公司秘书职责内容范文

第页共页公司秘书职责内容范文一、岗位职责1、协助领导安排日常工作，制定日程安排，安排会议，协调各部门沟通和协作，确保工作进度及时完成；2、负责领导日常会议的记录、整理和发布会议纪要及相关文件，确保会议信息的准确、及时流转；3、负责办公室文档、资料等的归档和管理，保证公司的档案资料齐全、准确、有序存储，并及时提供相关文件；4、负责协助领导处理来往信件、传真、快递等，确保信息的及时传达；5、负责整理、汇总并编写公司工作报告、经营分析报告、会议材料等，为领导决策提供参考依据；6、负责领导出差的行程安排、行李收拾、交通安排等工作，并为领导提供出差期间的相关支援；7、负责领导有关文件、资料的准备、复印、分发以及文件传真、保密等相关工作；8、负责公司重要会议、座谈会、培训会等的组织、协调和接待工作，并保证会议顺利进行；9、负责公司的固定资产管理，做好资产的登记、清点、维护，确保资产安全和正常使用；10、负责办公室的常用文具、办公用品的采购、储备和管理，做好库存的盘点和补充；11、负责办公室设备的维护和保养，及时解决办公设备出现的故障问题；12、完成领导交办的其他任务。二、任职要求1、大专及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先考虑；2、具备一定的文字表达能力和分析判断能力，能够独立撰写会议纪要和文件报告；3、具备较好的组织协调能力和沟通能力，能够妥善处理各类突发事件；4、工作细致认真，责任心强，能够承受一定的工作压力；5、熟练操作办公软件，具备一定的网络应用能力；6、具有一定的英语能力，能够独立处理与外籍人员的沟通。三、绩效考核指标1、工作情况：包括工作完成情况、工作方法、工作态度、工作效率等方面的综合评定；2、工作能力：包括工作技能、岗位能力、业务水平等方面的综合评定；3、工作质量：包括书面材料、报告、纪要、会议安排等方面的质量评定；4、协作能力：包括与部门协作、与同事合作、与领导协调等方面的综合评定；5、责任心：包括工作责任心、工作态度、工作执行力等方面的综合评定；6、团队贡献：包括对团队工作的贡献、对团队氛围的建设等方面的综合评定；7、个人发展：包括自我学习、提升能力、积极参加培训等方面的综合评定。四、任职感言秘书是企业管理工作中至关重要的角色，担负着协助领导工作、组织协调、保密管理等多重职责。作为公司秘书，我深刻体会到了自己的责任和重要性。在工作中，我不断提高自己的综合能力，努力为领导提供卓越的支持和服务。通过与领导及各部门的紧密合作和协调，我逐渐成长为一名能够胜任各项工作的优秀秘书。在公司日常工作中，我始终保持高度的工作热情和积极的工作态度。我准确记录和整理会议内容，并及时发布会议纪要和相关文件，为领导和部门之间的沟通搭建了良好的桥梁。我还负责协助领导处理来往信件、传真、快递等，确保信息的及时传达和沟通畅通。在公司重要会议和座谈会等活动中，我认真组织、协调和接待工作，确保会议顺利进行。同时，我还注重自身能力的提升和学习的积累。我不断学习新知识，提高自己的业务水平和工作技能，以适应市场的变化和公司的发展需求。我熟练操作各类办公软件，具备较强的网络应用能力。此外，我还具备一定的英语能力，能够独立处理与外籍人员的沟通。在今后的工作中，我将继续努力提高自己的综合能力，在协助领导工作、组织协调、保密管理等方面取得更大的成绩。我将保持高度的工作热情和积