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文档简介

仓库入库管理制度一、概述仓库入库管理制度是为了规范仓库入库流程，确保物料、产品等进入仓库后得到妥善管理、存储，防止损毁、丢失、错放等情况发生，并保证物料、产品等在实际生产、销售过程中质量和数量的稳定性。二、责任1.仓库管理员仓库管理员是仓库入库管理制度的主要责任人，其职责包括：根据“入库登记表”填写入库单据；对进仓物资进行验收，并按规定进行入库操作；对物资进行分类、编号、分区存放；根据产品质量要求，对产品进行检查，并在检验合格后进行入库；日常定期检查物资的质量和存放情况，定期清点库存；定期制定、完善仓库收发管理规定。2.采购人员采购人员是仓库管理制度的前置岗位，其职责包括：对采购物资进行评估，确保物资质量符合要求；联系供应商，并确保供应商承诺交货期能够按要求执行；在物资到达时，与仓库管理员配合进行验收并确认收货。三、流程1.进货流程进货流程是指采购物资进入仓库的流程。具体步骤如下：采购人员向供应商下发订单并对订单进行跟踪；采购人员对到货的物资进行初步检验，确保相关证明文件齐全并切实符合要求；采购人员通知仓库管理员接收物资，并填写“入库登记表”；仓库管理员对物资进行验收，并填写验收记录，并将已验收的物资分区入库。2.退货流程退货流程是指仓库中不符合质量要求或超过保质期的物资被退回供应商的流程。具体步骤如下：仓库管理员及时发现不符合要求的物资，并按规定填写退货通知；采购人员收到仓库发送的退货通知，并对通知进行跟踪；采购人员与供应商协商沟通，确保物资予以妥善处理。四、记录与查询1.记录为了使仓库物资得到有效管理，对物资入库时要进行详细的记录，包括入库日期、数量、质量、型号等信息，并按规定进行分类、编号、分区存放。如需办理退货，按规定填写“退货记录”，详细记录退货日期、数量、原因及处理方式等信息。2.查询为了保证仓库物资的实时监控，仓库管理员要定期对入库信息进行汇总，并保持仓库入库记录数据以供查询。五、岗位培训在仓库入库管理中，员工必须接受相应的培训，确保其具备相应的职业技能。具体培训内容包括：仓库管理相关法规、政策及内部管理规定等；物品分类、分类编号、质量判定、储存及维护等相关知识；物品入库、退货等相关流程及时间节点的掌握。六、制度执行本制度由仓库管理员统一执行，如有违反本制度的行

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