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文档简介

第页共页委托保管档案协议书范文甲方（委托方）：（以下简称甲方）乙方（保管方）：（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等自愿的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜，达成如下协议：第一条保管内容1.1乙方接受甲方委托，负责保管甲方提供的以下档案：（1）电子档案：包括但不限于电子文档、照片、录音录像等。（2）纸质档案：包括但不限于各类合同、协议、报告、账簿等。1.2甲方应提供完整、准确的档案信息，并按照乙方要求进行分类整理，并提供清单。1.3档案的利用及复制需经甲方书面许可，并由乙方妥善保管复制件。第二条保管义务2.1乙方应按照甲方的要求，对所保管的档案进行安全、保密、规范、有效的管理。2.2乙方应制定并实施档案保管制度和管理办法，确保档案的安全、完整及有效。2.3乙方应对档案进行定期检查和整理，确保档案的无损坏、不丢失。2.4乙方应提供相应的防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全保管。第三条保证义务3.1甲方保证提供的档案是真实、准确、合法的，不存在侵犯他人合法权益的情况。3.2甲方保证提供的档案不含有可能危害国家安全、社会公共利益以及乙方合法权益的内容。3.3如因甲方提供的档案给乙方及第三方造成损失，甲方愿意承担相应的赔偿责任。第四条保密义务4.1乙方应对甲方提供的档案及相关信息进行保密，不得私自使用、泄露给任何第三方。4.2乙方应制定相关的保密制度和管理办法，并组织相关人员进行保密培训。4.3乙方应承诺，乙方的员工或承包商应同样对所涉及的档案及相关信息进行保密。第五条档案接收和归还5.1甲方应按照约定的时间将档案交付给乙方，由乙方对档案进行接收并核对清单。5.2乙方应在接收档案时对档案的数量、质量等进行核对，如有问题应及时向甲方反馈。5.3档案完成保管期限后，甲方有权要求乙方将档案及时归还。第六条违约责任6.1如因一方违反本协议约定给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。6.2如因不可抗力、政府命令或其他无法预测和控制的因素而导致协议无法履行的，双方互不承担责任。第七条协议变更与终止7.1本协议变更须经双方书面协商一致，并签署补充协议。7.2甲方有权随时终止本协议，但应提前提出书面通知，乙方应在收到通知后合理时间内将档案归还给甲方。第八条争议解决8.1本协议履行过程中的争议应由双方友好协商解决。协商不成的，可以向有关部门申请仲裁或提起诉讼。8.2本协议适用中华人民共和国法律。第九条合同生效9.1本协议一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力。9.2本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：乙方（保管方）：签字

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