文控中心电子管控系统

文控中心電子管控系統上線報告

楊新宏

2009/03/02議題專案背景建置目標系統架構介紹

系統功能介紹

UAT測評結果專案里程碑上線計劃議題

專案背景建置目標系統架構介紹

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UAT測評結果專案里程碑上線計劃專案背景響應集團環保方針﹐推進節能﹑省材環保工作﹐降低企業成本紙檔服務申請單不便存儲﹑歸檔﹑稽核﹑檢索文控中心報表不易管理且格式單一文控中心及資安主管工作負荷大議題專案背景建置目標系統架構介紹

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UAT測評結果專案里程碑上線計劃建置目標總體目標﹕為文控中心列印﹑傳真﹑影印服務建置一套確實可行的無紙化電子管控系統﹐優化作業流程﹑降低服務成本﹑提升工作效率高可用性高安全性易用性可擴展性議題專案背景建置目標系統架構介紹

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UAT測評結果專案里程碑上線計劃系統構架介紹服務器採用HPDL380G5Raid5冗餘﹑雙機熱備Claster架構服務器用戶端議題專案背景建置目標

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UAT測評結果專案里程碑上線計劃系統功能介紹用戶管理系統四大功能流程管理報表管理日誌管理人員資料維護分類群組管理角色權限管理在線服務申請在線電子簽核在線服務查詢流程站點管理月報周報日報服務分類報表部課分類報表依關鍵字檢索導出列印報表日誌追蹤審計系統功能介紹用戶申請界面系統功能介紹主管簽核界面系統功能介紹簽核狀態界面系統功能介紹報表及日誌管理界面核心功能介紹文控中心管控系統電子簽核一般流程用戶部級主管課級主管文控中心服務器資安主管核心功能介紹文控中心管控系統電子簽核一般流程用戶部級主管課級主管文控中心服務器資安主管核心功能介紹文控中心管控系統電子簽核流程拆解核心功能介紹方案補充說明取消列印權限﹕取消所有員工clint端print權限﹐只保留DCC及部份主管print權限﹐員工申請服務並由相關主管簽核完畢后﹐由DCC執行列印指定附件格式﹕員工提交列印服務需求時必須在線提交待處理文件pdf電子檔﹐主管在notes信箱中簽核時以Link形式在線查看pdf電子檔﹐以避免附檔占用主管信箱容量自動釋放空間﹕為節省Server存儲待處理文件pdf電子檔所耗用之磁盤空間﹐Server端采用Script自動清除3天前上傳之pdf附檔傳真影印管控﹕傳真及影印服務申請時﹐相關主管簽核流程通過后﹐由DCC人員核對傳真或影印之內容是否與申請時文件名稱相符議題專案背景建置目標

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UAT測評結果專案里程碑上線計劃UAT測評結果測評項目測評細項測評結果

1.用戶界面測試顏色﹑背景﹑圖片﹑表單﹑按鈕﹑鏈接★★★★★

2.接口測試表單提交﹑數據驗証﹑狀態查詢﹑日誌★★★★☆

3.錯誤處理表單填寫﹑提交﹑簽核﹑驗証碼查詢★★★★☆

4.兼容性測試Netscape/Mozilla/Firefox/MyIEN/A

5.功能測試用戶管理★★★★☆流程管理★★★★★報表管理★★★★☆日誌管理★★★★★

6.性能測試負載﹑壓力測試N/A

7.其它開發方支緩能力★★★★☆議題專案背景建置目標

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UAT測評結果

專案里程碑上線計劃專案里程碑需求分析設計系統開發追蹤系統測試改進系統正式上線UAT測評專案驗收2008.42008.52008.6~72009.22009.32009.3議題專案背景建置目標

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UAT測評結果專案里程碑

上線計劃上線計劃專案階段工作項目預定時程5.系統上線5.1上線前UAT測試11.06~11.12

5.2用戶操作手冊撰寫11.13~11.14

5.3管理員操作手冊撰寫11.17~11.18

5.4上線前教育訓練規劃及實施11.17~12.08

5.5系統弱點掃描12.01~12.03

5.6人員資料導入3.03~3.06

5.7企業運算部﹑資安部系統上線3.09~3.105.8工管資訊全體上線3.16~3.17

5.9上線問題跟蹤﹑改善3.16~3.27

5.10用戶滿意度調查3.26~3.276.項目驗收

6.1項目驗收3.30~3.31

6.2專案