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文档简介
东莞中专学籍管理制度前言为了加强东莞市中等专业学校学籍管理工作,规范学生学籍管理,保证学籍管理工作的公正、公平、公开,有效维护学生合法权益,制定本制度。一、管理对象本管理制度适用于东莞市中等专业学校内所有学生。二、学籍管理机构每所中等专业学校应设立学籍管理机构,负责学生的学籍管理。学籍管理机构应设有学籍管理人员,负责学籍的登记、储存、整理、统计和分析。三、学籍管理内容学籍管理内容包括以下几个方面:1.学籍登记学籍管理机构应在学生报到时对学生的姓名、性别、证件号码、民族、户籍、联系方式等信息进行登记,确保学生的身份信息准确无误。2.学籍储存学籍管理机构应负责学籍档案的储存工作。学籍档案应以学生为单位建档,并按照学生的入学时间、入学年级、专业方向等建立相应的档案。3.学籍整理、统计和分析学籍管理机构应定期对学籍档案进行整理,其中包括学生个人基本资料、学习成绩、考勤记录、处分情况等资料。学籍管理机构应将学生的不良行为情况进行记录,并制定相应的制度和措施进行规范管理。4.学籍审查学籍管理机构应在学生转专业、复学、休学、退学和毕业等情况下进行学籍审查。学生在经历重要事项后,应及时向学籍管理机构递交申请,学籍管理机构进行审核后进行变更。四、学籍管理制度1.学籍档案存档学籍管理机构应将学生的档案分别存放在中心档案室及各学科组长或导员办公室,不得离校带离,并且保证学生的档案安全。档案应定期清查,发现问题应及时整理并报告学校领导。2.学籍管理范围学籍管理机构应对学生的学习、行为、生活等方面进行管理,并进行记录。如果学生的行为不得体,学籍管理机构应及时发现、纠正和处理。同时也要及时表扬、奖励学生在学习、科研、公益等方面的表现。3.学籍管理流程学生进行转专业、复学、休学、退学和毕业等情况,需提交申请并经学籍管理机构审核。如审核不通过,学籍管理机构应当给出理由,并告知学生对申请的结果有权反映和申诉。4.对学籍管理情况的评估学校应定期对学籍管理工作进行评估,发挥学籍管理对学生的教育引导作用。学校领导应对学籍管理机构创建工作提供充分的支持,不断提高学籍管理工作水平和质量。五、学籍管理制度的监督与检查校内审查学籍管理机构应建立健全内部监督相互检查制度,各学科组长或导员应对所负责的班级学籍档案进行审查,及时发现问题,汇总反馈给学籍管理机构。校外审查学校领导可以组织专业单位、行业协会等组织对学籍管理工作进行抽查和检查,学校应积极配合,并对检查中查出的问题及时整改。六、学籍管理制度的违规处置针对学籍管理行为中的违规行为,校领导应进行处置,并制定相应的违规处置制度,对涉嫌违法、违规行为及时处理,保证学籍管理工作的公正、公平、公开。七、结论学籍管理制度是中
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