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文档简介

第页共页基建档案管理制度模版一、总则为规范基建档案的管理，确保基建档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理效率，制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有涉及基建项目的档案管理工作。三、档案管理责任1.项目负责人负责组织、指导和监督项目档案的管理工作，并对档案管理工作质量负责。2.档案管理员负责具体的档案管理工作，包括收集、整理、归档和借阅等。四、档案管理程序1.档案的收集：项目负责人将与基建项目相关的文件、图纸、合同等归档交给档案管理员进行收集。2.档案的整理：档案管理员将收集到的档案进行分类整理，归纳成档案目录，并将档案进行标识和编号。3.档案的归档：档案管理员根据档案目录将档案归入相应的档案柜或架中，并制作档案标签。4.档案的借阅：档案管理员根据借阅申请，对档案进行借阅，同时做好档案借阅登记，并在档案借阅期满后进行归还。5.档案的保管：档案管理员负责对档案进行保管，确保档案的安全和完整性，防止档案的损坏和丢失。五、档案管理规定1.档案的编制（1）档案的名称：档案应按照内容和类别进行命名，以方便查询和归档。（2）档案目录：档案目录应明确列出档案的编号、名称、归档日期和归档位置等信息。2.档案的存放（1）档案室：档案室应满足档案的存放和保管要求，保持适当的温度和湿度，并设有保密措施。（2）档案柜/架：档案柜/架应具备防火、防盗和防潮等功能。（3）档案标签：档案标签应附有档案名称、编号、归档日期和档案柜/架号等信息。3.档案的借阅（1）档案借阅申请：借阅人应填写借阅申请表，并注明借阅的目的和时间。（2）档案借阅期限：档案借阅期限一般不超过7个工作日，借阅人可根据需要申请延期。（3）档案借阅登记：档案管理员应及时登记借阅人、借阅日期和归还日期等信息。4.档案的保密（1）涉密档案：涉密档案应加强保密措施，限制人员的访问权限。（2）档案备份：档案管理员应定期对档案进行备份，以防止档案的丢失和损坏。（3）档案销毁：档案管理员应根据规定，对已经过期或无价值的档案进行销毁，并制作相应的销毁清单。六、档案管理监督1.内部审核：项目负责人应定期对档案管理工作进行内部审核，确保档案管理工作的质量。2.外部审核：项目负责人应接受上级部门或第三方机构的档案管理审核。七、附则本制度自发文之日起执行，如有需要修改，经项目

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