中学档案室管理人员职责范文_第1页
中学档案室管理人员职责范文_第2页
中学档案室管理人员职责范文_第3页
中学档案室管理人员职责范文_第4页
中学档案室管理人员职责范文_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页中学档案室管理人员职责范文一、岗位概述中学档案室管理人员是负责中学学生档案管理、维护和档案室日常工作的专业人员。主要职责是对学生的所有档案资料进行归档、整理和妥善保管，并提供文档查询和信息服务，协助上级完成各项档案工作。二、岗位职责1.学生档案管理-负责学生档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整和准确。-根据学校文件要求，建立、维护和更新学生档案备案系统和数据库。-负责学生转学、升学、毕业等档案资料的调档工作，保证资料及时、准确交接。-定期清点、检查档案库存，确保档案资料的安全和完整。2.档案查询与借阅-负责学生档案的查询和借阅工作，确保查询和借阅的效率和准确性。-根据教师和学生的需求，提供档案查询服务，及时提供所需的档案资料。-对档案借阅进行登记和记录，确保档案资料的安全和归还。-维护学生档案的保密，严禁随意提供档案资料给外部人员。3.档案整理与维护-对学生档案进行分类、整理和装订，确保档案资料的有序和清晰。-定期检查、修补和备份档案资料，确保档案的完整性和可读性。-积极参与档案数字化工作，推进档案管理的现代化进程。-培训、指导助理人员进行档案工作，提高档案管理的专业水平。4.档案管理制度建设-根据学校的档案管理制度，制定档案管理操作规程和工作流程。-定期组织档案管理制度的宣传、培训和评审，确保档案管理规范和遵循。-及时总结和反馈档案管理工作中的问题和经验，提出改进措施和建议。5.档案协调与合作-与学校各部门和教师保持密切沟通，及时了解学校档案工作的需求。-协助学校各级领导进行档案管理决策，提供必要的档案统计和分析报告。-与学生家长和其他单位的档案管理人员保持联系，协调档案资料的交流和调查。三、任职资格1.具备大学本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先；2.具备一定的档案管理工作经验，熟悉档案库房管理和档案数字化技术；3.熟悉档案管理法规、政策和操作规程，具备一定的档案管理知识和技能；4.具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神；5.具备较好的文字处理能力和文档整理能力；6.具备档案工作相关证书或资格者优先。四、工作经验1.2015年-2018年，担任某中学档案室管理人员主要职责：-负责学生档案资料的收集、整理、归档和保管工作；-建立、维护和更新学生档案备案系统和数据库；-负责学生档案的查询和借阅工作；-对学生档案进行分类、整理和装订；-维护学生档案的保密，严禁随意提供档案资料给外部人员；-根据学校的档案管理制度，制定档案管理操作规程和工作流程。五、自我评价作为一名中学档案室管理人员，我具备较好的档案管理知识和实践经验，熟练掌握档案管理的各项技能。我善于组织协调工作，注重细节和规范，能够有效管理学生档案资料，确保档案的安全和完整。我具备较好的沟通能力和团队合作精神，能够与学校各部门紧密合作，协调共同完成档案工作。我热爱档案事业，积极学习档案管理的新理论

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论