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第页共页领导组成员单位联席会议制度模板联席会议名称:领导组成员单位联席会议制度模板一、目的和原则1.目的:明确领导组成员单位联席会议的目的和职责,加强沟通协调,提高工作效率。2.原则:共商共建共享,民主决策,信息互通,协同作战。二、会议组织机构1.主持单位:由领导组中的主要负责人担任主席。2.秘书处:设立工作人员担任秘书处,负责会议组织和协调工作。3.参与单位:领导组成员单位均派代表参加会议。三、会议召开方式1.定期会议:按照预定的时间和会议事项定期召开会议。2.预约会议:有重要事项需要讨论决策时,可以提前预约会议时间。四、会议议题和议程1.会议议题:由主席单位和参与单位提出,主要涉及领导组成员单位共同关心的重要事项。2.会议议程:由主席单位和秘书处协商确定,提前公布给参会单位。五、会议纪要与决议1.会议纪要:由秘书处负责记录会议内容和决策情况,并及时向参会单位发放。2.会议决议:会议决策由主席单位负责执行,涉及其他单位的责任和任务由各单位负责。六、会议通知和材料1.会议通知:由秘书处负责向各参会单位发送会议通知,通知内容包括会议时间、地点、议程等。2.会议材料:由秘书处征集各参会单位需要提交的相关材料,并在会前向参会单位提供。七、会议评估和改进1.会议评估:每次会议结束后,由秘书处组织会议评估,搜集与会人员的反馈意见和建议。2.会议改进:根据评估结果,秘书处提出改进方案,经主席单位批准后进行改进。八、其他事项1.会议记录和文件的保存和管理由秘书处负责。2.会议费用由主席单位承担,并按照规定报销相关费用。3.对迟到、早退和缺席会议的参会人员进行记录和通报,并留意其会议参与
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