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文档简介
移动介质工作管理制度一、制定目的为规范公司员工使用移动介质的行为,有效保护公司数据安全,保证公司工作有序地进行,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工作中使用的移动介质。三、定义移动介质指能够储存数据的移动设备,包括但不限于移动硬盘、U盘、SD卡等。敏感信息公司内部对外保密的信息,包括但不限于财务数据、客户资料、研发成果等。四、使用规定在正式使用前,应对移动介质进行杀毒和清理。移动介质不得插入未知来源、未被杀毒或存在病毒的电脑。进行数据传输前,必须对敏感信息进行加密,并设置复杂密码。非工作需要,禁止在移动介质中存放含有淫秽色情、宣扬封建迷信、封建迷信、恐怖主义等违法信息。在数据传输完成后,应及时将数据删除或归还移动介质,禁止将移动介质随意丢弃。若发现移动介质遗失或涉及信息泄露等安全事件,应及时向上级汇报。五、权限控制为确保敏感信息的安全性,本公司对移动介质的使用进行权限控制:普通员工无权使用移动介质传输敏感信息,如需传输敏感数据,需经过授权。每位员工仅可使用一块移动介质,移动介质必须在公司规定下的范围内进行使用。移动介质必须标明使用人员的姓名,禁止任意更改移动介质中的文件名或存放路径。移动介质借用需经过授权,并记录借出借入情况。六、违规处理对于违反本规定的员工,本公司将视情况采取如下处理措施:轻度违规:警告处理。严重违规:责令停止使用移动介质,直至公司决定是否恢复使用。意图或导致公司信息泄露:视情节严重程度予以降职、免职、追究法律责任等处理。七、管理制度的执行与监督本制度由公司经理制定并颁布施行。公司IT部门负责制度的执行与监督,并及时对制度进行适当的修订。全公司员工有义务维护公司信息的安全,对于发现的问题应及时上报公司IT部门。八、制度修订本制度的修改权归公司IT部门所有。员工对于本制度的任何疑问或建议,均可向公司IT部门反馈。制度修改时,公司IT部门将对公司员工进行相关通知。九、附则本制
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