办公设施及管理制度范本

第页共页办公设施及管理制度范本一、办公设施管理制度1.设施管理目标本办公设施管理制度的目标是确保办公设施的使用安全、有效和高效，保护办公设施的价值，并提供一个舒适、健康和有利于工作的办公环境。2.设施管理责任2.1设施管理部门负责:-编制设施管理计划和政策-负责设施的维护、保养和更新-管理设施维修和维护的合同和供应商-协调设施改进和升级项目-监督设施使用情况和问题处理2.2各部门负责:-根据设施管理规定使用办公设施-及时报告设施损坏或故障-遵守设施使用规定和要求-参与设施改进和维护活动3.设施使用规定3.1办公设施使用时间为每天XX时至XX时，其他时间需要提前申请并经批准。3.2使用办公设施时，必须遵守以下规定:-不得私自移动、调整或损坏设施-不得把个人物品堆放在设施上-不得在办公设施中吸烟-不得在设施附近堆放易燃或有害物品-不得擅自接入设施电源或网络设备-不得利用设施进行非法活动或违反公司规定的活动4.设施维护与保养4.1设施管理部门负责制定设施维护和保养计划，并负责实施。4.2各部门负责按时报告设施故障或损坏，并配合设施管理部门进行维修和保养。4.3设施管理部门负责与维修和保养供应商签订合同，并定期评估供应商的绩效。5.设施改进与升级根据公司发展和员工需求，设施管理部门会定期评估现有设施，并提出改进和升级的建议。6.设施的灾害管理设施管理部门负责制定和实施设施的灾害管理计划，包括但不限于火灾、地震、洪水等。7.违规处理对于违反设施使用规定的员工，将根据公司制定的违规处理程序进行处罚，并承担损坏设施的费用。二、办公管理制度1.办公时间办公时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00。具体的弹性工作时间可根据员工实际工作需要和经理批准而定。2.出勤与请假2.1出勤记录所有员工需要在每天的上班期间签到，并在下班前签退。上班期间的请假需提前向直接上级报备。2.2请假制度员工需要根据公司的请假流程，提前向直接上级提出请假申请。根据员工的工作需求和具体情况，直接上级会审批请假事宜。2.3迟到与早退对于未经批准的迟到和早退，将根据公司的考勤规定进行处罚。3.办公用品管理3.1办公室需要确保充足的办公用品供应，如文具、打印纸、复印纸等。3.2使用办公用品时需要注意节约和合理使用，不得滥用或私自携带办公用品离开办公场所。3.3所有办公用品的购买需要提前向相关部门申请，并经过批准后进行购买。4.文件管理4.1所有文件需要按照公司的文件管理制度进行妥善归档和保存。4.2重要文件需要加密或存储在安全的服务器中，避免丢失或泄露。4.3员工需要按照公司的文件流转程序，及时传递、更新和归档文件。5.保密与信息安全5.1员工需要签署保密协议，并严格遵守保密要求。5.2在使用公司设备和网络时，员工需要遵守信息安全规定，不得私自存储、传输或泄露公司机密信息。5.3需要在需要的情况下对电脑、服务器和网络进行定期的安全扫描和更新。总结：以上是办公设施及管理制度的范本，目的是为了保证办公环境的安全、高效和舒适，同时提供对办公设施的合理使