缮制商业发票

邱晓星缮制商业发票一、发票的含义二、发票的作用三、发票的种类四、商业发票的内容与缮制五、海关发票的缮制

一、发票的含义

商业发票（CommercialInvoice）有时简称（invoice），是指在货物装出时卖方开立的载有货物名称、数量和价格等内容的价目清单，一次作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证之一。

二、发票作用

1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明； 2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据； 3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据； 4、在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据； 5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据。商业发票的内容与缮制（一）商业发票的内容

商业发票由出口公司自行拟制，无固定格式，但基本栏目大致相同。分为开头部分、主体部分和结尾部分。其中开头部分包括出票人的名称与地址、单据的名称、发票的抬头人、发票的编号、出票日期、合同号、信用证号、开证银行和运输细节等；主体部分包括货物描述、唛头及件号、数量、单价、总值等项目；结尾部分包括特殊条款和签署。(二)商业发票的缮制1．出票人名称与地址

通常事先印就，有关描述须醒目、正确、主次分明。如果信用证中的名称、地址和事先印就的项目有出入，要注意更正，同时该出票的名称要和背书章上的名称保持一致。2．发票的名称

用英文粗体标出“CommercialInvoice”字样，如信用证要求提供“ReceiptedInvoice”或“DetailedInvoice”应从其规定；根据ISBP规定，如信用证只要求“Invoice”，提交任何形式的发票均可；如要求“CommercialInvoice”，提交“Invoice”字样的发票银行也应接受。3．发票日期和号码

日期一般不早于合同签订日，不迟于提单日，通常在信用证开证日之后。ISBP规定，除信用证另有规定，发票无须标注日期。

发票号码一般由受益人自定义(由各公司统一编号)。因发票是核心票据，有的单据号码直接采用发票号，如汇票号码；有的则在单据内容中援引发票号以表示是同一套业务下的单据，如装箱单、产地证、保险单等。4．收货人或抬头人

发票一般须以买方或开证申请人为抬头人，通常填写在发票上印有“To”、“SoldtoMessrs”、“Messrs”、“Foraccountof”和“Consignedto”等词语之后。

可转让信用证条件下会出现第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。

5．唛头及号码

唛头及号码应与合同或信用证规定一致。如合同或信用证中没有对唛头进行约束，则货物外包装可以不用刷唛头，在此栏填写“N/M”，不得留空；或者由受益人按照ISO的标准格式自行设计，标准的唛头代码由收货人简称、合同号、目的地和件号四个部分组成。

散装货可注明“N/M”或“NoMarks”或“Inbulk”字样；裸装货则可标明“Naked”，或在货物端部涂刷某种颜色(如红色)时在唛头栏中填写“RedStripe”等。

信用证中如规定“Markisrestrictedto...”或“Markshouldinclude...”时，应严格按所示字母、顺序、位置等填制。6．装卸港/地、路线及运输工具

填写货物实际装卸港/地的具体名称，如货物需转运，应在目的港之后将转运港名称通过W/T(WithTransshipment)加以体现；制作发票时如尚未安排运输，运输工具通常可根据实际运输方式填写为“BySea/Vessel/Ship/Steamer”或“ByAir”、“ByRail”、“ByTruck/Road”等。7．商品描述

发票中的货物描述包括货物的品名、品质、规格及包装状况。填写时必须与合同或信用证规定的相符，但并不是完全一样。例如，很多信用证中的货物描述包括品名、品质、数量、包装、单价、总值等内容，而在发票缮制时，应该将数量、单价和总值等内容分别填在发票中对应的项目中，其他内容则填入发票的商品描述中。

发票中的品名必须真实反映实际发运的货物情况，填写完整准确，不可遗漏或简写，对非英文品名要求照样填写。

8．数量

显示计价数量，数量单位必须与单价中的计价单位保持一致。发票显示的货物数量、重量和尺码不得与其他单据上的同种数值相矛盾。

9．单价和金额

单价、币种和总值与合同或信用证应保持一致。贸易术语、计量单位不能遗漏。发票金额不能超过信用证规定的最大金额，如有溢短装，可允许在浮动的限额之内增减。

如信用证要求扣除佣金，制单时必须扣除；信用证无扣佣规定，但金额正好是减佣后的净额，发票应显示减佣；有时合同规定佣金，信用证金额内未扣除，信用证内也未提及佣金事宜，发票中不应显示。信用证中要求分别列出运费、保费和FOB金额时，应按要求做。

10．证明和声明语句

不同国家和地区的来证有时会要求在发票空白处加注某些证明或声明语句，一般包括证明所列货物与合同或订单的货物相符；证明货物原产地；证明不装载于或停靠限制的船只或港口；证明货真价实；证明已经航邮有关单据；标明特定号码(信用证号、许可证号、税号等)。11．发票的签名问题

据《UCP600》规定，如信用证无要求，可不签字；如要求，可在发票右下方盖章。

如要求SignedInvoice，则手签或盖章均可；如要求Manuallysigned(Handwritten)Invoice，一定要手签；发票的签字除手签和盖章外，还可用签样印制、穿孔签字、符号表示或其他任何机械或电子证实方法处理。

证实发票必须签署。

除另有规定，在带有公司抬头的信签上签字被认为是公司的签字，不必重复公司的名称；签字的单据复印件和传真发送的有签字的单据不构成签署行为。

12．发票的份数

根据合同或信用证要求提供发票的数量。未明确单据具体份数时至少要提供两份以上或三份发票，只要提供一份正本(original)，其余以副本来满足。

如信用证中规定“intriplicate”或“5copies”或“3folds”等，则至少提供一份正本，其他可用副本；如信用证中规定“OneInvoice/Invoiceinonecopy”则提供一份正本；如信用证规定“Onecopyofinvoice”则既可提供正本，也可以提供副本。

副本单据不能替代正本单据，除非有相反规定，正本单据可替代副本单据。

其它发票形式发票

又称预开发票、报价发票、估价发票，是卖方应买方要求在货物出运前出具的一种非正式发票形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、公司的详细的银行资料作用1.作为数量化的报价。2.作为销售确认。3.让买方凭它可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。

形式发票与商业发票的区别

形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。

由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。领事发票

由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票，是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并经领事签证的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。作用

领事发票（包括领事签证发票）的作用： 1.作为课税的依据； 2.审核有无低价倾销情况；3.证明出口商所填写的货物名称与数量价格等是否确实；⒋增加领事馆的收入（因为签证时领事馆要收取签证费）。

如果进口国在出口地没有设立领事馆，出口商则无法提供此项单据，这样只能要求开证人取消信用证所规定的领事发票或领事签证发票的条款，或者要求开证人同意接受由出口地商会签证的发票。内容领事发票格式不一，内容一般包括以下几项：⒈出口商与进口商的名称、地址；⒉出口地（港）；⒊目的地（港）；⒋运输方式；⒌品名、唛头与包号；⒍包装的数量、种类；⒎货物的毛重、净重；⒏货物的品质规格；⒐货物价值与产地。证实发票证实发票内容真实无误等文句+商业发票联合发票是一种对港澳地区出口使用的发票1、使用范围。除货物的目的港是港澳或来接受联合发票（单据）者外，一般不能使用。2、联合发票的内容。联合发票可以包括商业发票、装箱单、重量单、产地证和保险单的内容。但商检证书不能包括在内，应由商检部门单独出具。3、法律地位。联合发票目前在国际贸易中还没有得到公众的和法律上的承认，也没有广泛流行使用。收讫发票收讫文句+商业发票厂商发票

是出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算，用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票。厂商发票的基本制作要求如下：1、在单据上部要印有醒目粗体字“厂商发票”（MANUFACTURERINVOICE）字样。2、抬头人打出口商。3、出票日期应早于商业发票日期。4、货物名称、规格、数量、件数必须与商业发票一致。5、货币应打出口国币制，价格的填制可按发票价适当打个折扣，例如按FOB价打九折或八五折。6、货物出厂时，一般无出口装运标记，厂商发票不必缮打唛头，如来证有明确规定，则厂商发票也应打上唛头。7、厂方作为出单人，由厂方负责人签字盖章。样品发票

又称小发票，是卖方向买方寄样时出具的清单，供进口报关时使用。样品发票的内容

1.样品发票应当包括：种类、尺寸、数量、单价及总价。最重要的是，发票里必须要有下面的内容："样品没有商业价值，仅供报关使用。"对于样品，进口方要交税，有时还要缴纳关税。因此样品发票的价格要尽可能低。根据产品及其尺寸，可以将发票价格标为US$0.10/每件或US$1/每件。这些没有直接价值，但是既然海关不让将发票价格标为＂零＂，因此就报上几分钱的价格。 2.如果是随附货物一起出运,在提单上也要标明这些样品。"22包硬木板材和两箱样品。""18托地板和4箱样品。"最好在装箱单上也注明这些内容，但是如果没有在装箱单上注明，有样品发票即可海关发票

是出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定并提供，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、查核进口商品价格的构成等。海关发票由出口商填写，其格式由进口国具体规定。主要项目有货物的生产国别、货物名称、数量、唛头、出口地市价及出口售价等。海关发票的主要作用：

供进口国海关核定货物的原产地国，以采取不同的国别政策；供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续；供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以确定是否低价倾销，以便征收反倾销税；供进口国海关作为统计的依据。海关发票的内容主要包括：1、填写海关发票日期、地点；2、供货方名称及地点；3、收货