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文档简介

第页共页学校档案管理制度模板第一章总则第一条为规范学校档案管理行为,完善学校档案管理制度,保障学校档案的安全、准确、完整,维护学校档案管理的正常秩序,根据相关法律法规及教育部门规定,制定本制度。第二章档案管理的基本原则第二条学校档案管理遵循以下基本原则:1.法律依据原则:依法建立、使用和管理档案,尊重和保障个人和组织的档案权益。2.驻校原则:学校负责本校档案的遴选、保管、利用和销毁工作。3.统一管理原则:实行统一的档案管理部门和档案管理制度,确保档案管理工作的统一性和协调性。4.分级管理原则:按照档案的重要性和保密程度,进行分类管理和限制查阅。5.安全保密原则:确保档案的安全和保密,防止档案的滥用、遗失、损毁和泄密。6.便民利用原则:为办事单位和个人提供快捷、便利的档案查询和利用服务。第三章档案管理的主要职责第三条学校档案管理的主要职责包括:1.建立健全档案管理制度和实施细则,明确相关档案管理责任和要求。2.组织档案的收集、整理、归档和利用工作,确保档案的安全和准确性。3.定期开展档案的鉴定、整理和销毁工作,及时筛选和销毁无效档案。4.组织档案的查询、借阅和复制工作,提供准确、完整的档案资料和服务。5.监督和检查档案管理工作的落实情况,及时发现和解决问题。6.组织档案管理人员的培训和考核,提高档案管理水平和能力。第四章档案管理的具体措施第四条学校档案管理采取以下具体措施:1.建立档案管理部门,并明确其职责和人员编制。2.制定档案管理工作计划,按照年度和季度开展工作。3.对各类档案进行分类整理和编目,确保档案的有序管理。4.建立档案馆或档案室,配备专门设备和设施,确保档案的安全保管。5.实行严格的档案使用权限和查阅制度,设立档案利用登记和档案出借手续。6.制定档案保管期限,及时进行鉴定和销毁无效档案。7.加强档案的电子化管理和信息化系统建设,提高档案管理的效率和精确度。8.建立档案管理责任制,强化档案管理人员的责任意识和工作纪律。第五章档案管理的监督与评估第五条学校档案管理实行监督检查和评估制度,确保档案管理工作的规范化和规范化。1.学校领导对档案管理工作进行监督和检查,确保档案管理工作的顺利进行。2.档案管理部门对各单位的档案管理工作进行定期的检查和评估,及时发现和解决问题。3.各级教育行政部门对学校档案管理工作进行监督和评估,及时发现和处理档案管理问题。第六章附则第六条本制度自发布之日起生效,由学校档案管理部门负责解释和修改。总则、档案管理的基本原

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