选定区域

的边框选定区上，鼠标指针变成“花型”箭头，此时按住键盘上的Ctrl键（移动时不按），拖曳到复制（移动）的目标位置。3单元格的编辑2、使用剪贴板法3、“选择性粘贴”2023/10/1939漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛3.2

单元格清除3单元格的编辑“编辑”“清除”“批注”“全部”“格式”“内容”选定单元格Del

键只能删除内容2023/10/1940漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛第四关工作表的编辑2023/10/1941漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛工作表的选择、插入、删除、重命名、复制、移动、窗口的拆分、窗口的冻结等2023/10/19424工作表的编辑举例漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛4.4工作表窗口的拆分4工作表的编辑分割条分割条2023/10/1943例子：07届计算机科学与工程系本科生毕业论文（设计）成绩一览表.xls漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛4.5

工作表窗口冻结4工作表的编辑选定冻结行或列的下一行或右边一列“窗口”“冻结窗格”工作表的冻结是指将工作表窗口的上部或左部固定住，使其不随滚动条的滚动而移动。冻结方法：2023/10/1944漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛第五关数据分析2023/10/1945漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛2023/10/1946数据排序升序、降序重排数据筛选数据筛选满足条件的数据行分类汇总按单个分类进行汇总数据透视表按多个分类进行汇总5数据分析数据清单

表中的一列为一个字段，一行为一条记录

同列数据的数据类型和格式应完全相同

表中不允许有空行或空列特点由工作表中单元格构成的矩形区域例子：数据清单15.1数据排序排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。简单排序：1个排序字段（1）选中要排序的列中的任一单元格复杂排序：多个排序字段（1）单击列表，“数据｜排序”命令降序升序（2）设置条件（2）例子：排序自定义排序次序： “数据｜排序｜选项”命令漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛5.2

数据筛选5数据分析如果想从工作表中选择满足要求的数据行，可用筛选数据功能将不用的数据行暂时隐藏起来，只显示满足要求的数据行。单一条件的筛选（自动筛选）多重条件的筛选（高级筛选）（1）自动筛选：“筛选”“自动筛选”选择数据区的任一单元格“数据”例子：筛选2023/10/1950漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛或与数据筛选5.2

数据筛选2023/10/1951（2）高级筛选：“高级筛选”：含复杂的“与”和“或”关系的数据。5数据分析5.3分类汇总按某关键字段进行分类，并对各子分类其他字段进行汇总必须排序公式计算计算项在汇总前必须按该分类关键字段进行排序漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛5.3

数据分类汇总5数据分析例子：分类汇总2023/10/1953嵌套汇总 对同一分类字段进行多种不同方式的汇总不能选中结果见

p159图5.3.36漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛5.3

数据分类汇总5数据分析分级显示符号例子：分类汇总22023/10/19555.4数据透视表数据透视表

可实现按多个字段分类汇总数据|数据透视表和数据透视图命令行、列、页为分类的字段汇总方式数据清单字段例子：数据透视表漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛第六关制作图表2023/10/1957漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛6.1

图表类型6建立图表用图形描述工作表中的数据称为图表图例数据标记数据序列类型轴(X)值轴（Y）刻度线2