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文档简介

外包商项目变更管理规定1.引言外包是现代企业在追求专业化和降低成本的同时，将一部分业务和任务外包给外部供应商执行的一种业务模式。外包项目的变更管理是确保外包项目在执行过程中能够及时识别、分析和管理项目变更的过程，以确保项目的顺利进行和达到预期目标。2.变更管理的原则2.1.透明性和沟通变更管理应该建立在透明和全面的沟通基础之上。外包商和甲方之间应建立有效的沟通渠道，并及时共享变更信息，以确保变更管理的准确性和共识。2.2.共同决策变更管理涉及到外包商和甲方之间的共同决策。在变更发生时，外包商需要与甲方紧密合作，共同评估和决策变更的合理性、影响以及可能带来的风险。2.3.问题解决和风险管理变更管理应该与问题解决和风险管理相结合，确保变更不会给项目的进展和目标带来不可回避的风险和问题。所有涉及的问题和风险应得到及时跟踪和解决，以确保项目的稳定和成功交付。3.变更管理的流程3.1.变更申请变更申请是变更管理的起点。外包商在发现项目中需要进行变更时，应及时向甲方提交变更申请。变更申请应包括具体的变更内容，变更的原因和影响，以及可能带来的风险评估。3.2.变更评审变更评审是对变更申请的审核和决策过程。甲方应负责召集变更评审委员会，由委员会成员对变更申请进行评审和决策。变更评审的结果可以是批准、拒绝或者需要进一步讨论和分析。3.3.变更实施变更实施是根据变更评审的结果，在变更管理计划的指导下，进行具体的变更动作。外包商应在变更实施前进行充分的准备工作，确保变更能够顺利进行并达到预期的效果。3.4.变更验证变更验证是对变更实施结果进行评估和确认的过程。甲方和外包商应对变更的实施结果进行验证，确保变更达到预期的目标，并解决可能存在的问题和风险。3.5.变更关闭变更关闭是变更管理的最后阶段。在变更验证后，甲方和外包商应对变更进行总结和归档，记录变更的过程和结果，作为以后类似变更管理的经验教训，并为后续项目提供参考和借鉴。4.变更管理的工具和技术4.1.变更管理工具4.2.变更管理会议定期召开变更管理会议可以促进甲方和外包商之间的沟通和合作。会议可以用于审查和决策变更申请，解决问题和风险，以及讨论变更的实施计划和结果。4.3.可行性研究和评估在变更管理过程中，可行性研究和评估是非常重要的。外包商和甲方应在

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